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Outlook如何批量群发个性化邮件
Outlook如何批量群发个性化邮件

在实际工作中,我们经常需要给一群人发邮件。如果是发内容相同的邮件,很简单,只需将这群人全部添加的收件人后简单群发就可以了。但是,如果要求你给每个人发送不一样的个性化邮件,又该怎么办呢?请设想一下如下场景:       场景一:人力资源部每月要给每位员工发送工资条邮件,不便给全体员工群发所有人员的工资信息,要求每个员工收到的邮件都是不一样的(只与本人有关)。       场景二:市场部要时常给企业客户群发个性化的产品推广邮件,要求每位客户收到的邮件内容和附件都是针对其量身定制的,不能简单群发给所有客户。场景三:总部财务部要给下属各分公司邮件预下达年度预算目标,要求为每个分公司单独发送各自的年度目标和预算表格附件,不能简单群发给所有分公司。上述需要批量发送个性化邮件的场景在实际工作中经常出现,老老实实手工一封一封地发邮件是一种笨方法,效率低下,如果量大的话非常耗时不说,而且很容易搞错。对于很多需要群发个性化邮件的人来说,这是非常迫切需要解决的问题和痛点。那么,有没有一种能轻松批量群发个性化邮件的好方法和工具呢?       答案是有的。你只需安装MYN Pro for Outlook增强插件,结合Outlook与Excel就可以轻松搞定群发个性化邮件了。使用MYN Pro批量群发个性化邮件,每封邮件的发件人、收件人、抄送、密送、主题、正文和附件等全部支持自定义、都可以不一样!爽!       MYN Pro 批量群发个性化邮件的三个步骤:下面以前述场景三为例,详细介绍具体用法:第一步:准备群发列表(Excel文件)

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如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会?
如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会?

 我们的工作任务来源有很多,比如电子邮件、微信、QQ、钉钉、OA等沟通工具与办公系统。对于来自电子邮件的任务或约会,在MYN Outlook系统已有非常完善的解决方案,MYN Pro提供了自动化功能,可以快速将邮件转为Outlook任务或约会进行管理。      对于来自邮件外的任务或约会(比如来自微信、QQ、钉钉、OA、文件等),我们经常需要手工输入到Outlook中。一般操作步骤包括:拷贝信息或文件,打开Outlook,转到任务或日历模式,新建任务或约会,将拷贝的内容粘贴进正文中,编辑完成后进行保存。由于在繁忙的工作中,这个手工录入任务或约会的操作非常频繁,有无办法提高效率呢?要自动化上述操作过程,我们主要需要解决两个问题:下面详细介绍一下具体设置方法与步骤:一、建立快速打开Outlook的快捷键我们需要建立快速打开Outlook的快捷键,以通过键盘快速打开它。操作步骤如下:Step 1:在桌面创建Outlook快捷方式 先在你的系统中搜索找到OUTLOOK.exe,比如Office 365(32位)通常在下述位置:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16找到后选中OUTLOOK.exe,右键【发送到】-【桌面快捷方式】。 Step 2: 右键快捷键,选择属性,按下图进行设置1)在目标中增加Outlook运行参数 /recycle,在/recycle前有一个空格。

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如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理
如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理

番茄工作法是非常实用的时间管理方法,其核心要义无非三个:      通过使用MYN Pro 插件,我们在Outlook中就可以直接运用番茄工作法进行时间管理,整个工作与时间管理过程非常顺畅、高效! 使用步骤如下:下面介绍具体用法:你可以将MYN目前任务列表作为近期待办事项清单,其中的目前紧急和目标任务合起来就是今日待办(位于顶部,红色和蓝色字体部分的任务清单),详见之前文章介绍:哇!Outlook原来应该这么玩! MYN任务列表图示如下:2. 开始计时:从今日待办中选择一个任务,开启番茄钟,专注执行从Outlook待办事项栏的“今日待办”中选择一个任务,点击选项卡中的【开始计时】按钮,开启番茄钟计时(注:会在日历当前时点插入一个任务主题的约会,时长设为番茄钟时长,如中间停止计时将自动修正),专注执行任务。在你点击【开始计时】后,会立即弹出如下图所示的番茄计时器,你可以在执行任务的过程中将其最小化到系统托盘,这时会在托盘中出现一个计时器图标,其右键菜单支持打开、关闭或停止番茄计时器。另外,当你用鼠标滑到图标上时,也可以随时查看计时信息。3. 停止计时:如果番茄钟中间被打断,可以随时【停止计时】,番茄钟作废。

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如何在OutLook登录OneNote源
如何在OutLook登录OneNote源

1.在浏览器输入:http://www.outlook.com/2.用Office 365账号登录,就可以打开OneNote源。(OutLook打开OneNote源)

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Outlook邮箱安装好后如何配置东软邮箱NeuSoft
Outlook邮箱安装好后如何配置东软邮箱NeuSoft

我的电脑安装好outlook邮箱后,想把自己的东软邮箱neusoft登陆到outlook该怎么办呢?第一步:确认电脑安装完outlook后,启动outlook邮箱;第二步:根据下图提示信息,依次填入数据『您的姓名(Y)』、『电子邮箱地址(E)』、『接收邮件服务器(I)』、『发送邮件服务器(SMTP)(O)』、『用户名(U)』、和『密码(P)』,然后点击『其他设置(M)…』;第三步:按照下图要求,填写『Internet电子邮件设置』的『高级』子项;第四步:按照下图要求,填写『Internet电子邮件设置』的『发送服务器』子项,再点击『确定』即可。

Outlook邮箱快捷键指南
Outlook邮箱快捷键指南

掌握outlook常用快捷键,就可以无鼠标玩转outlook。Outlook基本操作快捷键Outlook导航快捷键Outlook邮件操作跨借鉴Outlook日历调用快捷键

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如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小
如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小

什么是Microsoft Outlook缓存模式当您将 Outlook 连接到 Exchange 账户时,Outlook 会将邮箱内容的副本下载到本地缓存,这被称为「缓存模式」。Microsoft Outlook 缓存模式提供了最为基本的两大好处:首先,它提高了性能,而「联机模式」下的 Outlook 性能并不是那么理想。在过去,当 Outlook 主要用于连接到最接近最终用户(地理位置)的 Exchange 服务器时,联机模式已经足够好了。而目前,Exchange 邮箱主要托管在集中式数据中心的服务器上,或直接托管在 Office 365 云服务上,用户需要通过更长的 Internet 路径才能连接到其邮箱。而大多数用户都还会有通过慢速网络(例如家庭互联网和公共 Wi-Fi)使用 Outlook 的场景。其次,Microsoft Outlook 缓存模式允许用户在离线时处理邮箱数据,用户无需网络连接(例如在高铁、飞机上)即可阅读和撰写电子邮件。当 Outlook 客户端重新检测到 Internet 连接时,写好的邮件将会被发送,并且新 Email 也会被下载以供用户阅读。什么是OST文件Exchange 邮箱数据在用户 Outlook 本地缓存的文件会以 OST 文件格式存储,OST 文件即 Microsoft Outlook 脱机数据文件。OST 文件的最大文件大小取决于用户当前正在运行的 Outlook 版本:注意:Outlook 2003 和 Outlook 2007 的生命周期已经结束,而 Outlook 2010 也不受微软主流支持。如果您还在使用老版本,建议尽快升级。上述限制适用于 Unicode 格式的 OST 文件,也称为「大格式」。 较旧的 ANSI 格式有 2GB 的 OST 文件大小限制,而如今主流的 Outlook 客户端会默认使用 Unicode 格式的 OST 文件。

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Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议
Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议

整体的邮件传输过程上图邮件的传输过程及用到的协议。发件人将邮件通过客户端的SMTP协议发送到自己的邮件服务器,然后通过自己的邮件服务器的SMTP协议将邮件传送到收件人的邮件服务器,收件人通过POP3协议或IMAP协议将邮件收取。IMAP和POP3有什么区别?POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件,但是在客户端的操作(如移动邮件、标记已读等),不会反馈到服务器上,比如通过客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹,邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的 。而IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信,客户端的操作都会反馈到服务器上,对邮件进行的操作,服务器上的邮件也会做相应的动作。同时,IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务,让用户能进行离线阅读。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。此外,IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。总之,IMAP 整体上为用户带来更为便捷和可靠的体验。POP3 更易丢失邮件或多次下载相同的邮件,但 IMAP 通过邮件客户端与webmail 之间的双向同步功能很好地避免了这些问题。Outlook2010 pop3设置一. 常见问题表象1. 跳出密码框:

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163邮箱密码忘记了怎么办?
163邮箱密码忘记了怎么办?

1、打开浏览器,在浏览器输入https://mail.163.com/。在右下角,选择忘记密码。2、在网易帐号中心,输入邮箱的帐号。输入完成后,点此进行验证。3、依次点击下图三个的汉字。4、请编辑短信“短信验证”发送至1069 0163完成验证,然后输入手机号并点击“已发送”5、输入完手机号码。6、发现此邮箱之前没有做过安全认证,没有绑定过手机号码。7、只能通过申请帐号修复操作了。8、具体流程如下图:●请准备一个可以正常收发短信,且能正常通话的手机号码,用于接收修复处理进度及工作人员必要时与您电话沟通确认帐号问题!未提交过申请的用户,或者提交过遇到问题,请查看帮助指引>>

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使用Outlook邮箱进行全平台日历同步的方法
使用Outlook邮箱进行全平台日历同步的方法

如果有一种方法可以全平台同步你的日历日程,一处添加或改动,多处自动同步,事前按时提醒,你是不是很心动?如果有一种方法可以可以用来做计划,做安排,能够使你清晰明确地,便捷快速的掌握你的时间安排,你是不是很想学会?下面我教给你的方法甚至可以用来做习惯养成的打卡,比如每天晚上跑步后添加一个跑步事项,一个月过后,你可以看到你哪些天坚持了这个习惯,你可以单独设置一个账户用来做打卡的同步,因为不同账户之间的颜色是可以改变的1 注册outlook邮箱1.1 如果你有【outlook邮箱帐号】或者一个【以outlook邮箱名为主名(登录时显示的账户名)的微软账户】,则可以跳过注册outlook邮箱这一步,否则的话往下看1.2 如果你没有outlook邮箱,但你有一个用其他邮箱注册的微软账户,而你却不希望自己有多个微软账户分开管理的话可以这样做在浏览器访问微软账户官网: https://account.microsoft.com/首先登录你已经有的微软账户,进入这个页面

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