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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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Outlook 如何创建搜索文件夹以查看已分类的邮件实现重要邮件/稍后阅读
背景：创建某类邮件的搜索文件夹，对需要经常查看重要邮件和稍后阅读邮件非常有用，可非常方便地以文件夹方式快速打开查看，以视觉化查找所需邮件。以在Windows Outlook中创建“重要邮件”类别的搜索文件夹为例，操作步骤如下：Step1：在文件夹窗格中选择“已处理邮件”文件夹，确保选择了正确的数据类型。Step2：选择【文件夹】选项卡-【新建搜索文件夹】命令，或在“搜索文件夹”上右击，选择“新建搜索文件夹”。将出现下图所示对话框。在组织邮件中选“已分类邮件”。Step3：单击“选择…”按钮，在打开的颜色类别对话框（如下图所示）中选择想要包括的类别，然后单击“确定”退出，并返回到上个对话框。Step4：注意“新建搜索文件夹”对话框中的“搜索邮件位置”下拉框要选择准确，此图显示是在整个“个人文件夹”中搜索。你每次只能应用搜索文件夹到一个数据存储。Step5：在“新建搜索文件夹”对话框，单击“确定”完成。新建的搜索文件夹将出现在文件夹列表的搜索文件夹区域中并被选中。在第一次使用搜索文件夹时，Outlook会暂停一会，然后你会看见符合搜索条件的邮件出现在Outlook主窗口中。Step6（可选）：搜索文件夹会在此数据存储中搜索所有文件夹中的邮件，包括已删除邮件文件夹，也许你不想包括它。你可以选择要搜索哪些文件夹，操作方法如下：
Outlook 如何创建主要任务文件夹及视图，管理你的目标、项目和角色等
1、为什么你会想要使用主要任务视图呢？如果你喜欢将多步任务作为项目管理，主要任务视图对你来说可能很好用，因为它能防止因Outlook类别列表中有太多项目名称而把它搞乱。而且，如果你可以通过类别将目标、项目与下一步行动进行连接。将主要任务视图与基于类别的MYN目标和项目视图一起结合使用，非常完美！2、此文件夹和视图是如何工作的？非常简单，新的主要任务列表和视图的工作方式是：你将一个项目作为一个任务输入，并在名称前面输入一个“P：”。根据你的需要添加项目进去。你也可以在任务名称前输入“G：”来列示目标，如图12.5所示。图12.5 主要任务文件夹和视图3、创建主要任务文件夹和视图创建主要任务列表有三个独立的步骤。首先是创建文件夹，然后创建视图，最后是在其他视图中创建筛选条件。（1）创建主要任务文件夹Step1：在导航或文件夹窗格中激活“文件夹列表”模式。为此：在2007/10中，单击导航窗格底部的“文件夹列表”按钮。在Outlook 2013/2016中文件夹列表按钮叫做“文件夹”，也许隐藏在Outlook窗口左下角数据类型按钮右边的省略号下，单击省略号找到它。
如何在Outlook中建立分层的目标、项目与任务文件夹
这里只是提供一种在Outlook中建立目标-项目-任务分层结构的方法，实际上我建议你使用MM等其他工具进行工作规划和分解会更方便。当你在计划目标、项目和任务时，不久你就会意识到有一个自然的层次：从我们的目标出发我们创建了项目，从我们的项目出发我们创建了任务。所以，我们应该能够追踪很多任务到一个项目、然后到一个目标。事实上一些人说，我们列出的每个任务都应该能够追踪回到一个目标上，与目标无关的任务甚至不应该出现在我们的任务列表中。这里的逻辑是不可否认的，但在这个问题上花费很多时间的实用性仍有争议。每次当我花费很多时间创建目标-项目-任务的层次结构后，我并不觉得由此带来的价值相比我在创建和维护该层次关系上所花的时间是值得的。但这只是就我而言，很多任务系统用户都非常强烈地需要在任务系统中使用此层次结构。因此，我会向你介绍一种在Outlook中实现目标-项目-任务层次结构相对较好的方法。Outlook有很强的创建分层文件夹能力。我将使用该功能来创建目标-＞项目-＞任务之间的层次关系。事实上，我能创建想要的任意深度的分层结构，比如我能在中间层添加子目标或子项目。但有一个不能做到的是，创建子任务并希望在其之上的任务也显示在待办事项栏中。但这一点没什么问题。我只是使用不同层级来管理项目，在最底层才描述任务。这里有个例子，你可以将其作为向导来实现你自己的目标-项目-任务分层管理。我在主数据存储中创建一个目标（Goals）任务文件夹，在那个文件夹下我用任务子文件夹创建三个目标。在每个目标文件夹下，我创建项目，有些项目下面还有子项目。最后，在最低层的任务文件夹中，我创建真正的任务。那些真正的任务将出现在我的待办事项栏任务列表中。在图8.A中，你可以看见我的目标（Goals）任务文件夹中展开了，有三个子文件夹以我的目标命名。我在每个目标名称前面输入“G：”使其更清晰。我通过右击第一个文件夹组并选择“新建文件夹”，创建一个文件夹并命名为“Goals（目标）”。在创建Goals文件夹后，我右击它并选择“新建文件夹”，创建我的第一个目标“G：Create Insightful Teaching”（也是Outlook任务文件夹）。然后，我创建另外两个目标。我右击目标“G：Expand business”（见图8.B），选择“新建文件夹”并输入项目（Projects，也是任务文件夹，以P：开头命名），然后是子项目（subprojects，也是任务文件夹，以SP：开头），最后在子项目底下是真正的任务。图8.B也显示了子项目文件夹“SP：Delivery”被选中时看起来的样子。在图8.B右侧的任务，被包含在选择的子项目文件夹“SP：Delivery”中。这些任务将出现在待办事项栏中（如果开始日期在今天或之前）。注意，我将大多数任务的开始日期设为2222/2/2，以将它们留在待办事项栏外，它们是从属任务，现在还未准备好被作为“目前任务”进行处理。Outlook文件夹系统和待办事项栏，为创建任务之间的关系提供了很好的灵活性。如果你有分层管理任务的需要，不妨一试。
为什么要选择Outlook作为集成高效工作平台？
有些人可能会问：为什么要选择使用Outlook呢？为什么不用其他工具呢？选择Outlook作为集成高效工作平台的主要原因如下：1、集成管理和云端同步：Outlook能集成管理邮件、任务、日历、联系人并与云端、移动设备保持同步，邮件是主要的工作沟通工具和任务来源，尤其能直接将电子邮件转变为任务或约会管理（对掌控你的邮件和任务非常关键），从邮件到任务到时间管理无缝衔接，工作起来非常方便、顺畅；2、生产力软件高效协同：Outlook能与其他Office软件（比如Excel、Word、PPT）、MindManager、OneNote、Evernote、Wiz等生产力软件高效协同，尤其是Outlook+MM+ON堪称完美；3、二次开发和功能定制：Outlook具有高度自定义和VBA、VSTO等二次开发能力，可根据需要增加功能（定制个性化解决方案），比如MYN Pro插件完全满足MYN系统要求，同时整合了GTD、番茄工作法、目标管理与可视化等理念。另外，由于Outlook的周边生态非常完善，Outlook具有众多成熟的专业插件，很容易增强其功能。4、随时随地的离线浏览：Outlook在用本地数据文件存储的情况下，可以让你即使在离线状态下也能随时浏览所需的邮件、任务、日历、联系人等重要信息。
如何使用Outlook快速步骤将邮件转变为任务/约会
Windows Outlook有一个叫做“快速步骤”的功能。使用快速步骤，你可以自动化很多在Outlook中经常使用的功能，有利于节约常用操作时间。一个很好的用途是创建两个一键式按钮，用来将电子邮件转换为任务（一个按钮用于带附件任务，另一个则无）。创建和使用这些按钮有两个优点：首先，使用它们比将电子邮件转换为任务的拖放技术更快。其次，在电子邮件打开窗口中也有你创建的快速步骤按钮，无需回到收件箱列表视图就可将打开的邮件转变为任务。快速步骤的缺点是它不能将多个选定的电子邮件一次性转变为一个任务——每次只能转变一个邮件，而且只能选择将邮件转变为带附件任务或不带附件任务，不能两全其美。所以，你需要使用MYN Pro插件来完美解决这个问题。我下面将以创建一个快速步骤为例进行说明：将邮件转变为带附件的任务。Step1：在Outlook窗口“开始”选项卡中选择【快速步骤】-【新建】，如下图所示。Step2：打开“编辑快速步骤“对话框，在名称中输入“创建带附件的任务”，在操作中选择“创建带附件的任务”，选择一个快捷键，单击“完成”退出。Step3：重复Step1和2打开“编辑快速步骤“对话框，在名称中输入“创建带文本的任务”，在操作中选择“创建带文本消息的任务”，选择一个快捷键，单击“完成”退出。如果你创建了多个快速步骤按钮，可以通过【管理快速步骤】菜单调整按钮顺序。现在如果你想将邮件转变为任务，只需单击一次所需的快速步骤即可。当然也可用设好的快捷键。另外，你还可以创建将邮件转变为带消息的任务，将邮件转变为约会的快速步骤等，操作步骤类似，留给你自己练习。
Mac Outlook中将电子邮件转换为任务的方法（使用AppleScript脚本）
Outlook系统中，将电子邮件转变为任务管理非常关键。下面以Outlook 2016 for Mac和macOS 10.13.1 High Sierra 系统为例，操作步骤如下：Step1： 在Mac Outlook中选择一个你想要将其转变为任务的邮件，打开Mac操作系统菜单栏最右边的AppleScript菜单（参考下图顶部，它看起来有点像卷起的文档），选择“Create Task from Message（从消息中创建任务）”命令。从电子邮件中创建任务的AppleScript菜单（Mac Outlook）Step2：一个包含整个邮件文本的新任务窗口将打开，任务名与邮件主题一样。意味着你只需很少的输入即可完成转变。但请立即执行下述步骤：Step3：以下一步行动的格式改变任务主题。这是一个关键步骤，你必须从电子邮件中提取出它隐含的下一步行动，将其写入任务主题行中，覆盖旧的邮件标题。Step4：设置任务的开始日期。如果你现在就想在MYN任务列表中看见该任务的话，就设置其开始日期为今天或更早，或者推迟其开始日期到将来某一天，但不要让开始日期留空。如果你还不确定该任务的开始日期，就先设为今天。允许截止日期字段与开始日期字段一致（系统自动设置）。如果任务有刚性截止期限，则使用DUE任务或自定义字段“截止期限”。然后，根据MYN任务管理原则决定并设置任务优先级。最后，单击新任务对话框左上角的“保存并关闭”按钮。
如何利用Outlook的重复任务，管理周期性的例行工作
1、什么是重复任务？重复任务是Outlook中的一种任务，允许你创建一次任务，然后在指定的时间间隔后自动重新创建任务。你只需使用任务窗口顶部的“重复周期”按钮，即可将任何现有任务变为重复任务。为什么要创建它的一个很好例子是撰写每周工作总结。你可以让该任务在Outlook任务列表中的每周一上午重新创建。但是，与重复约会不同，未来的重复任务实例不会放在任务列表中，除非前一个任务标记为完成或删除。所以既可以管理好重复任务，又不会将一长串的未来任务放入任务列表中而搞乱它。Outlook对重复任务的实现非常完美，它提供了很多的灵活性和功能。2、在MYN系统中使用重复任务Outlook中的重复任务与MYN系统完美配合。事实上，我认为它们在按MYN配置的Outlook任务列表中比默认的Outlook任务设置更好。在MYN列表中，当你标记完成完成时，它们会从你的任务列表中暂时消失，只有在下一个需要的时候才会重新出现，并在正确的时间进入MYN任务列表的顶部，非常完美！但是，有一点要注意的是，MYN Outlook系统侧重于任务的开始日期，而不是截止日期。如果你创建新的重复任务（使用开始日期创建），则一切正常。但是，如果你的Outlook系统中已有基于截止日期（或无日期）的重复任务，则它们不适用于MYN Outlook配置。如果要将它们转换为开始日期任务，则需要删除并重新输入这些任务，以将其转为基于开始日期的重复任务。否则，它们将不再起作用。不要试图通过添加开始日期来编辑它们，这不起作用。相反，一定要完全删除，然后完全重新输入任务，它们才能与MYN一起工作。这是我唯一的提醒。除此之外，重复任务是可以与MYN一起使用的优秀工具。3、Windows Outlook中的两种重复任务这可能是Outlook重复执行任务中最令人困惑的方面是，不理解它们之间的差异可能会造成混淆。一种是预定日期的周期性重复任务（计划性重复任务），另一种是在任务完成后指定间隔自动重建的重复任务（间隔性重复任务）。这两者几乎完全相同，但各有其最佳用途。4、通过任务对话的“重复周期”按钮，将任务标记为重复任务你可以通过“任务”对话框顶部的“重复周期”按钮将任务标记为重复任务。如下图所示：
如何打通微信和Outlook，帮你轻松搞定微信办公
如今微信办公已非常普遍，微信工作群里的工作任务和会议通知满天飞你该怎么办？！面对信息流的狂轰乱炸，你还在用本子记录要做的事情吗?在当今快节奏的工作环境下，你已Out了。。。赶快来了解一下MYN Pro新鲜出炉的重磅功能升级 —— 一个能帮你自动预处理、分拣和归档邮件的秘密武器！优雅地解决你的工作烦恼和痛点！你可以将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的邮箱Inbox，然后使用MYN Pro的自动处理邮件功能，自动批量将符合规定主题格式的邮件转为任务或约会管理，同时标记邮件已读后归档到已处理邮件文件夹！工作管理起来轻松、自然、有趣！该功能非常神奇！爽！也容易上瘾！赶紧用起来吧！具体使用方法：第一步：将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的工作邮箱Inbox你可以用手机在微信群里选中要转发到自己邮箱Inbox的工作任务或会议通知等信息，长按后选择多选，可以将工作任务、会议通知等信息和有关附件一起选中，然后点击最右边的邮件图标，选择发邮件到自己的工作邮箱。注意邮件主题命名是关键！神奇的秘密口令！邮件主题命名范式如下：1、任务 ——【任务 优先级 需时 II】任务主题其中：【任务 —— 以此开头会告诉MYN Pro这是一个任务优先级 —— 高、中、低，分别对应目前紧急、机会和视线外需时 —— 完成该任务所需时间的分钟数
Outlook如何批量群发个性化邮件
在实际工作中，我们经常需要给一群人发邮件。如果是发内容相同的邮件，很简单，只需将这群人全部添加的收件人后简单群发就可以了。但是，如果要求你给每个人发送不一样的个性化邮件，又该怎么办呢？请设想一下如下场景： 场景一：人力资源部每月要给每位员工发送工资条邮件，不便给全体员工群发所有人员的工资信息，要求每个员工收到的邮件都是不一样的（只与本人有关）。 场景二：市场部要时常给企业客户群发个性化的产品推广邮件，要求每位客户收到的邮件内容和附件都是针对其量身定制的，不能简单群发给所有客户。场景三：总部财务部要给下属各分公司邮件预下达年度预算目标，要求为每个分公司单独发送各自的年度目标和预算表格附件，不能简单群发给所有分公司。上述需要批量发送个性化邮件的场景在实际工作中经常出现，老老实实手工一封一封地发邮件是一种笨方法，效率低下，如果量大的话非常耗时不说，而且很容易搞错。对于很多需要群发个性化邮件的人来说，这是非常迫切需要解决的问题和痛点。那么，有没有一种能轻松批量群发个性化邮件的好方法和工具呢？ 答案是有的。你只需安装MYN Pro for Outlook增强插件，结合Outlook与Excel就可以轻松搞定群发个性化邮件了。使用MYN Pro批量群发个性化邮件，每封邮件的发件人、收件人、抄送、密送、主题、正文和附件等全部支持自定义、都可以不一样！爽！ MYN Pro 批量群发个性化邮件的三个步骤：下面以前述场景三为例，详细介绍具体用法：第一步：准备群发列表（Excel文件）
如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会？
我们的工作任务来源有很多，比如电子邮件、微信、QQ、钉钉、OA等沟通工具与办公系统。对于来自电子邮件的任务或约会，在MYN Outlook系统已有非常完善的解决方案，MYN Pro提供了自动化功能，可以快速将邮件转为Outlook任务或约会进行管理。 对于来自邮件外的任务或约会（比如来自微信、QQ、钉钉、OA、文件等），我们经常需要手工输入到Outlook中。一般操作步骤包括：拷贝信息或文件，打开Outlook，转到任务或日历模式，新建任务或约会，将拷贝的内容粘贴进正文中，编辑完成后进行保存。由于在繁忙的工作中，这个手工录入任务或约会的操作非常频繁，有无办法提高效率呢？要自动化上述操作过程，我们主要需要解决两个问题：下面详细介绍一下具体设置方法与步骤：一、建立快速打开Outlook的快捷键我们需要建立快速打开Outlook的快捷键，以通过键盘快速打开它。操作步骤如下：Step 1：在桌面创建Outlook快捷方式 先在你的系统中搜索找到OUTLOOK.exe，比如Office 365（32位）通常在下述位置：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16找到后选中OUTLOOK.exe，右键【发送到】-【桌面快捷方式】。 Step 2: 右键快捷键，选择属性，按下图进行设置1）在目标中增加Outlook运行参数 /recycle，在/recycle前有一个空格。