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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Outlook邮件多您就用快速预览功能
在使用Outlook进行日常电子邮件处理的时候，使用者往往会在邮件正文中涉及到编写个人日程安排，或者同事联系方式等，而日历和联系人也是Outlook中需要进行管理的一部分信息。此时，邮件编辑者会在Outlook客户端中通过切换窗口的方式来查询相应信息。然而随着平板电脑和智能手机的发展，人们开始越来越多的使用移动设备来进行收发电子邮件，与他人进行邮件沟通。在触控操作的设备上，切换窗口将会非常的不方便。在Outlook 2013中，提供了可以不切换窗口即可快速查询日历、联系人以及任务安排的“扫视窗视图”。使用者只需将鼠标或者使用平板电脑的触控笔，停在Outlook2013左下角“导航选项”中的日历、联系人、人物图标上，即可弹出小窗口可以进行相应信息快速查询。
Outlook可以让您随身携带
Exchange可以为企业用户提供一套完整和电子邮件系统解决方案，并且为每一个使用者提高电子邮件、日历、联系人和任务等信息的管理。而且用户可以使用多种方式，来管理电子邮箱中的内容。例如：使用Outlook 2010客户端，或者浏览器等。然而，出差在外的办公人员往往希望可以直接使用移动设备就可以收发电子邮件信息。Exchange Server 2013则为用户提供了可以支持移动设备的电子邮件平台，并且支持多种移动设备操作系统。例如：Windows Phone、Android、IOS、BlackBerry等。移动设备使用者，在任意可以接入网络的地方，使用各自移动设备操作系统中自带的邮件应用均可配置与Exchange Server的连接，并且随时随地进行收发电子邮件、管理日历、同步联系人等常规操作。
Outlook 预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！
开会找不到会议室怎么办？现在，使用Outlook 2013中的“会议室查找工具”，可以迅速找寻出空闲的会议室资源，避免会议室被冲突使用的发生。（1）在Outlook2013中登录Exchange邮箱帐户，然后在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令，新建会议。（2）单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮，在随后打开的对话框中选择所有会议室资源，将其添加到新建会议中。（3）在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【会议室查找工具】按钮，开启“会议室查找工具”任务窗格，在该窗格中自动给出了指定时间段内的所有可用的会议室资源，直接进行选择便可以预约成功。在“会议室查找工具”任务窗格的“建议时间”列表框中，还可以查看到各时间段会议室的使用情况，如果在某时间段内发现活动安排冲突，其右侧会显示一个冲突图标，将鼠标移动到该图标上将会显示相应提示信息，从而帮您更高效地安排会议。
Outlook内嵌答复新体验！
随着电子邮件的普及，电子邮件已经成为目前企业办公当中最为重要的沟通手段，而Outlook也是邮件沟通当中必不可少工具。Outlook 2013全新的“内嵌答复”功能，帮助使用者无需在邮件窗口之间进行切换，可以像使用任何一款聊天软件一样在一个窗口中进行邮件的答复、转发等常规操作。（1）在Outlook 2013中，每一封电子邮件的阅读窗格的上方均可以找到“答复”、“全部答复”、“转发”等常规邮件交流操作按钮。（2）单击“答复”按钮，即可在当前的内嵌窗口中进行邮件答复，无需打开一个全新的窗口。单击“全部答复”或“转发”按钮，也可以得到相同的体验。
Outlook不为人知的秘密_Outlook快速操作按钮！
在日常的电子邮件沟通当中，会有一部分工作邮件具体一定的周期性和规律性。我们可以使用Outlook 2013的快速步骤按钮，对此类邮件形式进行定义，制作出邮件发送模板。这样可以节省发送重复性邮件的时间，提高办公效率。具体操作步骤如下：（1）打开Outlook 2013，单击“开始”选项卡中，“快速步骤“选项组中的“新建”按钮，打开“新建快速步骤”窗口。（2）在“新建快速步骤”窗口中，可以定义快速步骤的名称、操作和快捷键。而操作包括：新邮件、收件人信息、抄送人信息、邮件正文、邮件标记、移动至特定文件夹等。完成快速步骤定义后，单击“完成”按钮，即可完成快速步骤的创建。（3）返回“快速步骤”，单击相应的快速步骤，即可直接激活设计好的操作步骤。
最牛的通讯录_Outlook联系人卡片
电子邮件系统的客户端Outlook，也为使用者提供了强大的通讯录功能。查看通讯录的方式如下：（1）使用Outlook 2013收发电子邮箱，通过导航选项切换到“联系人”界面。在联系人界面中，可以查看到来自企业内部的所有联系人信息。Outlook为联系人提供了联系人卡片视图，来展示联系人的常用联系方式。并且联系人卡片中可以将该联系人的Lync在线状态，AD中的照片属性同步展示。（2）单击Outlook 2013“开始”选项卡下的“通讯簿”按钮，即可打开当前邮箱下的“全球地址簿”。使用全球地址簿，可以查找公司内的所有联系人信息。
收到繁体邮件不用愁，Outlook来帮您
随着互联网技术的发展，人与人之间的沟通距离也变得越来越近。很多人在与*、香港等地的客户进行邮件沟通时，经常会收到带有繁体字的邮件。这些邮件会让很多人阅读起来非常困难，那么如何在Outlook中快速的将繁体字进行转换呢？具体操作步骤如下：在Outlook 2013中阅读邮件时，只需单击“邮件选项卡”中的“中文简繁转换”选项组中的相应按钮，即可实现简体字与繁体字之间的自动转换。而且，这种转换是不会对邮件本身产生影响的。
Outlook待办事项看这里，一目了然
当邮箱的邮件积累如山，致使您很难分辨邮件的轻重缓急的时候，您是否需要一种有效的工具来帮您将邮件分得一清二楚呢？使用Outlook 2010中的分类和标记功能，可帮您轻松解决问题。（1）在Outlook 2010邮件箱的“开始”选项卡的“标记”选项组中，单击【分类】按钮，执行【所有类别】命令。（2）在随即打开的“颜色类别”对话框中，可根据需要重命名各类别，也可自定义新类别，最后单击【确定】按钮关闭对话框。（3）在邮件列表窗格中，鼠标右键单击邮件右侧的“类别”矩形框，即可在下拉列表中选择类别。且可以为同一封邮件使用多个不同的类别。（4）鼠标右键单击邮件右侧的“标记”旗帜，可在下拉列表中为其选择各种后续标记，以便提示您该项目的进度情况。当然，您也可以自定义各标记的含义。
Outlook 如何自定义待办事项栏任务视图
1、目前紧急任务：使用Outlook的“高”优先级，位于MYN任务列表顶部（红色字体）在MYN系统中，这些任务的截止期限是今天，也即今天必须完成。你要尽早识别、密切跟进并按时完成此类任务，这能很好地缓解你的紧张情绪并基本能按时下班。2、目前机会任务：使用Outlook的“普通”优先级，位于MYN任务列表中部从现在开始，Outlook的“普通”优先级将为那些不是今天到期但很快就会影响你的任务使用（约在未来10天内到期或计划在接下来10天内要去做的事情），这些任务是你想留在每天视线内、有机会就去处理的，但如果没有合适的时机也可以将其推迟到下一天再处理。很好地定义这个目前机会任务列表，能让你在计划工作时有一个实用的短列表，也能让你在每天工作的碎片时间完成更多任务。3、目前目标任务：位于Outlook“普通”优先级区域的顶部（蓝色字体，带下划线）目前目标任务是你最重要的目前机会任务，是你在完成目前紧急任务后今天计划要去做的事情（处理完红色任务就到了蓝色任务）。位于目前机会任务列表顶部、蓝色字体并带下划线显示，是为了将其从目前机会任务列表中凸显出来。4、目前视线外任务：在Outlook“低”优先级区域约在10天以后才去考虑的任务被作为目前视线外任务，它们位于Outlook的低优先级区域。你将学习使用战略性推迟流程将低优先级任务抛到目前视线外，以缩短目前任务列表长度。这对提高你的专注力和降低工作压力是一个非常有效的方式。当你学会MYN系统后，将掌握定期回顾并重新将这些任务纳入目前视线内/近期行动计划的方法。5、目前紧急任务 + 目前机会任务 = 目前任务列表在概念上将目前紧急任务和目前机会任务合并在一起考虑是非常有用的。它们合并在一起构成目前任务列表。它们代表任何进入你目前视线内的事情。根据定义，目前任务是你现在有机会就会去做的事情。
Outlook 如何创建自动分类邮件的Outlook规则，节约邮件分类时间
Windows Outlook有一个灵活和复杂的向导，你可以用它创建规则。一旦你想清楚了想用来分类某些邮件的逻辑，请按如下步骤操作： Step1：因为你对进入收件箱的电子邮件感兴趣，你必须先选中“收件箱”文件夹。注意：Exchange用户需要在线连接邮件服务器，以创建这些规则。 Step2：对于Outlook 2007用户，在【工具】菜单中选择【规则和通知】，如下图A所示的“规则和通知”对话框将会弹出来。对于Outlook 2010用户，在“开始”选项卡中选择“规则”-“创建规则”对于Outlook 2013/2016，在“开始”选项卡中选择“规则”-“管理规则和通知” Step3：对于Outlook 2007用户，单击“新建规则”按钮。在打开的对话框中，单击第二个选项按钮“从空白规则开始”，然后去到Step4。对于Outlook 2010用户，单击“高级选项…”按钮，然后去到Step5。对于Outlook 2013、2016用户，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后去到Step5。 Step4：选择“邮件达到时检查”。然后，单击“下一步”。