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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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在WPS表格2005中 通过视图选项设置网格线的默认颜色很容易
大家都知道，打开金山表格2005的新文档后，默认情况下网格线的颜色是灰色的(这与显示器的颜色设置有关)。最近，我周围的朋友问我如何改变网格线的默认颜色。起初，我认为这很简单，所以我设置了它。最后，百度找到了解决办法。事实上，在视图选项中设置网格颜色非常简单。在这里，我想和朋友们分享一下我正确设置的经验，希望能对大家有所帮助。 具体 操作步骤 进入金山表格2005后，点击“工具”中的“选项”，选择“查看”选项卡，点击“网格线颜色”中的以下箭头选择颜色，如图所示： 图1 您可以看到选择颜色后的变化，如图所示： 图2
如何在WPS邮件合并时完整地引用特殊格式的数据
WPS Office 2007在最新的个人版中打开了邮件合并功能。该功能可以很容易地引用WPS表单中的数据或WPS文本中的EXCEL文档。但是，对于某些特殊格式的数据，在进行邮件合并时，只能引用原始数据，而不能“引用”成WPS格式的文本。有什么方法可以将数据以特殊格式“原样”引用到WPS文本中？这里我提供两个选项：复制粘贴方法和文本函数方法。第一种方法简单易懂，但缺点是操作繁琐；第二种方法是使用WPS表中的TEXT函数，例如，将阿拉伯数字转换成WPS表中的文本，这样当WPS文本被邮件合并函数引用时，阿拉伯数字将不再出现，而是所谓的人民币大写。具体操作流程如下。感兴趣的朋友可以学习并希望帮助每个人。 例如，图1中B列的数据在WPS表中以大写人民币格式显示。 图1 WPS表 但是，当通过邮件合并功能将其引用到WPS文本中时，它将变成与列A相同的阿拉伯数字(图2)。 图2 wps邮件合并的效果 有没有办法把乙栏的特殊格式“原封不动”地引用到WPS文本中？这里我提供了两个选择： 第一种方法：复制粘贴法 在WPS表格中选择列B，按快捷键“CTRL C”将其复制到剪贴板，然后打开WPS表格，创建一个新的空白文档，按“CTRL V”将刚刚复制的内容粘贴到文档中，您会发现用这种方法复制的数据格式与WPS表格中的数据格式具有相同的效果(即大写人民币格式)。然后选择WPS文本中的所有表格，复制它们，然后转到WPS表格，将光标放在B1单元格中，并按“CTRL+V”。这时，虽然乙栏的内容似乎没有改变，但其实质却大不相同。虽然之前的内容显示为汉字，但其本质仍然是数字。然而，经过这两次复制和粘贴后，列B的单元格中的内容变成了文本格式的汉字。保存并退出WPS表单。当您使用邮件合并功能来引用WPS文本中的列B数据时，您会发现它们都是以人民币大写的汉字，不会再出现阿拉伯数字。
2013表格还可以通过交叉列而不合并单元格来实现文本居中
在表格中实现居中的常用方法是合并多个单元格，然后选择居中的方式，这可以实现所谓的居中。如果因为特殊情况而不允许合并单元格，这意味着你不能下意识地实现居中。那么我们应该怎么办呢？没有别的办法了吗？我的回答是否定的。经过搜索和总结，我们终于找到了一个好方法，不用合并单元格就可以实现居中。俗话说，好的东西不能只享受，所以我们写信给每个人学习，希望能帮助每个人。 (1)启动2013表格，在单元格A1中输入标题，然后我们将它设置为居中，选择几个单元格，然后单击菜单栏-开始-合并居中。 从合并中心下拉菜单中选择交叉列中心。 此时，我们之前输入的标题居中，但单元格没有合并。如果你不相信，你可以用鼠标点击单元格，看看它们是否合并。
WPS使用邮件合并功能向优秀学生授予批量打印证书
WPS提供的邮件合并功能可以轻松满足用户的需求。从名称的角度来看，邮件合并似乎只需要发送电子邮件，但它不是。它的主要功能在于文件合并。也就是说，首先建立包含所有文件的共同内容的主文档和包含改变的信息的数据库，然后使用该功能将改变的信息插入到主文档中以形成合并的新文件。根据您的个人需要，您可以将合成文件保存到新文档或不同的新文档中，或打印它，或通过邮件发送它。 学校每学期都必须给优秀学生颁发各种奖项。由于有很多奖项，如何手工填写不仅会降低工作效率，还会浪费宝贵的时间。如果你用电脑打印这些奖项，不仅可以节省时间和精力，还可以提高工作效率，事半功倍。用手输入学生的名字也很麻烦。让我们看看如何使用邮件合并功能批量打印奖项。有这种需要的朋友可以参考一下，希望对大家有所帮助。 首先，我们需要列一个清单，可以由WPS或ET来完成。这里，以外星人为例。创建一个新的表单，这里我们只有两列数据，即名字和标题，它们是根据您的需要设计的。然后输入相应的数据，如下所示。 接下来，我们打开WPS，根据所用证书的大小设置页面大小，然后将证书的图片插入到文档中，并将图片的大小设置为与页面大小相同，这样图片就可以填充页面并将其设置为文本下的一行。如果没有条件，可以省略这一步，可以根据目测放置文字的位置，然后打印后进行调整。 根据证书的样式，在适当的位置插入三个文本框，用于放置学生的姓名、头衔、奖励学校和时间。学校颁发的每一个证书和时间都是一样的。我们可以直接在文本框中输入。我们如何将刚才列表中的姓名和头衔插入到证书中？ 我们点击“视图工具栏邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。 单击第一个按钮打开数据源。
如何对WPS表求和有什么方法可以对表数据求和
在使用WPS表单的过程中，不可避免的要对一些数据进行计算和求和，这是一种常见的计算。你知道如何对WPS表格求和吗？WPS表中有三种常用的求和计算方法。一种是在一列的底部输入=su，然后根据提示选择sum，输入=sum()就会出现。在括号中输入求和所需的数据。第二，使用菜单栏中的求和命令；第三，使用公式菜单中的求和按钮调用插入函数对话框，并按照提示操作。 方法一 1.当我们在这个数字串下输入“=su”时，会出现一个下拉列表。我们在下拉列表中选择SUM，然后按回车键。 2.=sum()出现在下图中。在括号中输入A1:A10，或将鼠标直接放在括号的中间，选择您需要的数据，然后按回车键。 3.您可以看到总和值。 方法二 1.我们可以看到菜单栏，选择您想要求和的区域，在开始菜单栏中找到求和按钮，然后单击求和按钮对您选择的数据求和。
WPS可以不用鼠标启动 使用WINDOWS键可以轻松启动WPS
WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文本、WPS表单和WPS演示。双击鼠标可以打开相应的程序。当桌面上的图标消失时，您必须在“开始”菜单中搜索并点击一个大的程序列表来启动WPS。你曾经尝试过不用鼠标就启动WPS吗？ 您可以通过借用WINDOWS的快捷键轻松启动WPS:按下Win R键，输入WPS、et或WPP(如图所示)，并确认快速启动相应的WPS文本、WPS表单或WPS演示。你是怎么做到的？原因是WPS将在注册表中的[HKEY _本地_机器软件crosoftwinwindows currentversionapppaths]项下添加每个组件程序的特定路径。 一键启动WPS 第一种方法是当桌面上没有图标时，如何快速启动WPS软件。这里还有另一种方法，只需点击一下就可以启动WPS软件。方法很简单，但是效果很好！ 右键单击桌面上的WPS文本(ET和WPP方法相同)，在弹出的快捷菜单中单击属性，在属性对话框中选择快捷选项卡，在快捷键对应的文本框中输入一个键作为快捷键，单击确定完成设置。 将来，当我们需要重新开始WPS文本时，我们只需要用一个手指按下F4就可以轻松打开WPS文本。 应该注意的是1。这种“一键启动”需要有一个对应WPS的快捷方式；2.建议使用F1~F12。 开机启动WPS 当使用WPS和使用即时通讯软件一样，WPS可以很容易地在启动时使用，这使你更容易启动你的办公室。 单击开始按钮，(所有)程序选项，然后双击开始选项打开开始文件夹。将桌面上的WPS文本快捷方式(ET和WPP的操作方式相同)复制到“启动”文件夹。
如何用数据自动填充WPS表格中的单元格 而不用拉动鼠标逐个填充
熟练使用细胞填充可以省去许多复杂的步骤。当数据有限时，最好手工处理。当有很多数据的时候，不是用鼠标一个一个的填充的方法。WPS表有四种填充方式，让我们逐一介绍。 演示动画 首先，我们要选择单元格，然后将鼠标移动到单元格的右下角。当它变成黑色十字时，请执行以下操作： (1)鼠标左键下拉顺序填充； (2)按住ctrl键并按住鼠标左键复制填充； 用鼠标右键直接下拉，选择填充方式； (4)填写序号1~3000，还是用前三种方法拖动鼠标来变软？不！不！不！阅读下面的GIF动画教程，让你恍然大悟！ 提示：如果下一列有内容，直接双击小十字，可以直接填充到下一列的最后一个非空单元格中，也就是说，如果A列1-3000有连续内容，在B列B1中输入1，然后双击小十字直接填充到3000！ 操作步骤
用演示动画快速调整WPS表格列宽和行高的两种方法
表格的列宽和行高经常根据内容和整体美观进行调整。有很多方法，但是大多数在网上都不是很详细。所以我把它整理出来了。列宽和行高有两种调整方法，可以很容易地满足每个人的不同需求。让我们先看看前奏。 逐行(逐列)调整表格的行高(列宽)花费的时间太长。下面，我将教你一个技巧，看看我是如何做到的。选择所有行(列)，然后双击分隔。好的！ 问题：WPS表单复制后如何保持原来的列宽和行高？ 解决方法：复制整个表格，即点击a左侧第1行上方的小方块，点击后，行和列的名称会变成深蓝色，表格会变成浅蓝色。然后复制并粘贴它的行高和列宽。就这么简单，只需点击一下！ 行高设置方法一:选择需要调整高度的整行，右键点击该行，选择“行高”，在弹出的行高窗口中设置行高，点击确定。 行高设置方法二:将光标移动到行号分隔线，并上下拖动分隔线来调整行高。
介绍在WPS表格数据填充中使用相同的数据和算术序列
在编辑表格的过程中，不可避免地要填写大量的数据，既有相同的，也有不同的。对于相同的数据，有一种快速录入方法，可以向下、向上、向左和向右填写，填写方法相似。它还可以实现序列的递增填充和递减填充、非1序列的输入方法、自定义序列等。在这篇文章中，有一个全面的例子，个人感觉很好。你可以试着操作它。 1.相同数据的填充 输入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1所示。 4-5-1 对于相同的内容，wps表单中有一个简单快捷的输入方法。 具体方法： 首先在A3中输入“六年级”三个字，然后A3网格如图4-5-2所示。 4-5-2
wps表使用数据透视表结合函数实现分数段统计
它们被称为数据透视表，因为它们可以动态地改变布局，以不同的方式分析数据，并重新排列行号、列标签和页字段。每次布局更改时，数据透视表都会根据新布局立即重新计算数据。此外，如果原始数据发生变化，您可以更新数据透视表。 在过去，当我从事招生工作时，我经常需要做各种统计报告，我喜欢用透视表来解决问题。特别是在为制定招生计划而“根据考生成绩统计上网人数”时，体现了数据透视表结合函数应用的便利性。 首先，我使用MS-EXCEL透视表和函数进行统计。后来，我发现et中函数的名称和用法与MS-EXCEL中的几乎相同，所以这种方法可以直接移植到ET中，而且ET中的编辑栏比MS-OFFICE2003有所改进，使得输入大块内容非常方便。 一般来说，原始工作表如下： 里面有很多字段，所以为了便于观察，我隐藏了很多列。 图1 其中，当年成人高考录取分数为：一、高中起点本、专科分数线 大学文科135分，大学理科130分 本科文科200分本科理科200分二、专科升本科分数线