推荐阅读
excel 日期•时间实际为序列值
Excel 中的日期数据几乎都是以“2014/1/1”的形式显示在单元格中的。而日期数据的实质其实是“序列值”。比如说，在单元格 A1中输入2014/1/1，在设置单元格格式的选项中可以将 A1的显示形式变更为“数值”，就会出现41640。这就是序列值。这种序列值，按照“以1900年1月1日为第1天”的算法，算出单元格中的日期为第几天。那么，2014年1月1日从1900年1月1日算起正好是第41640天，所以“2014/1/1”的序列值即为41640。“单元格输入1，出现了‘1900/1/1’。这什么意思啊？”我经常听到这样的疑问。这是因为目标单元格的表现形式变成了日期的缘故。这时候，如果将单元格的格式改回“数值”或“常规”，就会正常地显示数字“1”了。实际处理日期数据时，一般不需要在意序列值。明明输入的是日期却出现“41702”这种数字，如果发生这种状况，我们需要知道这是代表日期的“序列值”，其原因是单元格的格式为“日期”而不是“数值”或“常规”，这样我们就可以做相应的处理了。在看 Excel 函数的相关解说时，若是看到“做成序列值”“将参数指定为序列值”这种说法，要意识到“序列值=日期”。Excel 中在处理关于日期的数据时，比如计算天数、年龄，从日期数值中得出星期几的函数，就是利用这种序列值处理的。例如，用 Excel 计算从2014年3月28日到2014年4月3日为止一共有多少天。我们可以在单元格 A2输入“2014/3/28”，B2单元格输入“2014/4/3”，为了得出这两个日期之间的天数，在单元格 C2输入下列公式。=B2-A2这样，从 B2的日期减去 A2日期得到的结果“6”会显示在单元格 C2中。
Excel如何共享工作簿
现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。
Word2016/2013中拼音指南无法正常使用的解决方法
在我们打开Word，对里面的内容进行拼音添加时，却发现拼音指南中拼音栏是空的。下面我们来说下如何解决Word2016/2013/2010中拼音指南无法正常使用的解决方法 操作方法1.下面下面我提供的微软拼音输入法然后进行安装，我用的是Win8.1的系统所以需要安装微软拼音2012版本的。如下图（下载链接再最下面） 2.安装微软拼音输入法，再次打开拼音指南已经可以正常使用了。如下图 注意：WinXp和Win7的系统安装微软拼音2010即可。Win8以上的系统需要安装微软拼音2012，安装微软拼音2010无效。
Excel中进行对表格添加序列的操作方法
在excel表格录入工作中，经常需要对一些数据进行重复的录入，比如职称/学历/品牌等进行重复的录入，为了提高工作效率，我们可以对某些字段进行序列录入，添加下拉选项进行进行选择录入。今天，小编就教大家在Excel中进行对表格添加序列的操作技巧。 Excel中进行对表格添加序列的操作步骤： 汽车有很多个品牌，如下表中，我们需要在D列录入汽车品牌，表格中可能需要多次重复录入同一品牌的名称。我们可以设置序列下拉选项来避免重复录入，只需选择即可。 首先在某一空白列中，把所有汽车品牌依次录入K列。 选中【D2】单元格，在功能区域中选择【数据】。 在【数据工具】组中选择【数据有效性】。 在弹出的下拉选项中选择【数据有效性】。 在【数据有效性】窗口中，点击【设置】，在【允许】下的下拉选项中选择【序列】。 在【来源】下点击序列引用的数据位置。 选择在K列中输入的汽车品牌，即单元格【K2:K13】。
最新发布
如何利用EndNote模板撰写SCI期刊论文
利用EndNote模板撰写SCI期刊论文的好处在于每个章节的格式都预备好了，直接添加需要的内容就可以了。真是有了EndNote期刊模板，妈妈再也不用担心我的学习了。EndNote内置了191种的SCI期刊格式模板，前题是在安装的时候需要全部安装。您也可以去EndNote的官网下载最新的其时格式：http://endnote.com/downloads/templates，这是所有模板文件的压缩包下载地址：http://endnote.com/downloads/dla/templates.zip。下载完毕放置在C:\Program Files\EndNote X7\Templates文件夹下即可。但是可能因操作系统和EndNote版本不同，文件夹具体位置不同，具体可以参阅EndNote的安装及注意事项。这些模板文件有一个很重要的用处，那就是按照这些格式撰写SCI论文。现在以大名顶顶Nature模板文件为例说明一下如何利用EndNote模板文件撰写SCI论文。打开EndNote，依次打开「Tools」→「Manuscript Templates」→「Nature」。此时会出现Word新建窗口，Word很可能提示「安全警告：宏已被禁用」，选择「启用内容」即可。此时会出现撰写向导，下一步，此时依次出现添加题目，添加作者，选择文章的章节，最后一步完成。步骤很简单，就不截图了。完成后Word就建立好了Nature的模板，分为几个章节。并且每个章节的字数等信息提示都有。好了，开始撰写论文吧。根据Nature这个模板我们可以发现，图表是放在参考文献最后的。通讯作者信息是放在致谢后面的。方法一节的字数不能超过800字。摘要不能超过150字。在文章的开始还有一段Cover Letter，让您说说为啥投Nature。
EndNote Library建立图解教程及技巧
Library是EndNote重要组成部分，Library就像一个图书馆，所有文献都放到Library中。本文就EndNote Library作一简介。建立新的Library首次打开EndNote，会出现是打开一个Library还是新建一个Library，选择「Creat a new library」新建的Library默认名称是「My EndNote Library.enl」，可以根据自己课题需要自己命名。默认的存储路径是「我的文档」。注意！！！我个人建议不要把Library放置到我的文档，除非我的文档已在移在非C盘，不然重装系统会出现资料丢失的现象。数据无价啊！！！我建议把Library建在非C盘一个特定的文件夹内，而且该文件夹最好是非中文文件夹，不然可能会出错。也不要建在根目录下，不然资料显着就很混乱。我更建议把Library建在网络硬盘同步文件夹中，这样本地保存一份，网络也保存一份。现在的网络硬盘都是TB级了，存多少资料也不用担心不够用。虽说EndNote也有在线同步功能，但是EndNote在线同步功能容量有限，不如网络硬盘来的实在。我推荐Box网络硬盘，虽然容量没有国内的百度或者360之类的大，但是同步功能很强大。但是有墙的危险。百度网盘现在有当老大的势头，但是百度网盘同步功能简直就是蛋疼，把网络存储的东西，同步的东西一股脑的全同步下来。而且在线管理文件很不方便，更是蛋疼。
EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法图解教程
EndNote对于英文文献的处理很出色，但是对于中文文献的处理就有点别扭，尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系，EndNote的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。这种也算不上什么方法，仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。这个方法有点粗暴，因为是基于破坏Bibliography的基础，但是相对省事。一般的杂志都是要求前3位，3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此，基于这个思想，把中文文献3位以后的作者全部删除，并在第3位作者后面加上「等」，这样EndNote就以为是3名作者，而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等，如「，等」，那也加上标点。注意标点应是中文标点，不要是英文的。这种方法虽然简单，但是有点粗暴，因为破坏了文献的作者，如果另外一个杂志要求4位以上，那就悲催了，需要重要查询导入文献或者恢复备份。这种方法就是把中文和英文分开排序。1、建立中文文献类型EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。
学术论文英文摘要写作要点
英文摘要是科学家在现代科技交流中高速地输入和输出信息的重要手段。本文讨论了优秀英文摘要的基本要素，包括文摘的功能，文摘的种类，文摘的内容和文摘的风格。同时提供了简明的英文摘要写作指南。文摘是长篇文献的缩影，它置于论文、技术报告、专论、和其他文献之前，概括总结和突出文献的要点．在科技文献急骤增加的信息时代，各种文献杂志和检索系统情报库应运而生，种类越来越多，覆盖面越来越广，信息量越来越大。文摘已成为科技人员输人和输出信息的重要手段，成为科学交流中传递科技情报的重要方式．为了促进国际交流，各国科技出版物都附有英文摘要．本文拟从英文摘要的功能、种类、内容和文体风格等方面对英文摘要的写法进行探讨。好的英文摘要应具备以下功能1. 提供足够的信息，让读者迅速准确地了解文献的基本内容，帮助该专业读者决定是否查阅原文，帮助相关专业读者毋需阅读原文就能获得所需要的信息；2. 帮助一次出版物的编辑人员缩短选稿进程，使他们一看文摘就能估计该文献的深度和创造性；3. 减轻文献杂志等二次出版物的编辑工作，供他们直接采用或稍作加工就使用；4. 帮助克服使用一次文献的语言障碍文摘可根据内容、目的、结构及作者等不同标准来分类。短的文摘只有一句话，甚至只有一个短语，放在标题之前或之后，点出文献的最精彩部分，类似于一个副标。例如：This paper describes results of research in process on the feasibility of Pre-Earthquake for Post-Earthquake Rebuilding (PEPER)
科技论文写作应注意的几个问题
一篇完整的科技学术论文，通常由论文题目、作者(含作者单位及所在地)、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献(索引)等几部分组成。笔者在长期从事科技期刊编辑工作中发现，有不少的作者，尤其是年轻作者，往往较重视正文的写作而轻视摘要、关键词、引言和参考文献标引的作用，由此造成编辑退改稿件时的工作量较大。实际上这几个方面表达的正确与否同样影响着论文的写作质量， 它们也是论文的重要有机组成部分，应引起作者在撰写论文时的高度重视。为了使科技期刊办刊中收到更多高质量稿件， 以增强科技信息交流，促进科技期刊编辑出版事业的发展，本文就科技论文写作中摘要、引言、参考文献标引和标注格式存在的不规范问题进行了探讨。科技期刊的论文摘要是论文的重要附加部分， 国标 GB 6447-86 将摘要定义为：以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。这直接来源于国际标准化组织在国际标准 ISO 214—1976(E) <供出版及文献处理的摘要>中对摘要的界定：「对原文献内容准确、扼要而不附加评论的简略陈述」，「是指一份文献内容的缩短」。摘要的主要功能是便于读者了解论文的主要内容并为文献使用者搜集资料时的计算机检索提供方便， 同时也利于文献检索刊物收录。这使得论文的摘要成为信息传播与交流的关键要素之一。学术论文编写论文摘要，是知识信息激增、国际交流加强的时代给我们提出的课题，给原始文献写出摘要，已变得十分重要。因此，作为一名敬业的作者或编辑，很看重论文的摘要编写质量，为此要付出不小的精力。摘要通常有3种基本写法，即报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。第一种常用于研究性论文，学术性期刊的文章多写成报道性摘要；而指示性或报道-指示性摘要多用于综述性、评论性和资料性文章。摘要的质量高低，直接影响着论文的被利用率和刊物的知名度。写作规范的摘要应是一篇具有白明性的、能反映文献主要信息（论文的目的、方法及主要结果和结论）以及读者不必阅读全文就能获得必要信息的短文。摘要写作应把握文章的主题，语言简明而客观、准确。当然其详简程度也取决于文献的内容，一般报道性摘要以不多于400字为宜，而指示性摘要可以简短至200字左右。但在处理稿件中发现，稿源中有不少的作者在提炼写作摘要时的重视程度不够，其表现为以下几点：1. 将摘要写成引言式，把不属于摘要内容的论文写作背景甚至是常识性和对论文内容做诠释或自我评价性语言都写入，尤甚者还在摘要中出现了文献引用标识。自我评价性的典型性表述，如：「首次发现了… 」，「首次合成了…」，「本研究必将极大推进此领域的研究进展」，「受到了专家的好评」等。除非作者对所做工作认真核实，一般情况下不应使用「首次」，摘要中的研究结果已经能够说明作者本人研究成果的价值，其水平和作用应由读者评价。2. 内容残缺不全，缺乏白明性。3. 字数不合要求，这一问题也是因内容不规范所致。
EndNote 如何导出文献到 Excel 方法二
EndNote 数据库可以导出文献为制表符分隔的文件，然后利用这个制表符文件再导入到 Excel 中。EndNote 导出文件到 Excel 第一步是要新建一个没有回车的数据库版本。EndNote 导出的回车或者换行转换成 Excel 的新的一行。在 EndNote 中依次打开菜单 File >> Save a Copy 备份一下数据库，打开这个新复制的数据库。这样就不会在原数据库上操作，因为以下操作不可恢复。1. 确保需要导出的文献显示在当前 EndNote 窗口中。如果是导出全部文献，可以在组面板中选择「All References」。如果是导出部分文献，一定切忌要把需要导出的文献显示在当前 EndNote 文献列表窗口中。显示部分文献的方法有多种，可以把部分文献新分一组，然后选择这个组名；也可以选择部分文献，然后在 EndNote 菜单 Refernces >> Show Selected References，或者「Hide Selected References」进行反选。2. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac，在「In」下拉列表中选择「Any Field」3. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」插入「Carriage return」4. 在「Replace with」输入框中输入替换回车的一个特定字符，这个字符最好比较特异，最好不要是字母，可以是多个字符，比如「//」，因为这些字符文献内容中不会用到，因此不会替换文献内容。5. 选择「Change」进行替换经过上述的步骤，就把数据库文献的所有字段的回车都替换成了「//」。但是呢，作者字段的回车也替换成了「//」，不过我们不想把作者字段的回车替换成「//」，还是保留回车。这样将来导入到 Excel 的时候所有作者才能保持在一起。因此还要把作者字段的替换成回车。
EndNote 如何在一处插入引文合并成一个编号
今天发现了一个有趣的问题，就是明明使用 EndNote 在文中一处插入了多篇引文，可是编号只有一个，并且文末的参考文献有些是多个排在了一起，参考文献数多于引文数。直接上图可能更明白些。其实遇到这种情况，最简单的排除方法就是换一种输出格式试试。如果换了一种输出格式，引文数和参考文献数对起来了就说明是输出格式的问题。这种情况的原因也多是输出格式造成的了。比如我使用的这种输出格式就是曾经修改过的一种格式「Numbered Copy」，也不记得当时为何会在这样了。现在打开这个格式看看，在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，找到并高亮「Numbered Copy」，然后「Edit」打开格式编辑窗口。从上面看出，很可能是引文和输出格式的排序出现了问题。依次找到 Citations >> Numbering原来是选中了「Use on number for references cited together」，因此 EndNote 把同一处的引文就合并成了一处。解决方法也很简单了，取消选中「Use on number for references cited together」，然后保存或者另存为一个新的格式，再用这个新格式重新格式化一下文章即可。
EndNote Configure Bibliography 设置基础教程
EndNote Configure Bibliography 设置有很多用处，比如科研动力曾经写过的 EndNote 在 Word 中的引文点击直达参考文献和 EndNote 在 Word 中插入引文自动彩色就是利用了这个设置。另外不仅如此，EndNote 的 Configure Bibliography 还控制参考文献字体和样式的功能，因此本文就详细的说一下有关 EndNote Configure Bibliography 设置。打开 Configure Bibliography 设置方法是要在 Word 的 EndNote 工具栏打开，并且保证 Word 和 EndNote 同时打开了一个数据库。在 EndNote 工具栏上，Bibliography 组右下角有一个向右下的箭头，点击这个箭头即可打开 Configure Bibliography 设置。第一项就是 Format Bibliography，在这里可以选择相当的输出格式格式化文章，并且可以设置引文的链接。EndNote 在 Word 中插入引文和参考文献时，一般是利用纯文本插入的。因此所插入的引文和参考文献字体大小和样式一般是服从于 Word 的设置。但是还此处设置也会影响参考文献的字体和样式。了解了 EndNote Configure Bibliography 设置，可以在不修改输出格式的情况下对参考文献目录进行微调，另外还能实现一些实用功能，因此这个设置还是蛮有用处的。
EndNote 如何将文献期刊名称全称修改为缩写
EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写的方法可以通过修改Output Style方式来实现，修改Journal Names为Abbreviation，并建立相应的Journal Term Lists。最后通过修改的新样式格式一下参考文献即可。前面介绍了「EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称」的方法。可是世界之大，什么都有。有些杂志要求参考文献的期刊要以缩写的形式发表。好吧，我们再改改。图就不截了，很简单。具体方法同「EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称」差不多。1、修改Output Style还是以「Numbered」样式为例。进入EndNote工具菜单，依次选择Edit → Output Style → Open Style Manager→Numbered→Edit。选择之后依次选择「Journal Names」→「Abbreviation 1 」。注意如果一个杂志有多种缩写方式，可输入「Abbreviation 2」、「Abbreviation 3」。再多怎么办？再多就太BT了吧， 一个杂志搞那么多缩写方式干吗？！具体该选择哪一个缩写形式，我想下面这两篇文章可能有用，看完之后也就不会不知道选择哪个缩写形式了。 ◦EndNote 的术语表 Term Lists ◦EndNote 的期刊术语表然后关闭保存为「Numbered Abb」。此时用新样式「Numbered Abb」格式一下参考文献，即可。但是您可能此时发现有的杂志并未以全称显示，这是因为Journal Term List 未有对应的全称缩写对照。因此此时还要修改一下Journal Term List 对照。2、修改Journal Term List 对照
常用文献管理软件Endnote\Notefirst\Mendeley\NoteExpress\Zotero 优缺点比较及总结
随着社会经济、科学技术的快速发展，知识信息量骤增。如何在海量的知识信息中快速、准确地获取对自己的研究工作有参考价值的信息？ 如何对获取的文献进行有效管理？ 如何在学术写作中快速地插入引文并按指定格式自动生成参考文献列表，减少科研工作者在参考文献编辑方面繁琐的工作量？ 这是每位科研工作者都会面临的问题。正是基于这种需求，文献管理软件应运而生且功能在不断地完善与发展。文献管理软件的用途： 一、核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管理软件必备的核心功能 二、重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览； 三、目前大多数软件尚未重视的重要功能：笔记1.Endnote国外软件，由Thomson Reuters Corporation下属的Thomson Research Soft开发，是一款历史最久、应用广泛的文献管理软件。它与Web of Knowledge（WOK）平台关联紧密，可将WOK平台检索结果直接导入EndNote个人文献库，有上千种过滤器可将世界知名数据库中的文献题录导入EndNote。可对文献进行分组管理、全文检索、注释等，还可以通过插件方便地在撰写文稿过程中即时插入参考文献，同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献列表。EndNote Web是Thomson Reuters开发的网络版文献管理软件，可与EndNote相关联，同步更新文献库，方便用户随时随地登录访问文献库，并可实现文献信息的共享和协同管理。若编写SCI 稿件，更有必要采用此软件。系统资源占用小，有很强的功能扩展， 能管理的数据库没有上限。优点：