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如何导入数据到Excel表格中
如何导入数据到Excel表格中

当需要将一个文件中的数据导入到Excel表格中时,有些人会选择复制黏贴的方式,不过很多时候这种办法打散了原来的格式。所以我们在这里介绍给大家一个非常简单的导入数据方式。新建一个excel表格,我们选择工具栏中的【数据】,在下拉菜单中选择【导入数据】,跳出下面的对话框:默认【直接打开数据文件】点击【选择数据源】,跳出文件的浏览页面,我们选择之前编辑好的文本文档“遗传密码”:点击【下一步】,会跳出文件转换的对话框,在文本编码上面选择【Windows默认】,继续【下一步】:跳出【文本导入向导】,点选【固定宽度】,【导入起始行】可以自行选择,我们在这里默认是“1”,继续【下一步】:跳出【文本导入向导】步骤2,我们根据上面的提示进行移动分裂线,做到每组数字的距离大小一样,继续点击【下一步】,进入步骤3,没有特殊情况我们完全按照默认,点击【完成】:下面就是我们导入的文件形式:

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excel 如何应对打印结果与画面显示有误差的情况
excel 如何应对打印结果与画面显示有误差的情况

大家是否知道“WYSIWYG”?它是“What You See Is What You Get(所见即所得)”的头文字,是指计算机屏幕显示的画面与打印结果保持一致的技术。但很遗憾,在 Excel 中却无法做到“WYSIWYG”。也就是说,呈现所见的画面,与实际打印出来的结果存在差异。单元格中的文字中途截断的这种情况很常见。在 Excel 的工作表中虽然可以显示完整的内容,但是一旦将其打印出来,有些内容就无法完整地出现在打印纸上。这样的困扰时有发生。针对这一点,最后还是需要利用“在单元格中保留足够的空白”等方法,这才是最便捷的解决对策。但是最大的问题在于,打印效果需要等到实际打印好才能看到。其实,我们可以先不直接打印 Excel 表格,而是利用 PDF 形式查看打印预览。在 Excel 2007的版本中想要将文件保存为 PDF 格式时需要安装专门的软件,但是从 Excel 2010版本开始就可以直接保存为 PDF 格式了。因为 PDF 文件的界面与正式打印结果并没有差别,可以用来确认打印前的画面。 

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Excel虚拟的图表引用数据[无中生有]
Excel虚拟的图表引用数据[无中生有]

在进行Excel图表制作时,我们常常会被Excel图表本身的一些限制所困扰,而失去作图的信心,以下方法将帮助我们突破这些限制,重新建立对Excel图表的认识,找回信心。虚拟的图表引用数据[无中生有]。有时,现有数据对于作图而言,几乎没有价值。我们需要根据现有的数据去无中生有一些数据,然后才可以完成图表制作,如图7.1-1所示的案例即是一个典型实例。图7.1-1 虚拟的图表引用数据[数据来源自互联网Youku视频]图7.1-1的案例是某智能手机公司自1997~2010年度所有代表性产品的时间轴一览。这类图表一般称为“大事记图”,主要借助时间轴描述关键时间点上所发生的关键性或里程碑事件。此案例,虽时间轴为日期时间格式内容,其他的信息则更多是图片内容,同时由于图表中的时间轴刻度受事件个数和内容影响,往往并非准确的等分刻度。学习思考关于大事记图:1)此类图表主要有3种形式:

Excel图表折线差异表达实现教程
Excel图表折线差异表达实现教程

折线图具有良好的趋势诉求表达,同时兼具差异诉求表达。图8.1-5的案例中,左侧初始数据形态图表,由于视觉无法定位在数据差异上,所以对于差异的直观认识会变得有些混乱;如果在折线图表系列中勾选“高低点连线”选项,换为右侧所示表达,则图表反映的差异就直观了许多。当然勾选“涨/跌柱线”也可实现,同时可分别设置正负差异的色彩,但由于无论如何设置,涨/跌柱线均有一定的宽度,在图表上表达面积过大,故并不推荐。图8.1-5 折线图表的差异诉求表达图8.1-6所示为指标管理类图表,通过一条管理线为参考,将数据划分为两类:异常的和正常的,通常此类图表超出管理线为异常,反之为正常。若要分析指标的危险度,使用右侧图表则要明显一些。图8.1-6 折线类预警管理类图表学习思考关于折线图表的差异表达:1)折线图表不论采用何种形式,其表达差异的效果相较柱形或条形类图表要差;

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excel中怎样将图表嵌入到固定区域中
excel中怎样将图表嵌入到固定区域中

excel中怎样将图表嵌入到固定区域中?打开Excel,我们先选择一些数据作为图表源数据。然后点击上方的【插入】选项卡,再点击一个图形,形状不限。然后就会生成一个图形,这里是饼形图。接下来,我们先用鼠标左键点击并按住图形的左上角,然后按下【Alt】键,将左上角与单元格进行贴合。用相同的方法,使右下角与要固定的单元格进行贴合。

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Excel各版本历史介绍(至2019版)
Excel各版本历史介绍(至2019版)

下面介绍一下Excel各个版本的发展历史,帮助读者对Excel软件有个总体的认识。1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件)。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做得更好。1983年9月微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。比尔·盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。1985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统,中文译名为“超越”。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。

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怎样把excel工作表1中的格式复制到工作表2中,而内容不变?
怎样把excel工作表1中的格式复制到工作表2中,而内容不变?

在日常办公的过程中,经常会遇到一个问题。就是工作表1与工作表2的字体、字号、行高、列宽都不一样。那怎样同意不同工作表的格式呢?第一步:找到你排版好的工作表,如:工作表1第二步:点击左上角的斜箭头,全部选中工作表1第三步:点击工具栏上的格式刷按钮第四步:找到工作表2,在左上角的斜箭头上点击  这样工作表2中的格式就和工作表1中一样,而原有内容不变注:因为操作对象是整个Excel工作表,所以一定要全部选中。

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Excel表格的菜单栏和工具栏不见了,怎么办?
Excel表格的菜单栏和工具栏不见了,怎么办?

有的小伙伴由于误操作,经常把菜单栏与工具栏弄没有了,想要弄回来,又不知道怎么操作。下面小编给大家简单介绍一下。步骤:1.点击右上角的箭头,如图所示 2.单击【显示选项卡和命令】3.瞧!工具栏和菜单栏出现了注:菜单栏又叫【选项卡】,工具栏中的按钮又叫【命令】

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Excel 利用快捷键快速输入数据技巧
Excel 利用快捷键快速输入数据技巧

使用快捷键处理数据,会加快我们的工作效率,简化我们的工作,在Excel中隐藏很多实用的快捷键,下面给大家演示7个超好用的快捷键!注意:都是在半角和英文状态下输入的按键,若是有涉及到数字的快捷键,是在字母上方的数据区哦。1、Ctrl+;快速输入日期若是要输入当前的日期,我们直接按下【Ctrl+;】就能快速的在单元格上输入时间,比自己手动输入快了N倍~2、Ctrl+shift+;快速输入时间同样的可以直接输入当前的时间,超便捷~3、Ctrl+shift+5快速输入百分比要将数据以百分比的形式输入,你还在一个个修改大量的数据吗?使用【Ctrl+shift+5】1秒将数据转化为百分比的形式~4、Ctrl+shift+4输入货币符号想让给数据添加货币符号?很简单,快捷键1秒搞定~

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excel内容显示不全怎么办
excel内容显示不全怎么办

excel表格内容显示不全的解决步骤如下:1、文字显示不全,要么被表格挡住,要么跑到其它格子里。2、首先选中要处理的表格,然后点击右键。3、然后选中单元格格式,出现新的对话框,然后选择对齐。4、然后选择自动换行,点击确定就行了。这样就解决了excel表格内容显示不全的问题了。推荐教程:wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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