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excel快速填充功能-身份证提取出生年月日和手机号码分段显示
excel快速填充功能-身份证提取出生年月日和手机号码分段显示

在Excel2013和Excel2016版本中新增了一个功能,它就是Excel快速填充功能。在旧版本往往我们需要用很多函数才能做的事情,现在用“快速填充”这项工具却拥有一个智能识别的大脑,瞬间秒杀了大量函数。excel快速填充快捷键:Ctrl+E。使用这个功能,一般手工输入前面一两组单元格内容之后,Excel 2013会自动感知这个规律,并自动填充剩余的单元格,类似于自动补全的功能。下面我们通过两个案例来应用快速填充功能。第一,excel身份证提取出生年月日除了我们平时用的数据分列或者函数来完成提取出生年月日,用快速填充功能完成也是非常好的。请观看下面动画演示:第二,excel手机号码分段显示手机号码分段显示,会提高数据可读性,不容易看错。具体操作,请看下面的GIF动画操作。

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如何使用Excel2013中的搜索函数功能 缩小函数范围
如何使用Excel2013中的搜索函数功能 缩小函数范围

在Excel中使用函数时,却不知道具体应该使用什么函数,这么囧的事情你有遇到过吗?其实Excel2013中有搜索函数的功能哦,我们只需要输入一条简短说明来描述自己想做什么,就能缩小函数的范围,然后找到适用的函数。具体做法 用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要插入函数的单元格,然后切换到“公式”选项卡,单击“插入函数”按钮。 此时会弹出一个“插入函数”对话框,大家在“搜索函数”文本框中输入要求,例如,我们现在输入“条件”,然后单击“转到”按钮。 现在“选择函数”下面会出现一些符合大家要求的函数,我们每选中一个函数,下面都会出现该函数的用法,大家可以根据这段文字选择自己需要的函数,然后单击“确定”按钮。提示:接下来大家可以根据Excel中的提示完成函数的插入。

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Excel2013中如何快速插入图片批注
Excel2013中如何快速插入图片批注

在很多情况下,我们需要给Excel单元格添加批注信息,这样一来,读者可以更好的领略作者的意图,知道其意思,避免造成不必要的麻烦。如果一份电子表格中插入了较多批注,某些重要的可以以红色加粗字体显示,除此之外,我们还可以对批注插入图片。操作步骤1 启动Excel2013,任意单击一个单元格,点击菜单栏–“审阅”–“新建批注”。Excel2013中如何插入图片批注2 这时单元格右侧会弹出批注对话框,我们在批注框内输入文字信息,以高速读者单元格的含义。Excel2013中如何插入图片批注3 然后鼠标右键单击批注框边框,从右键菜单中选择“设置批注格式”。Excel2013中如何插入图片批注4 弹出设置批注格式对话框,我们切换到“颜色与线条”标签,单击填充颜色右侧的小三角箭头,从下拉菜单中选择“填充效果”。Excel2013中如何插入图片批注

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Excel利用不同颜色显示正负数实例教程
Excel利用不同颜色显示正负数实例教程

关于Excel里面正负数使用不同的颜色的表示两种方法,主要使用到了自定义格式和条件格式来实现。很多时候,我们为了更直观的查看数据,会在Excel里面使用不同颜色来区别正负数。如下面所示的D列,将正数用绿色表示,负数用红色表示。方法一:使用自定义格式区分正负数颜色选中D列数据,按下CTRL+1,打开自定义格式,在类型中输入代码:[绿色]0.00%;[红色]-0.00%;-代码的意思:如何是大于0的正数用绿色2位数的百分比显示,小于0负数用红色2位数的百分比显示。方法二:使用条件格式区分正负数颜色选中数据区域,条件格式——突出显示单元格规则——大于、小于来设定颜色。咱们以小于0的负数来设定颜色,截图如下:

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利用单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换
利用单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换

不省心的孩子不止一个两个,让我很忧伤!一开始老师只想把成绩为0的破孩子拉出来补考,小灶辅导一下。想想不对,成绩60分以下的孩子也是有问题的,所以后面把成绩在60分以下的孩子都备注为补考,让他们引起重视!  我们用Excel来呈现出来的最终效果就是下面这样:  现在我们使用excel批量查找替换来实现。先解决第一个问题,成绩为0的单元格替换为“补考”。  小编用的是Excel2013版本,先选中需要进行查找替换的单元格区域,比如B4:B15单元格区域,然后按下CTRL+H,打开替换对话框(excel查找替换快捷键:CTRL+F打开“查找”选项卡,CTRL+H打开“替换”选项卡)。  “查找内容”框输入0,“替换为”框输入“补考”,一定要勾选“单元格匹配”(这是重点,你可以试试不勾选“单元格匹配”的结果是怎样?),点击“全部替换”,搞定!  第二个问题,成绩60分以下的单元格,替换为“补考”。  同样,先选中需要进行查找替换的单元格区域B4:B15,然后按下CTRL+H,打开替换对话框,注意看下面的截图哦,“查找内容”为*,“替换为”补考,点击“查找全部”。  查找全部之后,Excel会把所有单元格都罗列到下面,重点又来了哦。我们鼠标单击“值”,然后Excel会把数据进行排序,正是利用排序的功能,我们按下SHIFT键选取60分以下的数据,如下图所示:  再点击“全部替换”,Excel就自动将60以下的单元格替换为“补考”了。

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Excel2013复合饼图图表制作实例教程
Excel2013复合饼图图表制作实例教程

复合饼图用于表达包含关系的数据百分比,例如有1至6月的数据要进行季度的对比和季度内月份的对比,可以考虑使用复合饼图进行数据对比。符合饼图可以用于简易的二级数据对比,例如当前的符合饼图,左侧较大的饼块包含2个季度6个月份的数据,右边较小的饼包含第二季度4、5、6月份的数据,这样不仅可以两个季度进行对比,还可以季度中每个月进行对比.操作步骤1 启动Excel2013,输入一些数据,选中数据,单击菜单栏–插入–饼图,选择二维饼图中的第二种样式。Excel2013图表制作实例:复合饼图2 单击设计选项卡中的样式设计按钮,更换样式,选择样式11.Excel2013图表制作实例:复合饼图3 图表样式变更,右击图表,选择设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例:复合饼图4 右侧弹出设置数据系列格式窗格,将第二绘图区中的值改为3.

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Word2013文档中防止表格跨页断行有什么方法
Word2013文档中防止表格跨页断行有什么方法

在Word文档中插入表格时,Word 2013允许表格行中的文字跨页拆分。当一个表格在一个页面中容纳不下时,就会放到两张不同的页面上。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法  1、启动Word 2013,打开需要处理的表格。在该表格中,由于倒数第二行的行高较大,最后一行进入了下一个页面,如图1所示。  图1 需要处理的表格  2、将插入点光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中后右击,选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,在“行”选项卡中取消对“指定高度”和“允许跨页断行”复选框的勾选,如图2所示。  图2 “表格属性”对话框  3、单击“确定”按钮关闭“表格属性”对话框后,选择的单元格所在的行高调整为合适的高度,整个表格放置到了一个页面中,如图3所示。  图3 表格落于一个页面中

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Word2013表格如何更换样式颜色
Word2013表格如何更换样式颜色

没有美化过的表格有种太单调的感觉,在word中给表格更换一些样式颜色,显得不那么单调。以下是小编为您带来的关于Word2013表格更换样式颜色,希望对您有所帮助。  Word2013表格更换样式颜色  具体做法:  1、用Word2013打开一篇含有表格的文档,切换到“表格工具->设计”选项卡,单击“表格样式”中的“其他”按钮。  2、在弹出的表格样式下拉列表中,我们选择自己喜欢的样式,例如,我们现在单击“网格表5 深色-着色1”。  3、返回文档,大家会看到我们的表格已经披上马甲了。  4、如果,我们现在又不想要这个马甲了,那么,切换到“表格工具->设计”选项卡,再次单击“表格样式”中的“其他”按钮。  5、在弹出的下拉列表中,选择“清除”选项,就会使我们的表格脱下马甲哦。

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对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法
对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法

在Excel工作表中添加日期数据后,用户可以对这些日期数据按年、月和日进行自动筛选。。 图1 设置日期格式2、单击“确定”按钮关闭对话框,选择需要筛选数据所在的单元格区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。单击“日期”单元格上的下三角按钮,在打开的列表中选择“日期筛选”选项,在弹出的列表中选择“等于”选项,。 图2 选择“等于”选项3、此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框,在对话框的第一个筛选条件的右侧文本框中输入“周一”,在第二个筛选条件的下拉列表中选择“等于”选项,在其右侧的文本框中输入“周五”,在两个条件之间选择“或”单选按钮,。 图3 自定义筛选的方式提示

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使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制
使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制

在Excel工作表中输入小数时,经常需要对输入小数的位数进行限制。例;在“出错警告”选项卡中设置出错提示,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 设置数据验证公式 图2 设置出错提示2、在设置了数据验证的单元格中输入数值,当输入数值的小数点位数超过两位时,Excel给出出错提示,。 图3 输入错误时给出提示提示TRUNC()函数的作用是将数字小数部分截去,返回一个整数,其语法格式为TRUNC(number,[num_digits])。其中,number参数用于指定需要截去小数部分的数字,num_digits参数用于指定去整时的精确度数字,如果省略,则默认值为0。这里将其设置为2,表示保留两位小数,其他小数位将去掉,此时函数不对数字进行四舍五入。如果执行操作后的数字等于单元格中的原始数字,则表示这个数字的小数在输入时没有超过两位。

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