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Excel表格中直接使用公式作为条件来进行高级筛选的方法
Excel表格中直接使用公式作为条件来进行高级筛选的方法

从“在Excel表格中设置多个筛选条件来进行复杂筛选的方法”一文中可以看到,在应用高级筛选功能时,可以以不同单元格中的表达式作为筛选的条件。实际上,这里也可以使用公式作为高级筛选的条件。本文图文讲述直接使用公式作为条件来进行高级筛选的方法。1、启动Excel并打开工作表,在非数据区的单元格中输入公式“=(销售额>=6000)*(销售数量>=60)*(产品名称=‘羊毛衫’)”,。 图1 在单元格中输入公式提示在创建公式时,可以使用列标题,也可以使用该列的第一行数据所在的单元格,即这里的公式也可以写成“=(E3>=6000)*(D3>=60)*(B3=‘羊毛衫’)”。。与上一个技巧一样设置“列表区域”和“复制到”区域,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 设置“条件区域” 图3 “高级筛选”对话框中的设置

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在Excel工作表中对姓名按汉字笔划排序的方法
在Excel工作表中对姓名按汉字笔划排序的方法

在创建Excel工作表时,经常需要将汉字按照一定的顺序来排列,。 图1 单击“排序”按钮2、此时将打开“排序”对话框,在对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“销售员”选项,。单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在对话框的“方法”栏中选择“笔划排序”单选按钮,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 选择主要关键字 图3 设置排序方法3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框,工作表中的数据将按照“销售员”列的姓名笔划来排序,。

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使Excel工作表中只显示正数的方法
使Excel工作表中只显示正数的方法

在对Excel工作表中的数据进行分析时,有时需要工作表中不显示负数。要实现这种操作的方法很多,其中比较简单的方法是通过设置单元格格式来实现。下面介绍使Excel工作表中只显示正数的具体操作方法。1、在工作表中选择需要进行设置的单元格区域,。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“G/通用格式;;”,。 图1 选择需要设置的单元格区域 图2 在“类型”文本框中输入格式代码2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,则选择单元格区域中将只显示正数,。 图3 在单元格区域中只显示正数提示

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Excel工作表中如何对包含标题行的列排序
Excel工作表中如何对包含标题行的列排序

在制作Excel工作表时,为了美观,工作表的最上面一行往往会在输入标题后合并单元格。此时,在对某列数据排序时,Excel会报错。下面介绍Excel工作表中。 图1 Excel给出错误提示2、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,Excel给出提示对话框,在对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮,然后单击“排序”按钮,。此时将打开“排序”对话框,在对话框中勾选“数据包含标题”复选框,。 图2 “排序提醒”对话框 图3 “排序”对话框中的设置3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框,工作表将能够按照销售额的大小来进行排序,。

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获取Excel工作表中固定间隔行中的数据的方法
获取Excel工作表中固定间隔行中的数据的方法

在对Excel工作表数据进行选择时,有时需要获取间隔固定行的数据,。 图1 复制数字到单元格中提示在F3:F5单元格区域中分别输入数字0~2后,选择这3个单元格,按住Ctrl键向下拖动选择的单元格区域即可将这3个数字复制到下面的单元格中。2、选择工作表中的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮,单击刚才输入数字所在列的自动筛选下三角按钮,在打开的列表中取消“(全选)”复选框的勾选,勾选“2”复选框,单击“确定”按钮,。 图2 勾选“2”复选框3、此时Excel将从工作表中筛选出间隔3个月的数据,。下面只需要将筛选出来的销售数据复制到一张新的工作表中即可。

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使Excel单元格中货币符号与金额分开对齐的方法
使Excel单元格中货币符号与金额分开对齐的方法

在金额数据带有货币符号时,为了Excel工作表的美观,有时需要货币符号与金额分开对齐,即货币符号在单元格中左对齐,而金额在单元格中右对齐。这种效果可以通过设置单元格格式实现,下面介绍使Excel单元格中货币符号与金额分开对齐的具体操作方法。1、选择需要设置的单元格区域,。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“"¥"*0!.0,"万""元"”,也就是在人民币符号“¥”与“0!.0,"万""元"”之间添加一个“*”,然后再添加一个空格,。 图1 选择单元格区域 图2 在“类型”文本框中输入“2、单击“确定”按钮关闭对话框,人民币符号和金额数据分别在单元格中左右分开对齐,。 图3 人民币符号和金额数据左右分开对齐提示

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在Excel数据表中标记重复数据的方法
在Excel数据表中标记重复数据的方法

在Excel数据表中,往往会出现重复的数据,有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中,通过设置条件格式,能够快速实现对重复数据的标记。下面介绍在Excel数据表中标记重复数据的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要进行操作的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令,在其下级菜单中选择“重复值”命令,。 图1 选择“重复值”命令2、在打开的“重复值”对话框的“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项,。在打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中,设置文字的字形和颜色,。 图2 “重复值”对话框 图3 设置字形和颜色3、分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框,选择单元格区域中的重复值都将按照设置的格式显示,。

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标示Excel工作表中成绩中的前三名和后三名的方法
标示Excel工作表中成绩中的前三名和后三名的方法

在上文介绍的技巧(在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法)中已经介绍了标示值最大的10项的方法,在很多时候,对数据进行处理时并不需要标示出最大或最小的10项,。 图1 选择“其他规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在“编辑规则说明”栏的下拉列表中选择“前”选项,在其后的文本框中输入数字“3”,。在对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置用于填充前3名数据单元格的颜色,。单击“确定”按钮关闭这两个对话框,选择单元格区域中前3名数据所在单元格被填充指定的颜色,。 图2 “新建格式规则”对话框中的设置 图3 设置填充颜色 图4 数据符合条件的单元格被填充颜色

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在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法
在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法

在统计分数或员工绩效时,有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,将它们从众多的数据中标示出来。下面介绍在Excel表格中快速标记排名前十的数据的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在其下级列表中选择“前10项”选项,。 图1 选择“前10项”选项2、此时将打开“前10项”对话框,在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式,。单击“确定”按钮关闭对话框,Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格,。 图2 “前10项”对话框 图3 标示最大的10个值

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批量修改Excel工作表中单元格样式的方法
批量修改Excel工作表中单元格样式的方法

图1 选择关联菜单中的“修改”命令2、此时将打开“样式”对话框,在对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在对话框中即可对单元格的格式进行设置。。打开“填充效果”对话框,对单元格的填充效果进行设置,。 图2 打开“设置单元格格式”对话框并单击“填充效果”按钮 图3 设置填充效果3、分别单击“确定”按钮关闭所有的对话框,此时工作表中所有运用了该样式的单元格样式发生改变,。

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