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如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源，那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的任务。而借助 Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持，您可以轻松完成这些任务。 您可能承认自己一直在使用 Microsoft Excel 电子表格管理项目，而且确实看不出有什么好的理由来改变这一做法。其实，很多人都和您一样。 开始时，在 Excel 中制定项目计划确实很有帮助，您可以迅速列出所有项目，根据需要来排列项目，甚至可以创建某些类似于甘特图视图的内容。 但在计算项目更改时，电子表格的缺点就暴露出来了。如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源，那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的任务。而借助 Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持，您可以轻松完成这些任务。利用企业范围的资源管理 在使用电子表格跟踪项目时，如果将一项资源分配给多个项目，会发生什么情况呢?您必须通过手动方式或借助第三方程序在项目计划之外管理资源。最终，资源往往会在无意间被过度分配，而重新排定工时又要耗费大量的时间。 借助 Microsoft Project Professional，可从一个企业范围的中心资源库来制定组织内的所有项目。这样，项目经理在将资源分配给任务之前，就可以快速查看该资源的可用性。让Project 计算日期更改的影响 假设您一直在使用电子表格跟踪某个项目。此项目中有一项任务必须在另一个项目产生特定的可交付结果后才能启动。根据日程安排，该可交付结果将在 6 月 18 日完成。现在已是 6 月 25 日，而您仍在等待该可交付结果。对于依赖该可交付结果的任务，若用新的日期更新电子表格，将需要多长时间呢?如果该任务已接近项目结束，那么可能不用等太长时间。但是，如果该任务处于项目刚开始时呢?如果项目包含 50 多项任务，甚至 100 多项任务时，又会如何呢? Project 提供了动态的日程安排引擎，可帮助您快速调整项目日程和资源工作分配。该引擎考虑了所有相关性、可交付结果以及资源分配，可完美地处理日期更改及其影响。Project 不仅会自动重新计算日程，而且还会突出显示发生更改的日期，这样您就可以快速查看每次日程调整的影响。
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