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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在PPT中绘制环形百分比图？
问题：如何在PPT中绘制环形百分比图？ 解答：利用饼图和圆形组合搞定。 具体操作如下： 按住Shift 键，插入正图形饼图。如下图 1 处。 换一种颜色，去掉边框线。 接着在插入一个正圆，并放置在之前饼图的中心处，如下图。 然后讲正圆的颜色变成白色，然后去掉边框线。搞定。
PPT中声音无法异机播放的问题探究
本文针对PPT课件异机演示时出现的声音文件无法播放现象，提出几种解决方法，实现PPT课件中声音文件的异机正常播放。PPT 是一个强大的教学媒体整合平台, 优秀的PPT 课件使教学内容更为清晰的呈现在学生面前便于学生理解和接受。在整个教学系统中起到了一个很好的补充作用， 在一定程度上丰富了教学内容提高了教学质量,收到了良好的教学效果。声音作为一种信息的载体，主要作用是直接清晰地表达语义。在多媒体课件中，适当添加声音，会起到文字、图片、动画无法替代的作用。但通常会遇到这样一个问题：PPT 课件在本机播放时，声音文件可以正常播放，但当把课件拷贝到其它计算机上做演示时，声音文件有时会无法播放。这就是PPT 课件中声音文件异机播放问题。本文针对此问题提出几种解决方法，以PowerPoint2003 版本为例，实现PPT 课件中声音文件的异机正常播放。PPT 中插入音频的方式有两种：链接与嵌入。1、以链接方式在PPT中插入音频音频文件没有包含在PPT 文件中，传送PPT 文件时，必须同时传送音频文件，这种声音插入方式最容易出现异机无法播放的问题。一般处理方法有以下几种：1.1、保持存储路径的一致性解决声音文件异机播放问题， 最简单的方法就是保证PPT 课件以及声音文件在异机上的存储路径和本机上的存储路径完全一致。在本地的电脑中为PPT 文档添加背景音乐时，PPT 会记住相关音乐文件的具体地址(如“D:背景音乐.mp3”)。异机播放时，在别人的电脑D 盘中却没有这个背景音乐，当然也就听不到声音了。解决的方法很简单： 本机中的PPT 课件和声音文件存放在D 盘根目录下， 那将PPT 课件和声音文件拷贝到异机上时，同样放置在D 盘根目录下。这种方法比较简单， 不足之处在于异机上声音文件路径一旦有所变动，声音文件的播放就可能出现问题，这不利于PPT 课件的共享与交流。1.2、将文件“打包”处理此方法中的“打包”是指微软的“自动打包成CD”功能，这里并不是要将文件打包成CD，而是要将文件打包存储在另一个文件夹中，这样在没有安装PPT 或者安装有更高版本PPT 的计算机上也可以正常播放。(1)在菜单栏中选择“文件”→“打包成CD”。点击“选项”。选中“链接的文件”。“链接的文件”是指PPT 课件中链接的声音或其他素材。需要选中此选项，以实现声音文件同PPT 课件一同“打包”。
高校使用PPT辅助教学的调查与反思
PPT 课件在高校教育中应用越来越普遍，怎样才能更好地合理应用这一教学方式，明确教学地位，充分发挥其优势，更好地为教学服务，制作了学生针对教师使用PPT 授课情况的调查问卷，通过对调查问卷的收集与分析，探讨PPT在教学过程中出现的主要问题，进行总结与反思，切实提高教学效率，从而取得良好的教学效果。多媒体教学是指在教学过程中，根据教学目标和教学对象的特点，通过教学设计，合理选择和运用现代教学媒体，并与传统教学手段有机组合，共同参与教学全过程，以多种媒体信息作用于学生，形成合理的教学过程结构，从而达到最优化的教学效果。20 世纪90 年代起，随着计算机技术与信息化技术的迅速发展和普及，多媒体计算机已经逐步取代了以往的多种教学媒体的综合使用地位，而以PPT 电子讲稿为代表的现代教育媒体在高校课堂教学中得到了广泛的应用。教师可根据不同的教学目的与要求制作PPT 课件，辅助完成课堂教学。与传统教学相比，它更为直观、生动，能很好的调动学生的学习积极性和主动性，提高教学质量。1、PPT 辅助教学的优势与特点PPT 辅助课堂教学是指利用Microsoft Office owerPoint 软件，综合处理和控制符号、语言、文字、声音、图形、图像、影像等多种媒体信息，把多媒体的各个要素按教学要求，进行有机组合并通过屏幕或投影机投影显示出来，具有交互性、集成性、可控性等特点。使用PPT 辅助教学的优点有: ①直观性。能通过简单的文字、声音、图像、录像等多个表现方式，突破视觉、听觉的限制，化抽象为具体，多角度地观察对象，并能够突出要点，有助于概念的理解和方法的掌握。②图文声像并茂。使得教学生动形象，多方面调动学生的情绪、注意力和兴趣，使课堂充满生机活力。③动态性。有利于反映概念及过程，能有效地突破教学难点。④交互性。学生有更多的参与，学习更为主动，并通过创*思的环境，有利于学生形成新的认知结构。⑤可重复性。有利于突破教学中的重点难点，克服遗忘。⑥针对性。使针对不同层次学生的教学成为可能。⑦大信息量、大容量性。与传统教学相比，节省了大量的板书时间，教师能集中精力讲解教学内容，有利于扩大学生的视野，增加教学密度，节约了空间和时间，提高了教学效率。2、调查结果与分析多媒体教学是一项非常复杂系统的教学工程，而不是简单的将书本上的内容复制到PPT 上，把黑板变成白板教学，如何在有限的教学时间内，充分发挥PPT 电子讲稿的诸多功能和特点，切实提高教学效果和教学质量，PPT 的制作与使用十分关键，为了了解第一临床医学检验系医学检验专业授课教师使用PPT 教学的现状，本文采用问卷调查方式，随机抽取本专业10 位授课教师，通过2011 级的78 名学生对这10 位授课教师的PPT 教学情况进行问卷调查，并对调查结果进行总结与分析，旨在找到不足之处，切实提高教学效果，更好地为教学服务。2.1、关于PPT 课件设计制作方面的调查75% 的学生反映PPT 课件画面主色调与教学内容相符合，背景颜色与字体颜色相得益彰，字体清晰可见。25%的学生反映PPT 课件画面主色调与教学内容勉强符合，字体可见。96% 的学生反映PPT 课件字体大小合适。88% 的学生反映PPT 课件页面的颜色搭配和谐，取到了点缀和衬托的作用。9%的学生反映PPT 课件页面的颜色搭配单一，较为枯燥。而3%的学生反映PPT 课件页面的颜色搭配过多过乱，眼花缭乱，喧宾夺主。综上调查问卷的分析，在PPT 课件的字体、背景颜色、色调等方面的选择上能达到基本的制作要求，在课件页面的颜色选择与搭配上，不能太过单一也不能过多过乱。
PPT图表美化教程九：百分比的其他展现形式
要用图表展现多个数据项的百分比占比情况，使用饼图是最常见的选择之一。在前几期的PPT图表美化教程当中介绍了许多有关饼图的设计美化思路，在这一期来谈谈这类数据还有哪些其他可选的展现方法和美化方案。1、化饼图为圆环在前面的几期教程当中也提到过，在许多PPT和信息图(Infographics)的设计中会选择使用圆环图来代替饼图。从数据逻辑上来讲，饼图和圆环图没有什么区别，唯一比较明显的区别是Excel中的圆环图可以很方便的同时展现多个数据系列(多层圆环)，而饼图通常只能显示一组数据(通过次坐标轴的办法也可以绘制出双层的复合饼图，详情可参考：《双层复合饼图绘制方法》)。而从图形外观上来看，圆环图的色块面积比较小，留白更多，有更多空间留给信息标注和图文排版，在使用时相对来说更加灵活轻巧。除了上面这种多数据多扇区的圆环图，还有一类圆环图经常会被用来展现单个百分比数据，例的例子。玫瑰图使用Excel的图表功能来设计制作难度不高却比较繁复。它的数据源中不需要具体的数值，而是需要利用很多个数值相同的环形系列来把圆周分割成许多层次，扇区的个数则与真正需要展现的数据个数保持一致。例如，假定需要设计展现7个不同数据的玫瑰图，可以构建7×10的一组数值区域，生成包含7个扇区、10个圆环的多层圆环图。然后将上述圆环图的圆心半径设置为0%(2007和2010版中最小只能设置到10%)，再依据每个扇区所要表达的数值大小来对分割后的每一部分区域进行填色。例如第一扇区的数值为60%，就可以将第一扇区中从圆心向外的6个同心区域都填充某种颜色，同时将其靠外的4个区域填充为无色。这样对每个扇形区域都设置填充颜色或设置无色填充以后，就最终形成上面所看到的玫瑰图。
构建基于VBA的PowerPoint随机指派系统
课堂提问是教学过程重要一环，通过师生问答互动，教师可以了解学生的接受程度，同时也鼓励学生积极思考。但现状是，教师经常面对学生遇见提问就低头的尴尬境地。针对在大学课堂教学过程中教师提问所面临的学生“集体沉默”这个普遍现象，文中利用VBA 在PowerPoint 中实现了一个随机指派系统，通过该系统随机指定回答问题的学生，提高了学生思考问题的积极性，活跃了课堂气氛。1、引言课堂提问是课堂教学的基本方法和环节，属于启发式教学。通过教师与学生的提问回答的互动，不仅可以对下节内容进行启发式引导，也可以作为一段主题结束后的内容回顾。但大学课堂与中小学课堂不同，在从众心理的影响下，教师抛出去的问题往往得不到学生的积极响应，不仅没有同学主动举手回答问题，更多的现象是学生一听到提问就纷纷低下头，避免和老师目光接触。吴国军等指出这种“集体沉默”现象其实是一个心理学现象，与学生们在日常生活中所认知的从众心理，枪打出头鸟有关。面对这个现象，笔者设计了一个随机指派系统，教师可以利用该系统随机指派学生回答问题。由于学生无法提前获知老师将要点名的人名，或者说学生无法根据以往的经验将自己排除在被点名的潜在名单之外，客观上有利于督促学生去认真思考老师所提出的问题。此外，经过笔者的课堂实践证明，在使用了随机指派系统之后，学生的课堂热情有很大程度的提高。PowerPoint 是微软公司的演示文稿( 幻灯片) 制作与播放软件，是目前多媒体教学中应用最为广泛的软件。制作者可以在演示文稿中自由插入图像、超链接、声音、视频、动画等多媒体元素，以丰富课堂教学内容。VBA( Visual Basic for pplication) 是Visual Basic 的一种宏语言，主要能用来扩展Windows 的应用程式功能。2、系统设计本系统主要由4 部分组成( 如图1) ，分别为: ①显示区，用以显示学生的学号，由若干个图片控件组成，控件数量等于可能的最长学号位数。并辅以0 ～ 9 的图片文件，以增强显示效果。具体显示的学号长度由设置区中的数值进行控制; ②控制区，用以实现功能的操作，由“开始”和“重置”2 个按钮控件组成，并在其上添加VBA 写入代码用以实现随机抽取学号并显示的功能; ③设置区，用以设置学生学号的长度和需要进行随机点名的学生班级，班级代号即为数据文件的名; ④数据，用以存储学生学号，为一个独立的文本文件。图2 展示了单击“开始”按钮之后的随机指派系统的工作流程。系统首先读取设置区中学号长度L 和存储了学生学号的数据文件的字符总数T，然后这二者计算出学生总人数N( N = T/L) ， 随后由随机函数生成一个不大于N 的正整数R，最后系统将数据文件中顺序排列的第R 个学生的学号显示出来，即数据文件中第( R – 1) L + 1 至第RL 个字符。 图1 随机指派系统的设置区、显示区和控制区
利用PPT中的母版设计，实现添加的图片位置和大小都一致
我们制作PPT的时候，有时需要在多张PPT中的同一位置，放一张或者多张图片，并且要求这些图片在各个PPT中的位置和大小都是一致的。实际情况是，我们所使用的图片很可能是不一样大小的。。二、在添加的版式上，选择”编辑版式”组里面的”插入占位符” 选项中的”插入图片”，然后在母版的编辑区上拖动鼠标，确定图片的大小。复制另一个图片的占位符，这样就实现了一个有两张图片占位符的PPT版式。。三、关闭母版视图，回到PPT的编辑界面。四、在”开始”选项卡中，点击”版式”命令，会发现有一个新的”自定义版式”是我们刚刚所添加的。选择这个版式，当前的PPT页面就会变成具有两个图片占位符的版式。五、点击占位符中间图片的图标，选定图片后插入;点击另一个占位符，完成第二张图片的插入。这时候图片就按照占位符的位置和大小插入了。六、在左侧窗格选择制作好的PPT页面，按Enter键，新建的PPT页面，页面，会与上一页的版式保持一致，继续插入图片即可。现在，不管需要插入多少张图片，不管每页上插入的图片数量是否一致，我们都可以快速实现了。
PPT图表美化教程七：为饼图增加视觉效果的方法
在PPT图表美化教程六：饼图的几种美化方法当中，Office办公助手的小编为大家简单介绍了饼图的一些常规美化方法。就饼图本身来讲的话，图形元素比较简单，一般情况下只需要注意配色以及数据标注等细节问题，就能够达到比较好的展现效果。但也正因为是如此简单，所以要让普普通通的饼图能够更具视觉效果的话，通常需要添加一些额外的元素和手段来实现。1、伪3D效果在扁平化的设计风格当中，展现光影和质感细节的真3D效果不再常用，而是代之以用明度(Brightness)变化来展现立体层次感的简洁设计。这种立体层次感并不像真实的3D图形那样显著和突兀，而是更像一种不真实的光线折射感，其中所包含的立体感低调而隐约。在这里，我暂且将这种效果称之为伪3D，例如PPT设计中常用的长投影图标和折纸效果都可以归类为这种伪3D。在饼图上也可以很方便的做出这样的伪3D效果来，例如下图的效果：这个图中的圆环有一种俯视立体感，就是通过饼图叠加简单的明度变化来实现的：先通过插入形状功能，绘制一个比饼图直径小一些的圆形形状(插入椭圆形状，按住Shift键拖拽鼠标可以拉出一个标准圆形)。将这个圆形边框设为无边框，填充色设置为黑色，然后设置透明度为65%左右，然后叠放到饼图*，这样就能令饼图的原有色彩产生明度上的变化。然后再绘制一个更小一点的圆形，使用纯白色填充，然后再度叠放到圆形的*，形成三层堆叠后就完成了这种效果。为了增强立体感，可以将饼图的边框设置为【无边框】。圆环和饼图在数据的逻辑表达上并无二致，但圆环比饼图的色块面积要小(留白更多)，比饼图显得更轻巧更开放，*空白区域还可以用来填写图表或系列的名称，整体视觉效果通常比饼图更优，因此在PPT中有很多情况下也会用圆环图来代替饼图。除了像上面这样用饼图加圆形图形蒙版来实现的方法，也可以直接使用圆环图表类型来进行绘制，这样的话圆环中心区域会与PPT背景更趋一致：上面的方法当中，令图表颜色产生明度变化的方法是叠加了一层黑色半透明图形，这样可以让颜色明度降低，如果把叠加的图形填充色改成白色半透明，就可以令明度增大，同样可以产生另一种立体折射感：不把饼图遮挡成圆环形，而是直接使用半透明的圆形蒙版，在扇区分布比较均匀的情况下也会有比较不错的效果：2、渐变效果
PPT文件如何打包成CD 在没安装PPT的电脑中完美播放
不少朋友在他处播放幻灯片文件时，因所用计算机上未安装PPT、或缺少幻灯片中使用的字体等等，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。PPT早已为我们准备好了一个播放器，只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。以PPT2003为例，幻灯片完全设置完成后，单击“文件”菜单，选择保存与发送，然后选择“打包成CD…”打开该对话框。 在图中圈出的位置，输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有PPT播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。 从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PPT的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。PPT播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。
PowerPoint 2013中激光笔颜色及绘图笔颜色的修改方法
在全屏播放PPT幻灯片的时候，我们会做一些标记，通常情况下都是红色的标记，难道就不能改了吗?当然不是，本文就以PowerPoint 2013为例，讲解PowerPoint 2013中激光笔颜色及绘图笔颜色等工具的修改方法。1、我们在全屏放映幻灯片，右击，弹出菜单，在指针选项中可以选择标记工具。 2、要改变颜色，需要进行下面的设置，切换到幻灯片放映选项卡，单击设置幻灯片放映选项。 3、在设置幻灯片方式界面中，修改绘图笔和激光笔的颜色，默认的有红绿蓝三色可选。 4、再返回到主页面，播放幻灯片，进行标记时颜色就变了。
颜色填充在PPT表格优化中的几种典型应用
PPT中经常插入各种表格，但如果不做表格进行一些修饰和优化，那么实在是无法让听众对内容感兴趣，而对PPT中表格的优化和修饰的常用方法就是颜色填充。本文就针对PPT幻灯片中的表格数据的不同需求进行不同颜色的填充的几种方法，实现数据的一目了然与重点数据的强调功能。一、 按照数据的分类层级不同进行颜色填充。如下图，大写的“一、二、三、四”属于同一层级，对其进行了紫色的填充。 二、 对重点数据进行颜色填充，用来强调此类数据。如下图，对超额完成任务的单位及数据进行了紫色填充用以强调。 三、 隔行变换填充颜色提高表格的可视性。如下图，表格内容较多时，隔行变换颜色，提高表格的可视性。 四、 对表头、表尾等进行颜色填充。如下图。