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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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Outlook邮件也可瘦身，快速删除冗余邮件！
日积月累，邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好，是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中，使用“日期（对话）”排列邮件，自动将邮件按时间和主题进行分组，单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示，便于查找所需邮件信息。另外，该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢？在“开始”选项卡的“删除”选项组中，若单击【忽略】按钮，可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹；若单击【清理】按钮，执行【清理对话】命令，则可以删除对话中的冗余邮件。
Outlook邮件多您就用快速预览功能
在使用Outlook进行日常电子邮件处理的时候，使用者往往会在邮件正文中涉及到编写个人日程安排，或者同事联系方式等，而日历和联系人也是Outlook中需要进行管理的一部分信息。此时，邮件编辑者会在Outlook客户端中通过切换窗口的方式来查询相应信息。然而随着平板电脑和智能手机的发展，人们开始越来越多的使用移动设备来进行收发电子邮件，与他人进行邮件沟通。在触控操作的设备上，切换窗口将会非常的不方便。在Outlook 2013中，提供了可以不切换窗口即可快速查询日历、联系人以及任务安排的“扫视窗视图”。使用者只需将鼠标或者使用平板电脑的触控笔，停在Outlook2013左下角“导航选项”中的日历、联系人、人物图标上，即可弹出小窗口可以进行相应信息快速查询。
Outlook可以让您随身携带
Exchange可以为企业用户提供一套完整和电子邮件系统解决方案，并且为每一个使用者提高电子邮件、日历、联系人和任务等信息的管理。而且用户可以使用多种方式，来管理电子邮箱中的内容。例如：使用Outlook 2010客户端，或者浏览器等。然而，出差在外的办公人员往往希望可以直接使用移动设备就可以收发电子邮件信息。Exchange Server 2013则为用户提供了可以支持移动设备的电子邮件平台，并且支持多种移动设备操作系统。例如：Windows Phone、Android、IOS、BlackBerry等。移动设备使用者，在任意可以接入网络的地方，使用各自移动设备操作系统中自带的邮件应用均可配置与Exchange Server的连接，并且随时随地进行收发电子邮件、管理日历、同步联系人等常规操作。
Outlook 预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！
开会找不到会议室怎么办？现在，使用Outlook 2013中的“会议室查找工具”，可以迅速找寻出空闲的会议室资源，避免会议室被冲突使用的发生。（1）在Outlook2013中登录Exchange邮箱帐户，然后在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令，新建会议。（2）单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮，在随后打开的对话框中选择所有会议室资源，将其添加到新建会议中。（3）在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【会议室查找工具】按钮，开启“会议室查找工具”任务窗格，在该窗格中自动给出了指定时间段内的所有可用的会议室资源，直接进行选择便可以预约成功。在“会议室查找工具”任务窗格的“建议时间”列表框中，还可以查看到各时间段会议室的使用情况，如果在某时间段内发现活动安排冲突，其右侧会显示一个冲突图标，将鼠标移动到该图标上将会显示相应提示信息，从而帮您更高效地安排会议。
Outlook内嵌答复新体验！
随着电子邮件的普及，电子邮件已经成为目前企业办公当中最为重要的沟通手段，而Outlook也是邮件沟通当中必不可少工具。Outlook 2013全新的“内嵌答复”功能，帮助使用者无需在邮件窗口之间进行切换，可以像使用任何一款聊天软件一样在一个窗口中进行邮件的答复、转发等常规操作。（1）在Outlook 2013中，每一封电子邮件的阅读窗格的上方均可以找到“答复”、“全部答复”、“转发”等常规邮件交流操作按钮。（2）单击“答复”按钮，即可在当前的内嵌窗口中进行邮件答复，无需打开一个全新的窗口。单击“全部答复”或“转发”按钮，也可以得到相同的体验。
Outlook不为人知的秘密_Outlook快速操作按钮！
在日常的电子邮件沟通当中，会有一部分工作邮件具体一定的周期性和规律性。我们可以使用Outlook 2013的快速步骤按钮，对此类邮件形式进行定义，制作出邮件发送模板。这样可以节省发送重复性邮件的时间，提高办公效率。具体操作步骤如下：（1）打开Outlook 2013，单击“开始”选项卡中，“快速步骤“选项组中的“新建”按钮，打开“新建快速步骤”窗口。（2）在“新建快速步骤”窗口中，可以定义快速步骤的名称、操作和快捷键。而操作包括：新邮件、收件人信息、抄送人信息、邮件正文、邮件标记、移动至特定文件夹等。完成快速步骤定义后，单击“完成”按钮，即可完成快速步骤的创建。（3）返回“快速步骤”，单击相应的快速步骤，即可直接激活设计好的操作步骤。
最牛的通讯录_Outlook联系人卡片
电子邮件系统的客户端Outlook，也为使用者提供了强大的通讯录功能。查看通讯录的方式如下：（1）使用Outlook 2013收发电子邮箱，通过导航选项切换到“联系人”界面。在联系人界面中，可以查看到来自企业内部的所有联系人信息。Outlook为联系人提供了联系人卡片视图，来展示联系人的常用联系方式。并且联系人卡片中可以将该联系人的Lync在线状态，AD中的照片属性同步展示。（2）单击Outlook 2013“开始”选项卡下的“通讯簿”按钮，即可打开当前邮箱下的“全球地址簿”。使用全球地址簿，可以查找公司内的所有联系人信息。
收到繁体邮件不用愁，Outlook来帮您
随着互联网技术的发展，人与人之间的沟通距离也变得越来越近。很多人在与*、香港等地的客户进行邮件沟通时，经常会收到带有繁体字的邮件。这些邮件会让很多人阅读起来非常困难，那么如何在Outlook中快速的将繁体字进行转换呢？具体操作步骤如下：在Outlook 2013中阅读邮件时，只需单击“邮件选项卡”中的“中文简繁转换”选项组中的相应按钮，即可实现简体字与繁体字之间的自动转换。而且，这种转换是不会对邮件本身产生影响的。
Outlook待办事项看这里，一目了然
当邮箱的邮件积累如山，致使您很难分辨邮件的轻重缓急的时候，您是否需要一种有效的工具来帮您将邮件分得一清二楚呢？使用Outlook 2010中的分类和标记功能，可帮您轻松解决问题。（1）在Outlook 2010邮件箱的“开始”选项卡的“标记”选项组中，单击【分类】按钮，执行【所有类别】命令。（2）在随即打开的“颜色类别”对话框中，可根据需要重命名各类别，也可自定义新类别，最后单击【确定】按钮关闭对话框。（3）在邮件列表窗格中，鼠标右键单击邮件右侧的“类别”矩形框，即可在下拉列表中选择类别。且可以为同一封邮件使用多个不同的类别。（4）鼠标右键单击邮件右侧的“标记”旗帜，可在下拉列表中为其选择各种后续标记，以便提示您该项目的进度情况。当然，您也可以自定义各标记的含义。