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Project筛选实现教程
Project筛选实现教程

视图】选项卡下有个【筛选器】,筛选功能就在里面实现。比如按【里程碑】筛选。按【日期范围】,再指定个起始日期和结束日期,就只能看到指定日期内的任务了。按【使用资源】,再指定个资源名称,就只能看到使用了该资源的任务了。还有按【活动任务】【任务范围】【未完成的任务】【延迟的任务】【已民完成的任务】等等,很多很多的,要是还觉得不够,还可以把【其他筛选器】的对话框调出来,慢慢选。再不济,把【显示自动筛选】调出来(默认已有),这样每一列的列标题上都有一个筛选器,想怎么筛怎么筛。至于怎么清除筛选,自己看图。

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Project预算实现教程
Project预算实现教程

预算是件重要的事,不然银几一花没边了,那结果可是要牺牺的(以下省略具体描述9^323字)在Project里做预算,步骤不算太多,只要前面的操作都熟悉了,也就是多打一个勾的事。先新建一个【成本资源】,取个名字就叫“预算”,但不是单纯建这么个资源就可以了,刚才不是说了要多打个勾么,对,就是把【预算】前面的勾打上。然后就可以把这个资源给用上了,不过,不是所有的任务都可以用预算资源的,必须是【项目摘要任务】哦,这东东可不是我们自己加个【摘要任务】就可以加出来的,不然等待我们的就是,嘿嘿嘿,永远和下面这个对话框过不去吧。【项目摘要任务】要怎么粗来?自己复读吧:https://www.office26.com/project/24636.html再到【资源使用状况】视图下,添加个【预算成本】列,具体的费用,想怎么填怎么填呗。

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Project 2016中如何建立资源?
Project 2016中如何建立资源?

Project 2016教程-建立资源:查看资源工作表顺序:【资源】---【查看】---【资源工作表】资源建立方法【附图】:(1)自企业建立工作组公司已经部署了Project Server,而且里面已经对应的资源账号,就可以连接并进行导入了。(2)Active Directory公司已经部署了Windows Server,而且里面有相信的信息,也可以进行链接并导入了。(3)通信薄

Project 如何显示摘要任务
Project 如何显示摘要任务

用office的同学都知道,在office的【文件】》【选项】设置中,【高级】才是最多选项设置的地方: 张同学亦如是说。比如一个比较大的项目,是有摘要任务的,就像下面这个项目吧(请先忽略项目安排本身的合理性): 其中任务ABC是个摘要任务,下面有三个任务A、B、C,任务DE也是个摘要任务,下面有两个任务D和E,有摘要任务的显示,就好像有个“大纲”的层级一样,但如果把【高级】选项里的【显示项目摘要任务】给勾销掉: 摘要任务就不见了,层级也不见了: 这样一来,看着任务的数量虽然是少了点,但毕竟就缺少了层级关系。

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Project教程 Project文件转换为PDF后和打印预览不一样怎么办
Project教程 Project文件转换为PDF后和打印预览不一样怎么办

当项目经理使用Project软件做计划时,由于其他团队成员可能没有安装Project软件,因此可能需要将Project文件转换为PDF文件。比如我们点击【文件】-【另存为】,然后在窗口中可以将【保存类型】改成PDF文件,如图1所示。 图1然而,大家会发现,通过“另存为PDF”转换后的文件,和之前的打印预览不一样。比如之前明明把打印预览都设置好了,但是另存为PDF以后又乱了。怎么办呢?如果要将Project文件转换成PDF文件,请使用PDF虚拟打印机打印成PDF文件,这样打印出来的PDF文件和设置的打印预览一模一样。可以在百度搜索“PDF打印机”,如图2所示,这个插件有很多种,文件都不大,安装后就可以。 图2安装了PDF虚拟打印机后,把Project文件调整好打印设置,然后点击【打印】,在【打印机】处选择PDF虚拟打印机,如图3所示。根据安装的虚拟打印机不同,图3红框处的提示会略有不同。

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Project中基准计划、当前计划与实际状态之间的关系
Project中基准计划、当前计划与实际状态之间的关系

在Project软件中有三个计划,很多人都没有搞清楚它们之间的关系,我们来简单梳理一下。1. 当前计划。这是一个滚动的、动态更新的计划,包括以下这些列:工期、开始时间、完成时间、工时、成本等。当大家打开一个Project空白项目看到的那些列,基本上都算是“当前计划”里面的。2. 基准计划。当我们把一个计划制定好,并且优化到适当的程度,比如完工时间满足项目要求且留有一定的余量,那么就可以将其设定为基准,作为后期跟踪监控计划的依据。一般情况下,基准计划是静止的,不动的,所以它才能作为对比计划提前还是拖后的依据。它包括以下这些列:基线工期、基线开始时间、基线完成时间、基线成本、基线工时、基线固定成本等。注意,Project 2010或者之前的中文版版本中,这叫做“比较基准”,从Project 2013版开始,中文翻译叫做“基线”,都是一个意思,因为英文版软件一直没变,都叫做“Baseline”。3. 实际状态。当某些任务已经有了实际进展后,我们就需要更新实际状态了,它包含以下这些列:实际开始时间、实际完成时间、完成百分比、实际工时、实际成本等。当某个任务一旦更新了实际状态,比如实际开始时间后,当前计划就自动调用实际状态的数据,从而能够反映当前最真实的状态。以上听起来似乎有点抽象,我们来举个简单的例子帮助大家理解。有一个简单的项目,只有两个任务A和B,使用标准日历(5天8小时,不考虑假期),这样把问题简化。如下图所示,这是“当前计划”。 图1假如这个计划能够满足项目的需求,我们可以将其设置为基准。点击【项目】主菜单下的【设置比较基准】,如图2所示。在Project 2013版及之后的版本中,此处为【设置基线】,本文中后续提到的比较基准和基线是同一个概念,大家可以互相转换。

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Project教程 屡被误解的资源单位
Project教程 屡被误解的资源单位

Project项目管理软件有三个核心的功能:进度、资源、成本。一般使用Project工具的用户肯定会使用它的进度管理功能,而使用资源和成本的用户就会少一些,我觉得主要是两方面的原因,第一是目前很多项目经理的工作职责还没有涉及到指标化的成本控制,所以用工具管理项目成本的需求没有那么强烈。第二个原因是不了解在Project中如何管理资源以及成本。其实,如果大家掌握了Project中资源和成本的原理,并且习惯了它的操作后,Project也是一个项目成本管控的得力助手。今天给大家讲一个和资源有关的小话题。在Project中成本是通过分配在任务上的资源体现的,而资源又分成三类:工时类、材料类、成本类。在给任务分配工时类资源时,会有一个“单位”的概念,而这个概念经常给用户带来困扰。本文就为大家讲一下资源单位到底该如何理解。首先我们在【资源工作表】视图中创建一个资源,暂且叫做“设计师”吧,将其设置为工时类资源,标准费率假定为100元/小时,如图1所示。图1然后我们随机创建一个任务A,工期设置为3天,然后切换到【任务分配状况】视图,点击【资源】主菜单下的【分配资源】按钮,就会弹出一个分配资源的窗口,如图2所示。然后在该窗口中点击设计师这个资源,然后点击右侧的【分配】按钮,此时我们就看到默认资源的“单位”是100%,如图2中下方红色箭头所示。这是什么意思呢?就是默认分配一个全天候的工时类资源给这个任务,如果采用的是“标准”日历,那么相当于每天分配8个小时的工作量,如图2右侧箭头所示,在3天的工期内每天都有8小时工作量。图2在【分配资源】窗口中这个“单位”相当于初次分配资源时一个默认的数量,但是每天的工作量仍然是可以修改的,比如我们可以任务A的第一天将工时修改为9个工时、第二天修改为16个工时、第三天修改为10个工时,这个可以在【任务分配状况】视图右侧的表格中进行操作,如图3所示。图3

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Project教程 在Project软件中如何对某个单元格使用删除线
Project教程 在Project软件中如何对某个单元格使用删除线

在Project软件中我们可以批量设置文本样式,比如说,我们想给整个计划中所有的摘要任务统一设置一个背景颜色,或者统一设置一下字体颜色、字体大小等,这些都是可以批量操作的。如图1所示,点击【格式】主菜单下的【文本样式】按钮,会弹出一个【文本样式】设置的窗口。【要更改的项】默认显示为【全部】,什么是“全部”呢,就是所有的任务。如果要对某类任务进行批量修改的话,可以在【要更改的项】中进行选择。比如现在我们要批量修改摘要任务,就在【要更改的项】中选择【摘要任务】,如图1所示,然后【背景色】处可以设置自己想要的颜色,比如橙色。这样就大功告成了。 图1在图1中,大家会看到【文本样式】窗口中有一个【删除线】的选项,假如我们勾选一下,大家会看到所有摘要任务的数据,比如任务名称、开始时间等,都显示了一个删除线。当然上面我们只是给大家做个演示,一般我们很少批量给某类任务设置删除线。但是假如我们想给某个任务的名称设置删除线,该怎么操作呢?之前我给大家讲过Project软件中任务停用的功能,文章链接如下,当把该任务停用后,该任务的名称及其他数据就会自动显示删除线。Project软件中的任务停用工具

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Project教程 Project软件中超级实用的命令搜索框
Project教程 Project软件中超级实用的命令搜索框

如果大家使用的Project 2013甚至更早的版本,那么没有本文所讲的“命令搜索框”。如果是Project 2016允许自动更新的零售版或者Project 2019,那么大家会发现有一个命令搜索框,如图1所示。(关于什么是Project 2016允许自动更新的零售版,本文后半部分会解释)在【任务】、【资源】、【报表】、【项目】、【视图】、【格式】这5个主菜单后面,多了一个搜索框,叫做“操作说明搜索”,为了大家理解方便,我们在本文中暂且叫做“命令搜索框”吧。图1比如说,我们想把开始时间、完成时间的日期格式修改一下,但是忘记在哪里修改了,或者就是为了图方便,就可以在命令搜索框里直接输入“日期格式”,如图2所示,在搜索框下方就出现了操作“日期格式”,鼠标移动到那里就可以直接修改日期格式了。是不是非常方便快捷呢? 图2再比如,我们想设置基线(或设置基准),也可以在命令搜索框中输入“基线”,如图3所示,在搜索框下方就出现了操作“显示基线”、“设置基线”等,将鼠标移动到“设置基线”处就可以直接在这里给计划设置基线了。 图3诸如此类的操作还有很多,大家可以自行尝试一下,这个命令搜索框还真是非常的实用,很多情况下使用它会感到非常省事儿。

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project 任务计划 设置任务之间的依赖关系
project 任务计划 设置任务之间的依赖关系

1创建一个初始的项目计划步骤 创建工作分解结构      根据项目实际划分工作分解任务,可以通过excel进行分解任务,下面是一个新房装修项目例子:设置任务之间的依赖关系      1.理解任务之间的依赖关系图  

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