当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel技巧

最新发布

excel 图表自然流畅的动线设计
excel 图表自然流畅的动线设计

图表必须向读者说明一些必要的故事背景,比如时间、数据对象等辅助内容,并将所有这些内容串起来。这就好比建筑与室内装修的动线设计,这些内容应该和眼球在图表上移动的轨迹相适应,不加思考的简单堆砌,其结果只能是杂乱无章。眼球在完成图表的直观判断后,往往从图表的左上角开始工作,然后向下和向右,一般按照字母“F”的形式浏览图表。多数的出版物、电脑应用软件都是设计成左上角为主要聚焦区,这是我们长久以来就形成的阅读习惯。确保那些重要的信息在关键位置显示,将会引起阅读注意。沿这条线路放置标题、图例、绘图区、辅助信息,会使读者感到舒适和愉悦,并可清晰直接的获取信息,从而信服我们的诉求。与传统思维相反,文字比图形更重要。读者看到图表后的第一个疑问:这个图表是什么?必须使用文字来表达。大多数读者不会将图表的每个细节,都仔仔细细去看个明白,使读者尽快锁定我们的诉求表达,并愿意花时间来研究这个诉求就显得非常重要。所以请确保图表诉求使用文本信息,并突出显示到图表的主聚焦区,在视觉上不被图表中其他的元素阻碍和干扰到。大部分阅读者都会快速地去联系上下文,确保图表元素与诉求内容相关,并切合题意,否则图表只会让读者落荒而逃。在读者眼球运动的过程中,请:

338 次浏览
Excel如何按姓氏笔画排序
Excel如何按姓氏笔画排序

在日常工作中,我们经常需要在 Excel 表格中按照人员的姓氏笔画进行排序的情况,那么具体如何操作呢?今天,小编来给大家介绍一下:例如下表中的人名进行笔画排序,在姓名下方的单元格拖动鼠标选中选定需要排序的区域:然后点击菜单栏开始—排序下拉选项“自定义排序”:随后会弹出一个对话框,进行的选择,根据自己的需求区域排序,如果选择“以当前扩展选定区域排序”,就单纯地对选中列表中的单元格进行排序。选择排序按钮会弹出另一个对话框,点“选项”按钮:在排序选项中勾选“笔画排序”,然后点确定:点击确定,对我们选择的列A姓名进行笔画排序,如图所示:确定之后就完成了按姓氏笔画排序:

356 次浏览
excel如何把不符合条件的数圈出来?
excel如何把不符合条件的数圈出来?

如果数据较少,我们可以手动一个一个的把不符合条件的数据找出来。但如果数据很多,这样就很麻烦。这时候我们就可以使用Excel中的【数据验证】功能,把不符合条件的数用圆圈圈出来。如图:34~70之内的是有效数据,在这个范围以外的数据我想把它圈出来第一步:选中全部数据区域第二步:点击【数据】选项卡,点击【数据验证】  第三步:点击任何值右键的箭头  第四步:选中【小数】(注意:小数包括整数)

395 次浏览
excel 如何实现多列不同排序
excel 如何实现多列不同排序

我们要对每列数据进行不一样的排序怎么做呢?点击【排序】,点击【添加条件】,然后就可以选择要排序的列进行设置升序降序等操作。 

436 次浏览
Excel 2019相关系数分析图解实现教程
Excel 2019相关系数分析图解实现教程

excel 2019相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。利用相关系数,可以判断两个测量值变量的变化是否相关。下面以具体实例详细讲解如何利用相关系数,来分析数据的具体应用技巧。STEP01:打开“相关系数分析.xlsx”工作簿,切换到“数据”选项卡,然后在“分析”组中单击“数据分析”按钮,打开“数据分析”对话框,如图7-51所示。STEP02:打开“数据分析”对话框后,在“分析工具”列表框中选择“相关系数”选项,然后单击“确定”按钮,如图7-52所示。图7-51 单击“数据分析”按钮图7-52 选择相关系数分析工具STEP03:随后会打开“相关系数”对话框,在“输入”列表区域设置输入区域为“$A$3:$C$12”,在“分组方式”列表中单击选中“逐列”单选按钮,并勾选“标志位于第一行”复选框,在“输出选项”列表中单击选中“输出区域”单选按钮,设置输出区域为“$E$3”单元格,最后单击“确定”按钮,如图7-53所示。此时,即可在从E3开始的单元格中看到分析的结果,如图7-54所示。图7-53 设置相关系数属性参数图7-54 相关系数分析结果

974 次浏览
excel 图表如何把握内容的平衡
excel 图表如何把握内容的平衡

对图表而言,仅仅将故事讲述清晰完整显然不够,作为沟通媒介,图表必须使读者对数据的认识和图表诉求达成共识。只有那些鲜活跃然于纸上,使人乐于花时间去听的故事,才会被深刻映入脑海,并对读者产生影响。图表应该具有真实性、功能、趣味性、表现形式这四个维度。设计师大卫·麦克坎德雷斯(David McCandless)非常形象地将四个维度放在了一起,并给出了它们间的相互关系(如图2.2-1所示)。图2.2-1 设计师David McCandless提出的图表设计四个维度若将这4个维度分别定义为100%的数值指标,这4个指标均为100%显然不切实际,我们必须要考虑每个维度应该达到多少才合理,记住所有这些均是为图表诉求服务。1.真实性这个指标不言而喻是图表的基础,是容不得半点打折和马虎的指标。这个指标必须达到100%,尤其是和诉求相关的表达。2.功能这个指标和图表诉求紧密相关,至少需达到85%以上,我们的诉求才可被清晰地表达出来。它和图表的表现形式以及图表在视觉中的复杂程度紧密相关,图表简单直接更容易获得较高的指标得分。3.表现形式

369 次浏览
excel多条件求和计数函数sumif、sumifs、countif、countifs使用基础教程
excel多条件求和计数函数sumif、sumifs、countif、countifs使用基础教程

本文结合实例给大家分享Excel里单条件、多条件求和函数(sumif、sumifs),单条件、多条件计数函数(countif、countifs)的使用方法。1.什么是单条件多条件求和,单条件多条件计数?如上图,表中是各人各个产品的销售量。当要求风清扬的产品总销量时,这就是单条件求和,可以使用sumif函数来计算。当要求风清扬的洗衣机销量时,这就是多条件求和(两个条件),可以使用sumifs函数来计算。2.sumif、sumifs函数的使用方法sumif(条件区域,条件,求和区域)本例以计算风清扬的总销量为例进行讲解(其条件即"姓名为风清扬")。条件区域:用于条件判断的区域。此处为姓名列,因为你是要在这个区域查找风清扬这个姓名。条件:此处为风清扬,因为你是要求风清扬的总销量。

1776 次浏览
excel如何制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
excel如何制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单

今天,我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。下拉菜单的好处就是提供了输入的选项,不用手动输入,只需选择一项即可。平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变,另一个下拉菜单的内容会跟着改变,是不是觉得很酷?不用羡慕,本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。1.一级下拉菜单一级下拉菜单应用最多的就是性别,下拉选项为男女二项,省的手动输入。数据-有效性-序列-输入"男,女"或引用单元格的内容都行。2.二级下拉菜单如图将省份放在首行,市放在省下面。选中省市名称(不要选择空白单元格,不然,也会被添加进入菜单中的)。选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建,只勾选首行,然后确定。省份的设置就是一级下拉菜单。市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8),A8即省份所在单元格,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。动态操作如下:

321 次浏览
Excel扩展名如何查看?
Excel扩展名如何查看?

Excel表格文件生成的文件扩展名是“.xls”或者“.xlsx”,本文将说明如何查看excel扩展名。鼠标选中excel文档,然后点击右键,调出右键菜单后,再点击菜单最底端的『属性』项,即可打开excel的属性菜单,查看文件类型即可找到excel扩展名。

330 次浏览
Excel中单元格的位置怎样表示?
Excel中单元格的位置怎样表示?

Excel单元格的位置同样是用坐标表示,同样是横坐标在前,纵坐标在后。如图:横坐标是用英文字母顺序表示,纵坐标是用阿拉伯数字表示。表示方法:横坐标在前,纵坐标在后,中间不加空格。如图:A1单元格如图:A2单元格如图:A3单元格如图:B1单元格如图:C1单元格如图:D1单元格如图:D11单元格

794 次浏览
共计1592条记录 上一页 1.. 52 53 54 55 56 57 58 ..160 下一页