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Outlook发送邮件给多人时,不希望对方看到其他接收人信息
Outlook发送邮件给多人时,不希望对方看到其他接收人信息

Outlook发送邮件给多人时,不希望对方看到其他接收人信息在选项处,选择显示 密件操送后,在密件操送处选择操送人。这样密件操送处指定的人员对其他收件人是不可见的。组织一个会议时,如何指定必须和非必须参会人员,并指定是否需要对方响应?在开始->新建项目->会议处,新建一个会议。在新建会议窗体的收件人处,指定必须参会人员和非必须参会人员。这样收件人就知道自己是否必须参加此次会议。在组织会议时,邮件内容必须把会议的议题,目的,明确的时间安排说明清楚。如果有附件,要早点发送给参会人员。邮件分组可以根据邮件的发送人部门或者所属项目,右键>新建文件夹,用于存储该类邮件,方便后续邮件分类和过滤。例如,专门将HR部门的邮件存储在单独的文件夹内。

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教你一秒钟打造独一无二的Outlook邮件签名
教你一秒钟打造独一无二的Outlook邮件签名

使用Outlook发送电子邮件时,使用邮件签名,不仅可以让他人了解自己的详细信息,还可以丰富邮件内容,彰显个性。那么,如何在Outlook 2013中如何来打造个性化的邮件签名呢?可按如下步骤进行操作。(1)启动Outlook 2013后,单击【文件】按钮打开后台视图,单击【选项】按钮打开“Outlook选项”对话框。(2)在对话框中,切换到“邮件”选项卡。(3)单击【签名】按钮打开“签名和信纸”对话框。(4)在“签名和信纸”对话框中可以创建多个签名。单击【新建】按钮便可新建一个邮件签名,可在“编辑签名”选项区域中设置签名内容,既可添加文本,也可以插入图片。(5)签名设计完成后,可以在“选择默认签名”选项区域中,设置“新邮件”和“答复/转发”邮件时使用的默认签名。(6)单击【确定】按钮关闭对话框。

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Outlook发送邮件中如何为收件人设置时间提醒
Outlook发送邮件中如何为收件人设置时间提醒

我们每天可能要处理上百封邮件,这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。其中有的比较重要,需要提醒对方按时完成。我们可以在发送这类邮件时,加上后续标志提醒,来提醒对方工作完成的时间。

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Outlook 如何设置循环日程安排
Outlook 如何设置循环日程安排

我们在工作中,可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。比如每两周和老板沟通会议,或是每个月一次的月会。这个时候就可以发出一封邮件,book上老板的时间,作为一种循环的提醒。

Outlook邮件正文中如何添加附件
Outlook邮件正文中如何添加附件

如果邮件很长,不同位置的内容会涉及不同的附件。我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置,来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。

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Outlook邮件撤销和重发实现教程
Outlook邮件撤销和重发实现教程

有时当邮件发出后,会发现有错误,我们可以尽快把错误的邮件撤回。如果收件人还没有阅读这封邮件的话,便可以成功撤回邮件,之后重新发送正确的邮件即可。

Outlook 如何显示工作周数
Outlook 如何显示工作周数

在一些外企的同事,会按周来写周报,或是安排工作是以周数为单位。此时,我们便需要查看日期所在周。在Outlook中其实就可以显示工作周数。

Outlook 如何自定义签名
Outlook 如何自定义签名

在邮件往来中,我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息,自动写入邮件中,形成电子有签名。

Outlook 如何实现离开自动答复
Outlook 如何实现离开自动答复

当我们在休假的时候,往往都会需要设置邮件的自动回复功能。这样如果同事发过来邮件,会收到自动回复的邮件。

Outlook邮件也可瘦身,快速删除冗余邮件!
Outlook邮件也可瘦身,快速删除冗余邮件!

日积月累,邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好,是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中,使用“日期(对话)”排列邮件,自动将邮件按时间和主题进行分组,单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示,便于查找所需邮件信息。另外,该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢?在“开始”选项卡的“删除”选项组中,若单击【忽略】按钮,可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹;若单击【清理】按钮,执行【清理对话】命令,则可以删除对话中的冗余邮件。

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