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使用Excel的剪贴板工具实现对不同的数据进行多次重复粘贴的方法
使用Excel的剪贴板工具实现对不同的数据进行多次重复粘贴的方法

对于需要在Excel表格中重复输入的数据,使用复制粘贴是一个省时省力的方法。在默认情况下,Excel只能对同一个复制的数据进行多次粘贴。实际上,应用Excel的剪贴板工具,能够实现对不同的数据进行多次重复粘贴。下面介绍使用Excel的剪贴板工具实现对不同的数据进行多次重复粘贴的操作方法。1、启动Excel并打开需要处理的工作表,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪贴板”按钮打开“剪贴板”窗格,。 图1 打开“剪贴板”窗格2、在工作表中选择单元格,按Ctrl+C键复制单元格数据,数据将按照复制操作的先后依次在“剪贴板”窗格中列出来,。 图2 复制的数据在“剪贴板”窗格中列出来3、在工作表中选择需要粘贴数据的单元格,在“剪贴板”窗格中鼠标单击需要粘贴的数据选项,该数据即可粘贴到选定的单元格中,。 图3 单击选项粘贴数据

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在Excel中快速输入特殊数据的方法
在Excel中快速输入特殊数据的方法

在制作Excel工作表时,有时会遇到一些有规律的固定数据,。下面通过设置单元格格式将数字“1”转换为“√”,数字“0”转换为“×”。 图1 制作完成的考勤表2、选择工作表中的数据区域,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“[=1]"√";[=0]"×"”,。 图2 在“类型”文本框中输入格式代码提示输入“√”或“×”这类特殊的符号一般有两种方法,比较简单的方法是使用输入法的软键盘功能,当前主流的输入法一般都拥有软键盘,使用软键盘能够直接输入各类常用的符号;另一种方法是在工作表中选择一个空单元格,在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮,在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中选择需要的符号后单击“插入”按钮将其插入到单元格中,剪切单元格中的符号,将其复制到“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中即可。3、单击“确定”按钮关闭对话框,则选择单元格中的数据更换为需要的“√”或“×”,。

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Excel工作表中的数据条内不显示数据的方法
Excel工作表中的数据条内不显示数据的方法

在使用数据条来直观描述工作表中的数据时,单元格中的数据将一直显示。实际上,可以通过设置让单元格中只显示数据条而不显示数据,下面介绍让Excel工作表中的数据条内不显示数据的具体操作方法。1、在工作表中选择添加了数据条的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令,。 图1 选择“管理规则”命令2、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中单击“编辑规则”按钮,。此时将打开“编辑格式规则”对话框,在对话框中勾选“仅显示数据条”复选框,。 图2 “条件格式规则编辑器”对话框 图3 勾选“仅显示数据条”复选框3、单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据条中将不再显示单元格中的数据,。

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获取Excel数据表中不重复的记录的方法
获取Excel数据表中不重复的记录的方法

在向Excel数据表中输入数据时,难免会输入重复的数据。要去除这些重复的数据,方法很多,比较简单的方法是将不重复的数据筛选出来放置到新的工作表中。下面介绍获取Excel数据表中不重复的记录的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,此工作表中存在着重复记录,。激活用于放置筛选结果的工作表,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框,在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,单击“列表区域”文本框右侧的“数据源”按钮,。 图1 工作表中存在重复记录 图2 打开“高级筛选”对话框2、指定列表区域,。同样,指定复制到的目标区域,同时勾选“选择不重复的记录”复选框,。 图3 指定列表区域

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将Excel表格中公式计算结果转换为数值的两种方法
将Excel表格中公式计算结果转换为数值的两种方法

在Excel 工作表中利用公式获得计算结果后,有时需要去掉单元格中的计算公式,使单元格中只保留结果数据。要快速将公式计算结果转换为数值,一般可以采用下面的两种方法来进行操作。1、选择需要进行转换的单元格区域,按Ctrl+C键复制数据。鼠标单击“开始”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“值”选项,。此时选择单元格中的公式将被去掉,而只保留公式的计算结果。 图1 选择“值”选项2、在工作表中选择需要进行转换的单元格区域,将鼠标指针放置到单元格区域的边框上,当鼠标指针变为时按住鼠标右键将这个单元格区域朝任意方向移动一段距离,然后再将其拖回到原位。此时将弹出一个关联菜单,选择其中的“仅复制数值”命令,。此时单元格中将只保留计算结果而将计算公式去掉。 图2 选择“仅复制数值”命令

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使用复制粘贴来将Excel单元格区域转换为图片的操作方法
使用复制粘贴来将Excel单元格区域转换为图片的操作方法

在完成Excel工作表的创建后,有时为了避免工作表被阅读者修改,可以把工作表转换为图片。将当前工作表转换为图片的方法很多,本文介绍使用复制粘贴来将Excel单元格区域转换为图片的操作方法。1、在工作表中选择数据区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“复制为图片”命令,。此时将打开“复制图片”对话框,在对话框中对外观和格式进行设置,这里使用默认值即可,单击“确定”按钮关闭对话框,。 图1 选择“复制为图片”命令 图2 “复制图片”对话框提示在“复制图片”对话框中,”单选按钮,则选定单元格区域中所有的可见内容都将复制为图片,此时可以在“格式”栏中选择一种格式,其中选择“图片”单选按钮获得的图片质量要高于“位图”单选按钮;。 图2 以图片的形式粘贴

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Excel表格中批量插入特殊字符的方法
Excel表格中批量插入特殊字符的方法

在Excel表格中完成数据输入后,有时需要在数据中插入特殊字符,。使用鼠标在单元格中单击指定查找的格式,。 图1 选择“从单元格选择格式”命令 图2 在单元格中单击选择格式2、单击“替换为”右侧的“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令,。再次使用鼠标在单元格中单击指定替换为的格式,。 图3 选择“从单元格选择格式”命令 图4 在单元格中单击选择格式

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Excel表格中标示同时满足多个条件的数据的方法
Excel表格中标示同时满足多个条件的数据的方法

在对Excel表格中的数据进行分析时,有时需要找到同时满足多个条件的数据,并将它们标示出来。。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=AND($C2>=96,$D2>=96,$E2>=96)",。单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置满足条件的单元格的填充颜色,。 图2 输入公式 图3 设置填充颜色3、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,此时选择单元格区域中符合条件的行被填充颜色标示出来,。

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在Excel表格中设置多个筛选条件来进行复杂筛选的方法
在Excel表格中设置多个筛选条件来进行复杂筛选的方法

在Excel表格中进行高级筛选时,“高级筛选”对话框中的“条件区域”文本框用于指定筛选条件所在的单元格区域。此时,在条件单元格区域中,可以根据需要设置多个筛选条件来进行复杂筛选。下面介绍在Excel表格中设置多个筛选条件来进行复杂筛选的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中创建筛选条件。这里的筛选条件有3个,它们是销售额大于等于6000元、销售数量大于等于60且产品名称必须是羊毛衫,此时创建的条件单元格区域。 图1 创建的条件单元格区域2、激活一个新工作表,打开“高级筛选”对话框,在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,指定列表区域,。指定条件区域,。 图2 指定列表区域 图3 指定条件区域3、指定复制的目标区域为当前激活工作表中的单元格,单击“确定”按钮关闭“高级筛选”对话框,。此时即可在新工作表中获得筛选结果,。

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通过复制操作来设置Excel表格中列宽的方法
通过复制操作来设置Excel表格中列宽的方法

在对Excel表格中单元格进行设置时,有时需要将多个列的宽度设置为相同。在Excel中,可以通过将两列的宽度设置为相同值来将不同列设置为相同的列宽。实际上,通过复制操作来设置列宽也是一种快捷的方法,下面介绍通过复制操作来设置Excel表格中列宽的具体操作过程。1、启动Excel并打开文档。在工作表中,A列和B列的列宽不相同,现在通过复制操作来将它们设置得相同。在工作表中选择A列的数据单元格,按Ctrl+C键复制这些单元格,。 图1 复制列2、选择需要设置列宽的单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,。 图2 选择“选择性粘贴”命令3、此时将打开“选择性粘贴”对话框,在对话框的“粘贴”栏中选择“列宽”单选按钮,。 图3 “选择性粘贴”对话框

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