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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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Mendeley 实现在Word添加工具栏和插入和删除文献的方法
Mendeley在Word添加工具栏和插入和删除文献的方法。Mendeley如何在Word中插入文献,刚开始使用Mendeley可能有点摸不着头脑。尤其是Mendeley安装完毕,Word中可能并没有Mendeley的工具栏,甚至找不到Mendeley工具栏。本文简要介绍一下如何添加Word工具栏和在Word中插入和删除文献。Mendeley安装完毕,可能在Word中并没有Mendeley的工具栏,此时需要手动安装一下。在安装开始之前,需要关闭所有的Word文档,然后打开Mendeley,依次选择「Tools」→「Install Ms Word Plugin」即可,如果想卸载Word的工具栏,可以选择「Unistall Ms Word Plugin」。安装完毕,打开Word,还是没有发现像EndNote一样的工具栏。其实Mendeley在Word中的工具栏隐藏的有点深。Mendeley在Word的工具栏在「引用」下面,如下图所示。在Word的引用中选择「Insert Citation」,此时会跳出一个对话框,下一步插入文献的方法有两种。1. 直接在新的对话框「Mendeley Citation Editor」中搜索,找到需要插入的文献即可插入。2. 在新的对话框「Mendeley Citation Editor」选择「Go To Mendeley」,在Mendeley中选择需要插入的文献。此时Mendeley会多了一个「Cite」选择,选择「Cite」即可插入。
EndNote安装时停留在Installing Export Helper不动怎么办
EndNote安装时停留在Installing Export Helper不动怎么办?EndNote安装时一直停留在「Installing Export Helper」就不动了,怎么解决这个问题?这个问题是科研动力QQ群一个朋友提出来的,为此我又研究了一下EndNote的安装过程,终于发现问题的解决方法。1. 首先「Cancel」取消安装程序,关闭所有网页,关闭所有Office软件。2. 打开EndNote的安装程序,进行安装3. 注意当进行到是进行「typical install」还是「custom installation」一步时,选择自定义安装「custom installation」4. 当进行到「Select Features」时,不要选择「Install Direct Helper」5. 继续完成安装即可。完成安装之后,如果还想安装Export Helper,可到EndNote安装的文件夹找到文件Risxtd.exe,双击进行运行即可安装Export HelperEndNote的默认安装文件夹一般为c:\Program Files\EndNote XX\,后面的一个X因EndNote版本不同而不同,如EndNote X7为c:\Program Files\EndNote X7\,EndNote X6为c:\Program Files\EndNote X6\。更多EndNote默认文件夹可以参阅EndNote的安装及注意事项6. 如果还是不行可以使用管理员用户进行安装,具体可以参阅EndNote安装出现error1723怎么破一文
EndNote的漫游数据库Traveling Library使用基础教程
EndNote 的漫游数据库(Traveling Library)是一个比较特殊的数据库,在某些时候用处也比较大。本文就简要介绍一下 EndNote 的漫游数据库(Traveling Library)。前面说过,EndNote 在 Word 中插入文献都是保存为域代码的形式。域代码中包含文献的大多数据信息,也包含漫游数据库中引用的文献。当利用 EndNote 第一次格式化引文时,EndNote 会查找本地数据库的相应的文献。如果再次格式化文献,同样 EndNote 也会在本地数据库中查找相应的文献,但是如果本地数据库不可用或者打不开,EndNote 会使用漫游数据库中的信息。漫游数据库一般包含文献除了注释,摘要和图表之外所有信息,因此可以利用漫游数据库和同事分享文章,这样同事就不需要打开相应的数据库就可以查看文件。换句话说,如果没有漫游数据库,在其他电脑上打开文章,可能会出现错误,EndNote 找不引文和参考文献。漫游数据库只是针对格式化的引文才起作用,如果是未格式化引文,需要本地数据库的支持才能格式化文章。有时候我们需要导出漫游数据库,导出漫游数据库的方法如下。1. 打开 Word 文件2. 在 Word 的 EndNote 工具栏,依次打开 Export to Endnote >> Export Traveling Library;或者在 EndNote 中依次打开 Tools >> Cite While You Write >> Import Traveling Library。注意第二种方法前提是要利用 EndNote 要先格式化一下文章才可以。3. 在新的对话框中可以选择漫游数据库的用处可以分为两种,最重要的是保留了文献的大多数据信息,这样在其他电脑上不用打开 EndNote 数据库就可以查看引文和参考文献。
EndNote的独立参考文献目录(Independent Bibliographies)使用基础教程
有时候我们需要创建一个没有引文的单独的参考文献目录,这种参考文献目录称之为独立参考文献目录(Independent Bibliographies)。本文介绍一下 EndNote 的独立参考文献目录。创建独立参考文献目录的方法有以下几种。1. 拖放拖放是直接把文献拖到 Word 中。在 EndNote 数据库中首先选择一个输出格式,这个输出格式决定了独立参考文献目录的输出内容。然后选择一个文献,在文献预览面板(Preview)中全部选中,按住鼠标不放,直接拖到 Word 中再松手。2. 复制也可以使用复制的方法创建独立参考文献目录,可以一次选择多个文献。首先还是要选择一个输出格式,然后选择需要的文献,在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Copy Formatted (Ctrl+K)。在 Word 中进行粘贴 (Ctrl+V) 即可创建独立参考文献目录。3. 导出
EndNote检索Web of Science时出现Error searching for records错误
EndNote 可以在线检索数据库,如果学校购买了 Web of Science,还可以直接利用 EndNote 检索 Web of Science 数据库。但是现在研友 @Kent 反应出现了如下问题:以前 EndNote 使用校内网检索 Web of Science 时可以正常连上并能检索,但是后来学校调整了 IP 分配,突然出现不能连接 Web of Science 数据库,但是在其他电脑上,同样的 EndNote 却没有这样的问题。这种情况怎么破?研友 @Kent 经过摸索,终于找到了原因,现在分享给大家。其实我们选看看错误出现的过程,首先是以前利用 EndNote 检索 Web of Science 时没有问题,只是在学校调整的 IP 分配以后出现的问题。但是此时利用同学的电脑,EndNote 可以正常检索 Web of Science。因此这就基本排除是 EndNote 本身的问题。研友 @Kent 尝试了3个不同版本,卸载、安装,网卡驱动重启,无果。通过外网数据线连接电脑,通过 VPN 连接学校图书馆,online search 正常。得出结论:不是软件问题、不是电脑问题,是学校 IP 地址连接不稳定,使得 EndNote 连接数据库的 access 不通畅。于是尝试了不同的 searching server,先是选中 Pubmed,等 connecting to host 成功, 然后再选中 web of science,结果正常工作了!反复测试,仍不稳定,但是可以用。症结在于,使用的学校wifi分配的IP地址不稳定,无法稳定连接数据库。
EndNote 的连接文件 Conection Files使用概述
EndNote 可以检索在线数据库,并把检索结果导入到 EndNote 本地数据库中,这个过程就是 EndNote 的连接文件(Conection Files)在起作用。每一个连接文件对应一个在线数据库。有时候在 EndNote 中不能进行检索,这其中一部分原因是连接文件出现了错误。本文介绍一下 EndNote 的连接文件。EndNote 可以连接在线数据库,如 PubMed,并且在 EndNote 中检索在线数据库,还可以把检索结果导入到 EndNote 数据库中。这个过程中,连接文件起了关键作用。一个连接文件代表了一个在线数据库,包含了在线数据库的连接地址和导入滤件。连接地址是告诉 EndNote 如何找到这个在线数据库,导入滤件是告诉 EndNote 在把检索结果导入到本地数据库时如何处理文献的各种信息,如何与 EndNote 文献的字段相对应。EndNote 提供了上千种的连接文件,默认在「Connections 」子文件夹内存储了一些最知名的数据库的连接文件,可以打开 EndNote 的安装目录下的「Connections 」子文件夹看看当前 EndNote 下安装了哪些连接文件。也可以通过在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 进行查看。有时候需要对连接文件进行操作,如新建一个连接文件,下面介绍一下连接文件的一些基本操作。连接文件管理器在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 可以打开连接文件管理器,一般的操作都是从连接管理器开始。在连接管理器中可能有很多的连接文件,可以通过以下方法快速找到自己所需要的连接文件。选定一个连接文件,然后「More Info」按钮可以查看当前连接文件的基本信息,再次「Less Info」可以隐藏该连接文件的基本信息。选择「Edit」可以编辑该连接文件。
EndNote Server Execution Failed怎么解决
打开Word后出现「文件未打到」或「File not found」错误,之后又出现「Server Execution Failed」错误,怎么解决?这主要见于安装 EndNote 完毕后第一次打开 Word 时,其原因是没有安装好 EndNote,尤其是卸载旧版又安装新版时。本文就此错误提供一个解决方法试试。其实最简单的方法是重启一下电脑看看,能否成功,如果不成功再按照以下步骤进行。首先要备份文件和 EndNote 数据库,然后重启电脑。建议关闭一些优化软件,关闭所有 Office 软件,如 Word,PowePoint,Excel,Outlook 等等。如果是 Windows Vista 及其以上系统,首先关闭用户帐户控制,如果是 Windows XP 可以跳过这一步。依次打开开始 >> 控制面板 >> 用户账户 >> 更改用户控制设置,把控制条拉到最底部的「从不通知」,然后确定。1. 首先要完整卸载 EndNote,然后重启电脑。2. 利用文件搜索神器 Everything 查找EndNote Cwyw.dot、EndNote Cwyw.dotm、EndNote Web、 Cwyw.dot、EndNote Web Cwyw.dotm、EndNote Cwyw.dll、ManagedCode.dll 等文件,找到之后就删除了或者重命名。当然你也可以利用 Windows 自带的查找功能,但是太弱了。3. 打开 Word,选择加载项 >> 管理COM加载项 >> 转到,看有没有「Cite While You Write」,有的话就删除了。4. 同时按住 Windows 徽标键和 R,打开「运行」,输入「regedit」然后确定
EndNote CWYW 相关设置基础教程
EndNote 的一般设置,这个在 EndNote 设置图文详解与优化中说过了,但是关于 Cite While You Write (以下简称 CWYW ) 也有相应的设置,这些设置是控制在 Word 中插入文献的相关功能的。本文就介绍一下 CWYW 相关设置。CWYW 设置可以通过 EndNote 打开,也可以在 Word 中打开。注意:EndNote 的一般设置中的「Temporary Citations」和「Formatting」的两项设置会直接影响 CWYW 的功能。打开 CWYW 设置,有以下几个面板General关于 Word 的域底纹,可以在 Word 中依次打开 文件 >> 选项 >> 高级 >> 显示文档内容 >> 域底纹。如果不选中「Turn off Word "Show field codes instead of their values”… 」选项,而此处选择显示「域底纹」,那么在 Word 中插入文献时会出现乱码,容易出错。因此建议选中 EndNote 中的「Turn off Word "Show field codes instead of their values”… 」。我们看看不选中「Turn off Word "Show field codes instead of their values”… 」选项,又在 Word 中选择「始终显示」域代码,结果文中插入的文献全是乱码
EndNote 如何在Word中插入的链接点击直达
EndNote在Word中插入的文献都有一个链接,该链接一般指向文末所链接的引用文献。很多人问为何在Word中点击该链接木有反应?因为在其它文本文档中,如PDF中把鼠标放置在链接上就会出现小手,点击链接就可以直达链接目标,而在Word中却不行。为什么?好吧,鉴于很多人在问这个问题,科研动力本文就说明一下如何在Word中点击EndNote所插入的链接就可以直达链接目标。我能事先说明一下吗?这个真不是Word的错,是Word和PDF处理链接方式的不同而引起的,因为在Word中,默认的是按住「Ctrl」的同时点击链接才可以直达链接目标。但是虽说不是Word的错,和Word多多少少有点关系,也可以通过Word设置的方式把链接改变成左键点击就可以直达目标。现在看看如何设置。Word 2003打开Word 2003,依次打开「工具」→「选项」→「编辑」,然后取消「按Ctrl + 单击跟踪超链接」,然后确定即可。Word 2007打开Word 2007,依次打开右上角的Office按钮→「选项」→「高级」→「编辑选项」,取消「用Ctrl +单击跟踪超链接」,然后确定即可。Word 2010打开Word 2010,依次打开「文件」→「选项」→「高级」→「编辑选项」,取消「用Ctrl +单击跟踪超链接」,然后确定即可。
EndNote 如何在 Word 中的引文点击直达参考文献
EndNote 在 Word 中插入文献,会在文中生成引文,并且在文末生成参考文献目录。有的童鞋问如何能点击一下文中的引文就能直接达到文末的参考文献,也就是把引文和参考文献之间的链接变成超链接的形式,像 PDF 中的链接一样。其实这种功能实现起来也很简单,本文简要介绍一下。EndNote 中 Word 中插入引文时,格式化后会在文末生成参考文献目录,引文和参考文献目录之间其实本来就有链接关系,只是没有变成超链接而已。我们可以设置一下,让这个链接变成超链接。在 Word 的 EndNote 工具栏中,选择 Edit & Manage Citation(s) >> Tools >> Config Bibliography在新窗口中选择「Link in-text citations to references in the Bibliography」即可把引文和参考文献的链接变成超链接,这样再点击文中的引文就会直接达到文末的参考文献了。再变通一下,如果同时选择「Underline linked in-text citations」还会变成文中的引文变成不同的颜色,详见:EndNote 在 Word 中插入引文自动彩色