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Project 2016中项目日历如何修改?
Project 2016中项目日历如何修改?

Project 2016教程-项目日历的修改:第一步:菜单栏【项目】---【更改工作时间】第二步:确认需要修改成那种对应的日历,目前Project2016中提供三种默认日历,标准日历、24小时工作日历、夜班日历,具体介绍可参考下方的推荐。如果三种日历都不适用,还可以选择自己新建日历进行操作,具体新建日历流程请查看下面的推荐。

Project 2016中日历有什么功能?
Project 2016中日历有什么功能?

Project 2016教程-日历介绍:首先更改工作时间页面下面的主要框架如下:第一部分:选择对应需要修改的的日历,旁边是新建项目第二部分:对于第三部分的一些图例介绍,说明那些是工作日和非工作日等等。第三部分:就是一个日历总表,其中包含所有的日期的图示。第四部分:对于你第三部分选中的日期的一个详细说明第五部分:对于一些额外的假期或者工作时间的修改等一、额外工作日或非工作日修改:先选择命名,然后选择开始时间及结束时间,就设置完成了,从上方的详情图例中能看到。

Project 如何显示大纲数字
Project 如何显示大纲数字

话说摘要任务,给人的感觉,就像Word里的大纲级别,可我也知道,好多同学不习惯用大纲级别,而是偏爱用编号级别,最常见的也就是这种1、1.1、1.1.1……结构的。当然,最好还是把两者都用上,如下图:  而Project,如果用了【摘要任务】以后,就只是长成这样的:  虽然其中的【摘要任务】都是粗体字显示,但层级多了以后难免眼花。 那么【甘特图工具】》【格式】选项卡下的【大纲数字】就可以帮我们一个大忙了:这个功能并不是默认的,所以折腾大型项目之前,还得手动把这个勾打上,好在也不太复杂。

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Project 日程选项卡的设置基础教程
Project 日程选项卡的设置基础教程

在使用任何一个软件之前,都有一些默认的东东要改,比如在Excel里有人不待见单元格里的0,一定要设置成不显示零值;在Word里有人不待见编辑标记,一定要使其不可见……Project里也有这样的东东。 比如张同学说当“‘资源名称’列中改变资源数量时,任务的工期会随之发生变化。”传说是自动的,不过我未曾亲见,毕竟以我对Project的熟悉程度,和张同学董同学是不好比的,所以这一节我也就不测试了,相信他们吧。然而,工期总是出人意料地自己动一下,总归不是件令人愉快的事,那就让他固定下来吧,所以就得到Project选项里去设置一下。 话说这个选项,只要用过熬肥的任意一个组件都知道在哪儿,因为都一样,在【文件】选项卡下的【选项】里: 今天讲到的内容主要是指在【日程】里的设置,那就日程吧。 就刚才说的那个问题,因为【默认任务类型】的默认设置是【固定单位】,改成【固定工期】以后就不会出现那个问题了。 不过,据张同学所说,下面还有个【新任务投入比导向】还要勾选上,说勾上以后,“Project2016将分所为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期,但不会更改任务的总工时。” 

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Project 如何借助筛选器为不同层级的任务批量设置背景颜色
Project 如何借助筛选器为不同层级的任务批量设置背景颜色

假如现在我们有一个计划,任务的数量比较多,可能上百条任务或者更多。如果我们想给位于不同层级的任务批量设置背景颜色,比如一级任务都用黄色背景,二级任务都用橙色背景,三级任务都用浅绿色背景,诸如此类,有没有比较快的批量设置的方法呢?首先,我们在【格式】菜单中最右侧勾选【大纲数字】,这样任务名称前面会自动显示大纲数字,如图1所示。 图1 任务名称前显示大纲数字从图1中,我们看到,当前这个计划的任务已经细分到了至少第6级任务。如果任务数量非常多,我们想让不同层级的任务显示不同的背景颜色,就需要想一些巧办法了。今天给大家介绍一个功能,就是筛选器,可以帮我们快速实现这个需求。点击【视图】主菜单,在【筛选器】的下拉菜单中点击【新建筛选】,如图2所示。 图2 新建筛选之后会弹出一个设置筛选器的窗口,在上方的名称处,我们可以给这个新的筛选器取个名字。名字叫什么都无所谓,只要能区分开就行。比如我们叫做“大纲级别=1”,如图3所示。重要的是设置里面的筛选条件。我们在【域名】处的下拉菜单中选择域名【大纲级别】,当然也可以准确地输入“大纲级别”这4个字。然后在【条件】那里选择“等于”,在【值】中直接输入数字1,具体设置件图3,然后我们暂时点击该窗口右下方的【保存】。

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Project 更改工作时间窗口太大 无法点击确定按钮
Project 更改工作时间窗口太大 无法点击确定按钮

在Project中排定计划有一个便捷之处,就是它的日历功能。我们可以在根据自己的需要或者项目的实际情况,在软件中设定哪些天是工作时间、哪些天是非工作时间,这样的话,Project软件在计算的时候就可以自动避开非工作时间了。设置日历是在【项目】主菜单下的【更改工作时间】窗口当中进行操作,但是有些同学可能会碰到一个比较尴尬的问题,就是这个【更改工作时间】的窗口太大,从而导致根本无法点击该窗口下方的确定按钮,如图1所示。图1 更改工作时间窗口太大 无法点击确定按钮方法一大家可以把鼠标移动到桌面的下方,鼠标右键,如图2所示,这时大家可以看到,【锁定任务栏】前面可能有一个对号,代表此时任务栏是锁定的。那么我们可以可以点击一下这个【锁定任务栏】,就把任务栏的锁定给解除了。图2 解除锁定任务栏然后用鼠标左键点击一下任务栏,注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的左侧显示了,如图3所示。此时就可以看到,更改工作时间窗口下方的确定按钮就显示出来了,那么现在你就可以正常地设置日历并点击确定按钮了。图3 将任务栏移动到左侧显示当设置完日历后,可以再把任务栏移动到桌面的下方,方法跟之前的操作是类似的。用鼠标左键点击一下任务栏(此时显示在窗口的左侧),注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的底部显示了,就像图2显示的那样。方法二

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Project 为什么不自动计算进度了
Project 为什么不自动计算进度了

微软Project软件排定计划的时候,我们输入了任务的基本信息后,软件会帮我们计算整个项目的进度以及成本,包括关键路径等等。比如我们随便创建几个任务演示一下。创建3个任务A、B、C,工期都是1天,这三个任务是前后紧密衔接的关系,如图1所示。我们在【格式】菜单下最右侧勾选【项目摘要任务】,这样就能看到整个项目跨度是3天。图1然而有个别同学在使用Project 软件的时候,设置了任务之间的关联关系,而计划却丝毫没有变化,如图2所示。图2 进度不自动计算这是什么原因呢?首先不要怀疑自己安装的软件是不是有问题,或许是不小心修改了软件的选项设置。比如我们可以在【项目】菜单下点击【计算项目】的按钮,如图3所示,这时候就会发现计划又可以自动计算了。图3 点击【计算项目】按钮而当我们再新建一个新任务D,它的前置任务是任务C,这时候还是发现进度不自动计算,如图4所示。图4 新建任务后又不自动计算了而当我们再点击【计算项目】按钮后,计划又恢复自动计算了,如图5所示。

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在Project中输入工期1个月,为什么算出来的时间和你想的不一样?
在Project中输入工期1个月,为什么算出来的时间和你想的不一样?

已经在Project中将星期六、星期天设置成了工作时间,某个任务的工期是1个月。于是他在工期里面输入了1 mon或者1 month,如下图中的任务“公开招标程序”,工期显示为1月工时。但是问题来了,这个任务的完成时间并没有按照1个月来计算,而只计算了20天(从2019年1月1日到2019年1月20日),既然是1个月工期,为什么完成时间不是2019年1月31日呢? 图1我曾讲过,Project在进行进度计算时,不是按照工期的天数或者月数来计算完成时间的,而是先将工期折算成小时数,再根据对应的小时数计算完成时间。那么Project是怎么把工期折算成小时数的呢?是根据【选项】中设置的每日工时、每周工时、每月工作日来计算的。 图2如上图所示,默认情况下,每日工时是8个小时,什么意思呢?就是说,当我们在工期列中输入1个工作日时,它是按照8个小时来计算进度的。默认情况下,【选项】中每周工时为40,也就是说,当我们在工期列中输入1w(或1week)时,它是按照40个小时来计算进度的。默认情况下,【选项】中每月工作日为20,那么,当我们在工期列中输入1mon(或1month)时,它会不会按照20个工作日来计算呢?这个表述也不准确,实际上Project还是要将工期折算成小时数,也就说,它将按照20*8=160个小时(每月20个工作日、每日8个小时)来计算进度。

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Project教程 Project软件最左侧的数字列可以修改吗?
Project教程 Project软件最左侧的数字列可以修改吗?

如下图所示,Project 最左边的数字怎么修改?最左边的这个数字列叫做【标识号】。不清楚你为什么要修改这个数字,在Project中有几个相关的所谓“数字”列先给大家科普一下。一个是【标识号】,英文版软件里面可以直接输入【ID】,它是从上到下排列的一个任务顺序号而已,没有什么深奥的原理。【标识号】这一列是不可编辑的,是软件自动计算的!一个是【大纲数字】,它是根据任务的层级关系来确定的,就像我们在Word文档里排版的大纲结构类似。比如下图所示,任务A,它的大纲数字是1,它的下一级任务的大纲数字就是1.1、1.2这样往下排序。【大纲数字】这一列也是不可编辑的,是软件自动计算的!一个是【WBS】,默认情况下WBS和【大纲数字】的值是一样的,但区别是,【大纲数字】列不可编辑,而【WBS】列则是允许更改的。如下图所示,任务B的大纲数字是2,默认情况下它的WBS也是2,但是我们在下图中手动改成了3,这种操作都是可以的。当然也可以在WBS里面输入其他文本,比如“二级任务2”等等。所以如果你想直接修改最左边的【标识号】列是不行的,但是你可以让最左侧显示其他的列,比如【WBS】列、或者任何一个自定义数字列(比如【数字1】、【数字2】等),或者其他自定义文本列都是可以的。怎么让最左侧显示其他列而不是显示【标识号】呢?如下图所示,在【视图】主菜单下,点击【表格】下拉菜单中的【更多表】,将会弹出一个【其他表】的窗口,默认显示的表名称为【项】,点击右侧的【编辑】按钮。然后会弹出表定义的窗口,在窗口中我们会看到,第一列显示的就是【标识号】,当然这是可以修改的,比如我们在其【域名】右下角中从下拉菜单中选择WBS,或者如果能清楚记住列名称的话,可以直接在这里输入准确的列名称。总之,在表定义中可以修改显示的列,比如我们将最左侧的【标识号】替换成【WBS】或者其他列,比如【数字1】等。最后点击【确定】按钮,返回【其他表】窗口后再点击【应用】按钮。然后回到甘特图视图就会发现,最左侧已经显示为【WBS】了,如下图所示。

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Project 超实用的多任务信息窗口,批量修改任务信息
Project 超实用的多任务信息窗口,批量修改任务信息

用Project做项目计划时,有时候可能需要批量修改多个任务的信息,比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢,有没有批量修改任务信息的快捷方法呢?【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的,这可是一个超级实用的功能,作为Project高手,你必须得知道怎么用。我们来给大家举个例子,虽然这个例子中只有简单的几个任务,但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以举一反三,逢山开路遇水搭桥了。比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务,假如说我要把任务B、D设置为里程碑,这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理,当然也有别的方法,本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。如图1所示,用鼠标点击任务B或者任务B这一行,然后按住CTRL键再选中任务D,在【任务】主菜单下点击【信息】按钮,如下图所示,会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡,在该窗口下方勾选【标记为里程碑】,最后点击【确定】就OK了。图1 用多任务信息窗口批量修改任务信息这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上,都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了,如图2所示。 图2另外,除了按住CTRL键同时选中多个任务外,如果要选中的任务是连续的,也可以先选中第一个任务,按Shift键,然后再选中最后一个任务,这样就同时选中了多个连续的任务。

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