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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Project中基准计划、当前计划与实际状态之间的关系
在Project软件中有三个计划，很多人都没有搞清楚它们之间的关系，我们来简单梳理一下。1. 当前计划。这是一个滚动的、动态更新的计划，包括以下这些列：工期、开始时间、完成时间、工时、成本等。当大家打开一个Project空白项目看到的那些列，基本上都算是“当前计划”里面的。2. 基准计划。当我们把一个计划制定好，并且优化到适当的程度，比如完工时间满足项目要求且留有一定的余量，那么就可以将其设定为基准，作为后期跟踪监控计划的依据。一般情况下，基准计划是静止的，不动的，所以它才能作为对比计划提前还是拖后的依据。它包括以下这些列：基线工期、基线开始时间、基线完成时间、基线成本、基线工时、基线固定成本等。注意，Project 2010或者之前的中文版版本中，这叫做“比较基准”，从Project 2013版开始，中文翻译叫做“基线”，都是一个意思，因为英文版软件一直没变，都叫做“Baseline”。3. 实际状态。当某些任务已经有了实际进展后，我们就需要更新实际状态了，它包含以下这些列：实际开始时间、实际完成时间、完成百分比、实际工时、实际成本等。当某个任务一旦更新了实际状态，比如实际开始时间后，当前计划就自动调用实际状态的数据，从而能够反映当前最真实的状态。以上听起来似乎有点抽象，我们来举个简单的例子帮助大家理解。有一个简单的项目，只有两个任务A和B，使用标准日历（5天8小时，不考虑假期），这样把问题简化。如下图所示，这是“当前计划”。 图1假如这个计划能够满足项目的需求，我们可以将其设置为基准。点击【项目】主菜单下的【设置比较基准】，如图2所示。在Project 2013版及之后的版本中，此处为【设置基线】，本文中后续提到的比较基准和基线是同一个概念，大家可以互相转换。
Project教程 屡被误解的资源单位
Project项目管理软件有三个核心的功能：进度、资源、成本。一般使用Project工具的用户肯定会使用它的进度管理功能，而使用资源和成本的用户就会少一些，我觉得主要是两方面的原因，第一是目前很多项目经理的工作职责还没有涉及到指标化的成本控制，所以用工具管理项目成本的需求没有那么强烈。第二个原因是不了解在Project中如何管理资源以及成本。其实，如果大家掌握了Project中资源和成本的原理，并且习惯了它的操作后，Project也是一个项目成本管控的得力助手。今天给大家讲一个和资源有关的小话题。在Project中成本是通过分配在任务上的资源体现的，而资源又分成三类：工时类、材料类、成本类。在给任务分配工时类资源时，会有一个“单位”的概念，而这个概念经常给用户带来困扰。本文就为大家讲一下资源单位到底该如何理解。首先我们在【资源工作表】视图中创建一个资源，暂且叫做“设计师”吧，将其设置为工时类资源，标准费率假定为100元/小时，如图1所示。图1然后我们随机创建一个任务A，工期设置为3天，然后切换到【任务分配状况】视图，点击【资源】主菜单下的【分配资源】按钮，就会弹出一个分配资源的窗口，如图2所示。然后在该窗口中点击设计师这个资源，然后点击右侧的【分配】按钮，此时我们就看到默认资源的“单位”是100%，如图2中下方红色箭头所示。这是什么意思呢？就是默认分配一个全天候的工时类资源给这个任务，如果采用的是“标准”日历，那么相当于每天分配8个小时的工作量，如图2右侧箭头所示，在3天的工期内每天都有8小时工作量。图2在【分配资源】窗口中这个“单位”相当于初次分配资源时一个默认的数量，但是每天的工作量仍然是可以修改的，比如我们可以任务A的第一天将工时修改为9个工时、第二天修改为16个工时、第三天修改为10个工时，这个可以在【任务分配状况】视图右侧的表格中进行操作，如图3所示。图3
Project教程 在Project软件中如何对某个单元格使用删除线
在Project软件中我们可以批量设置文本样式，比如说，我们想给整个计划中所有的摘要任务统一设置一个背景颜色，或者统一设置一下字体颜色、字体大小等，这些都是可以批量操作的。如图1所示，点击【格式】主菜单下的【文本样式】按钮，会弹出一个【文本样式】设置的窗口。【要更改的项】默认显示为【全部】，什么是“全部”呢，就是所有的任务。如果要对某类任务进行批量修改的话，可以在【要更改的项】中进行选择。比如现在我们要批量修改摘要任务，就在【要更改的项】中选择【摘要任务】，如图1所示，然后【背景色】处可以设置自己想要的颜色，比如橙色。这样就大功告成了。 图1在图1中，大家会看到【文本样式】窗口中有一个【删除线】的选项，假如我们勾选一下，大家会看到所有摘要任务的数据，比如任务名称、开始时间等，都显示了一个删除线。当然上面我们只是给大家做个演示，一般我们很少批量给某类任务设置删除线。但是假如我们想给某个任务的名称设置删除线，该怎么操作呢？之前我给大家讲过Project软件中任务停用的功能，文章链接如下，当把该任务停用后，该任务的名称及其他数据就会自动显示删除线。Project软件中的任务停用工具
Project教程 Project软件中超级实用的命令搜索框
如果大家使用的Project 2013甚至更早的版本，那么没有本文所讲的“命令搜索框”。如果是Project 2016允许自动更新的零售版或者Project 2019，那么大家会发现有一个命令搜索框，如图1所示。（关于什么是Project 2016允许自动更新的零售版，本文后半部分会解释）在【任务】、【资源】、【报表】、【项目】、【视图】、【格式】这5个主菜单后面，多了一个搜索框，叫做“操作说明搜索”，为了大家理解方便，我们在本文中暂且叫做“命令搜索框”吧。图1比如说，我们想把开始时间、完成时间的日期格式修改一下，但是忘记在哪里修改了，或者就是为了图方便，就可以在命令搜索框里直接输入“日期格式”，如图2所示，在搜索框下方就出现了操作“日期格式”，鼠标移动到那里就可以直接修改日期格式了。是不是非常方便快捷呢？ 图2再比如，我们想设置基线（或设置基准），也可以在命令搜索框中输入“基线”，如图3所示，在搜索框下方就出现了操作“显示基线”、“设置基线”等，将鼠标移动到“设置基线”处就可以直接在这里给计划设置基线了。 图3诸如此类的操作还有很多，大家可以自行尝试一下，这个命令搜索框还真是非常的实用，很多情况下使用它会感到非常省事儿。
project 任务计划 设置任务之间的依赖关系
1创建一个初始的项目计划步骤 创建工作分解结构 根据项目实际划分工作分解任务，可以通过excel进行分解任务，下面是一个新房装修项目例子：设置任务之间的依赖关系 1.理解任务之间的依赖关系图
project 如何制定计划设置不同的日历
1. 设置项目信息 操作：项目->项目信息 作用：设置项目开始时间、使用的日历2. 日历设置项目->更改工作时间->新建日历 - 标准日历基础上增加特定假日 例子：在标准日历（5天8小时）上增加法定日历，如下增加国庆节放假以及国庆节调休补班特定假日设置补班-需要设置为工作时间 - 6天制日历设置基于节假日日历下设置
Project 2010/2013/2016/2019的区别
微软开发的Project软件是项目管理人员不可或缺的计划管理工具，也是项目管理者必不可少的一项基本功。它不单纯是一个软件，通过它，可以让你更接地气的理解项目管理。从事项目管理工作的人没听说过Project软件，就像职场办公人士没听说过Excel一样。刚开始接触Project的人，往往纠结一个问题，我该学习哪个版本的软件好呢？其实，不用纠结，Project 2010/2013/2016/2019 这4个主流版本任取一款即可。如果你的操作系统是WIN 7或更高版本，那么尽量用Project 2013或2016吧，这两个版本的区别就微乎其微了。微软新发布的Projet 2019只能安装在WIN 10或更高版本的操作系统上。如果你的操作系统仍然是Windows XP，那么就用Project 2010吧，除了报表的功能比2013/2016 low一些，其他项目管理的功能也几乎是一样的。下面这张图总结了Project各主流版本在功能上的主要区别。【提醒】在上图中，【功能】列中有些是标注*号的，比如“设置前置任务”或“日程表”等，通过Project 2016零售版的自动更新功能就可以获得这些标注*号的功能，使其具有与Project 2019相同的功能。如果说到以上这些版本最大的区别，应该是报表功能在Project 2013以及更高版本中得到了极大的改善，从此以后再也不必先把Project里面的数据拷贝到Excel中再生成报表了，完全可以在Project中直接生成漂亮的报表。所以，在此建议大家尽量使用Project 2013或更高的版本，因为它的报表功能的确非常好用，如果不用报表的功能的话，Project 2010也基本能满足平时项目管理的需要。至于Project 2016或更高版本增加的其他小功能，平时使用频率也不高，大家不必太在意。释怀吧，版本没那么重要，能用Project 2013、2016或者2019最好，其实用2010也是可以的。
Project教程 如何将Excel计划导入到Project中
Project是一个非常高效的项目管理软件，也是一个非常好的计划工具。然而很多人仍然习惯用Excel来做项目计划，如果已经在Excel中做好了一个计划，如图1所示，能不能快速导入到Project里面呢？这将是本文要给大家讲解的。【注意】大家自己做的Excel计划可能不会像图1所示的那么复杂。在图1中，我单独设置了大纲级别，设置这个的目的主要导入Project后，可以自动设置好任务之间的层级关系，如果大家自己做的计划中没有提前在Excel计划中输入大纲级别，也没有关系，在导入到Project后再重新通过升级降级设置任务之间的层级关系也是可以的。 图1其实，如果大家操作不熟练的情况下，直接复制粘贴是最快、最不容易犯错的方式，比如我们把任务名称可以一次性从Excel文件中复制并粘贴到Project中，也可以把工期一次性复制并粘贴过去，不见得比从Excel导入Project慢。但是本文讲的映射的方式也是值得大家了解的。打开Project 2013、2016或者2019程序，就会出现图2所示的窗口，我们可以在此单击【空白项目】，也可以单击【根据 Excel 工作簿新建】，或者在Project 2010中，单击【文件】→【新建】→【根据 Excel 工作簿新建】，都可以出现如图2所示的窗口。图2点击【根据 Excel 工作簿新建】后，会弹出图3所示的窗口，首先找到要导入的Excel文件的地址，然后在右下角选择文件格式为“Excel工作簿”，这样目标文件就显示出来了，单击右下角的【打开】按钮。 图3
为什么Project中任务的完成时间比你想的晚一天？
Project不是随便摸索两下就能掌握的，很多同学在使用了相当长一段时间后，仍然不能算入门。举个例子，绝大多数人用Project是用来做进度计划的，资源和成本可能都很少涉及。咱就说Project进度计划的功能吧，我觉得很多所谓“资深”用户可能连它的基本逻辑都未必能搞明白。比如说，很多人做了计划以后，可能会发现一个奇怪的问题，就是任务的完成时间总是比自己算出来的晚一天。咱们把问题简化一下，比如创建了一个任务A（没有设置过任何前置任务），工期明明是1天，完成时间却比开始时间晚一天，如下图所示，开始时间在星期一，而完成时间在星期二。或者工期是2天如任务B，完成时间却是在第三天，开始时间是星期一，完成时间却是星期三。你有没有碰到过这个问题呢？有些同学遇到过，有些同学是遇到了但是自己没发现。好，现在告诉大家这些坑是谁挖的，应该怎么避免。原因1：在桌面鼠标右键新建Project文档生成的文件很多人习惯在桌面上通过鼠标右键新建Office文件，这种方式本身无可厚非，但是用在Project软件上就不行了，为什么呢？这会暴露Project软件的一个bug。通过这种方式建立的新Project文件，任务的开始时间不是默认的早上8:00，而是早上9:00（也许程序员不想那么早起床吧）。怎么验证这种说法呢？可以点击【文件】-【选项】-【常规】-【日期格式】，在里面选择一个日期+几点几分的形式，比如2009年1月28日 12:33这种，如下图所示，点击【确定】。然后回到Project计划，再看原来的计划，如下图所示。任务A和任务B的开始时间都是9:00，而不是软件默认的工作时间早上8:00。那么，为什么任务A和B是早上9:00开始就会导致完成时间比自己算的晚一天呢？这就牵扯到Project一个非常重要、非常重要、非常重要的计算逻辑。
怎么让春节等其他假期在Project甘特图上显示的更醒目？
之前我们有篇文章是讲如何在Project中设置春节假期及调休的，那么，有没有办法让春节假期在甘特图上显示的更醒目呢？首先再回顾一下2019年春节放假安排。创建好了“标准+假期”日历，并在【项目信息】窗口中将其设置为项目日历后，我们发现，在甘特图区域中好像并没有体现出新的日历，这是什么原因呢？原来在甘特图视图中，时间刻度上显示的日历和项目日历并不是同步更新的，而是需要手动调整。在时间刻度上双击，就会弹出【时间刻度】窗口，然后点击【非工作时间】，如下图所示，我们看到，非工作时间上显示的日历仍然是默认的标准日历，而不是我们已经更改的项目日历“标准+假期”。在上图的基础上，我们在【非工作时间】下方，将日历修改成和项目日历一致，即“标准+假期”，如下图所示，然后点击【确定】。这时候我们看到，在甘特图区域已经可以显示“标准+假期”这个日历的非工作时间了，如下图所示，那些阴影区域就代表非工作时间。问题来了，如何让甘特图区域的非工作时间显示的更醒目呢？给大家介绍两种方法。方法一：修改甘特图区域非工作时间的阴影颜色在【时间刻度】-【非工作时间】窗口，我们可以把非工作时间的阴影颜色修改成更醒目的颜色，比如说橙色，如下图所示，然后点击【确定】。这时候我们看到，甘特图区域的非工作时间已经是橙色了，如下图所示，非常醒目。