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在Excel表格中根据自定义格式查找的方法
在Excel表格中根据自定义格式查找的方法

在Excel表格中输入较复杂的数据时,以自定义格式作为辅助能够加快数据输入的速度。对于这样的工作表,。 图1 快速查找编号2、在“查找内容”文本框中输入需要查找的完整编号,在“查找范围”列表中选择“值”选项,其他设置与上一步相同,单击“查找全部”按钮,同样可以找到需要的结果,。 图2 在“查找内容”文本框中输入完整编号提示在“查找范围”下拉列表中选择“公式”选项时,查找到的是与编辑栏输入内容相符的内容;而在“查找范围”下拉列表中选择“值”选项时,找到的是单元格中显示的值;如果勾选“单元格匹配”复选框,则找到的将是与“查找内容”文本框中的内容完全匹配的单元格。

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Excel工作表中设置数据输入的范围的方法
Excel工作表中设置数据输入的范围的方法

在向Excel工作表中输入数据时,有时需要对输入的数据进行限制。同时,在用户输入无效的数据时,需要对用户进行提示。使用Excel提供的数据验证功能,可以实现对用户输入的数据进行控制。下面介绍Excel工作表中设置数据输入的范围的操作方法。1、在Excel工作表中选择需要限制输入的单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“数据验证”命令,。 图1 选择“数据验证”命令2、此时将打开“数据验证”对话框,在对话框的“设置”选项卡中对有效性条件进行设置,;在“输入信息”选项卡中输入选择单元格时显示的提示信息,;在“出错警告”选项卡中设置输入无效数据时显示的提示信息,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 设置有效性条件 图3 设置输入信息

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对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法
对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

对包含字母和数字的文本进行排序时,使用Excel默认的排序规则往往无法获得符合用户习惯的排序结果。此时就需要对这种混合文本数据先进行处理后再排序,下面介绍对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要进行排序的单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“分列”按钮,。 图1 单击“分列”按钮2、在打开的“文本分列向导”对话框中,首先进行第一步的设置,这里选择“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮,。第二步为文本添加分列线,这里在“数据预览”栏的标尺的第一个刻度线上鼠标单击创建一个分列线,单击“下一步”按钮进入下一步操作,。在此时对话框的“目标区域”文本框中输入目标区域地址,这里需要使用与数据区域不同的单元格区域作为目标区域,完成设置后单击“完成”按钮,。 图2 选择“固定宽度”单选按钮 图3 创建分列线

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利用Excel2013中搜索功能进行数据筛选的方法
利用Excel2013中搜索功能进行数据筛选的方法

Excel 2013为数据的筛选提供了搜索功能,该功能能够帮助操作者实现模糊筛选,快速获得筛选结果。下面以在一张成绩表中筛选出特定年级的某几个班级的学生成绩为例来介绍Excel2013中搜索功能的使用方法。1、启动Excel并打开工作表,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。单击“班级”单元格右侧的下三角按钮,在打开的列表的“文本筛选”文本框中输入需要搜索的关键字。。 图1 使用搜索功能2、此时在工作表中即可获得需要的筛选结果,。 图2 获得需要的筛选结果

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更改Excel数据透视表中的数据源的方法
更改Excel数据透视表中的数据源的方法

在创建数据透视表后,。 图1 选择“更改数据源”命令2、此时将打开“更改数据透视表数据源”对话框,在对话框的“表/区域”文本框中重新输入数据源所在区域的地址,单击“确定”按钮关闭该对话框即可实现数据源的更新,。 图2 “更改数据透视表数据源”对话框提示在“分析”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮可以对数据进行刷新操作,但是这种刷新只能对数据源中行的变化起作用,对列的变化无效。

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使用Excel提供的数据验证功能实现对数据输入进行多重限制
使用Excel提供的数据验证功能实现对数据输入进行多重限制

在向Excel表格中输入数据时,经常会遇到需要进行多重限制的情况。例。 图1 创建工作表2、选择部门名称所在的单元格区域,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,在打开的“新建名称”对话框的“名称”文本框中输入名称,单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 新建名称3、选择第一个部门的员工名字所在的单元格区域,单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框,在对话框的“名称”文本框中输入部门名称,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。使用相同的方法分别为其他部门所属员工姓名所在的单元格区域命名。 图3 新建部门名称4、在工作表中选择“部门”列中需要输入数据的单元格,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入“=部门名称”,。根据需要对输入信息和出错信息进行设置,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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对Excel工作表中数据进行随机排序的方法
对Excel工作表中数据进行随机排序的方法

在对Excel工作表中数据进行处理时,有时需要让数据随机排序,。 图1 创建公式并填充到其他单元格中2、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令,。在“排序提醒”对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮,单击“排序”按钮开始排序,。 图2 选择“降序”命令 图3 “排序提醒”对话框3、此时工作表中的数据将按照产生的随机数的大小进行降序排列,这样即获得了随机排序效果。选择随机数所在的单元格区域,按Delete键将其中的数据删除即可获得需要的工作表,。

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Excel工作表中数据按行排列的方法
Excel工作表中数据按行排列的方法

一般情况下,都是将Excel工作表中的数据按列来排序,但有时候也需要将数据按行来进行排序。下面介绍Excel工作表中数据按行排列的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在这个员工考勤表中,标题行中的月份没有按照顺序来排列。这里首先选择整个数据区域,。 图1 选择整个数据区域2、打开“排序”对话框,在对话框中单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在对话框中选择“按行排序”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框,在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择月份所在的行“行2”,。 图2 选择“按行排序”单选按钮 图3 选择“行2”选项提示

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如何把Excel 2013表格中的姓名按笔划排序
如何把Excel 2013表格中的姓名按笔划排序

Excel默认的排序方式是拼音排序,若是让你们按姓名笔划排序,那么你们还会吗?不会的朋友请仔细的看下文。方法步骤1 首先打开Excel工作表,然后点中数据区域内的任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序”按钮,如下图。单击排序按钮2 弹出“排序”对话框,在“主要关键字”中选择“姓名”,然后单击“选项”,此时又弹出一个“排序选项”对话框,选择“笔划排序”,然后“确定”再“确定”,如下图所示。按笔划排序3 排序已ok,请看下方效果图。排序成功

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Excel 2013如何添加页眉和页脚
Excel 2013如何添加页眉和页脚

页眉和页脚可以插入时间、日期、页码等等。一般比较正式的文稿都有页眉和页脚,那样会使文稿更规范不说,也会给读者带来一定的方便,下面我们就讲讲具体方法。插入页眉和页脚1 打开Excel表格,切换至“插入”选项卡,在“文本”组中单击“页眉和页脚”,如图。单击页眉和页脚2 出现页眉编辑区域(分为左中右),鼠标点中要插入页眉的区域,然后在“设计”选项卡中单击“页眉”按钮,选择一种样式插入。如图设置页眉3 页眉插入完成,如下图。插入页眉图4 按上述步骤继续设置页脚,下图就是我插入的页脚。插入页脚图

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