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为什么Project中有些任务的条形图样式不能批量设置
为什么Project中有些任务的条形图样式不能批量设置

在Project软件中可以直接根据任务的信息自动生成甘特图,无需手动绘制甘特图,而且还可以对甘特图进行批量设置。但是有些同学似乎遇到过类似问题,就是在【条形图样式】窗口中批量设置了某一类任务的条形图显示效果后,发现有些任务没有生效,百思不得及其解。其实根本问题是还没有理解Project软件中【条形图样式】设置的原理。还是举个现实的例子来解释吧。比如某同学借助Project软件创建了这么一个计划,如下图所示。 图1然后想让每个任务的条形图右侧都自动显示任务的完成时间。然后他在右侧甘特图区域空白处双击,打开了【条形图样式】设置的窗口,如图2所示,并且点击第一行的名称【任务】,再点击下方的【文本】选项,在【右侧】添加了【完成时间】,最后点击确定按钮。 图2但是,似乎结果不像他预想的一样,如图3,因为他发现有些任务成功地在其条形图右侧显示了完成时间,而有些任务却没有!

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Project 什么是甘特图
Project 什么是甘特图

名词解释:“甘特图(Gantt Chart)是一种图形化的项目活动及其他相关系统进度情况的水平方向的条状图。” 嗯,记下了吗?背得了吗? 没有!肯定没有! 本妖向来记不住专有名词的名词解释,所以当年仍在学校读书的时候,最最痛恨的就是这类连个“的地得”都不能背错的题目。好在这样的日子已经遥远,现在要想知道一个事物,只要从其长相开始记忆就行,就像Excel中的函数被本妖定义成“26个字母10个数字和一堆符号纠结在一起的故事”。 那么,什么是甘特图?甘特图就是条形图!比如下图这个,是由Excel中的条形图生成的。不过,要在Excel里,把条形图做得像甘特图,还真不是一般的辛苦,甚至用条件格式伪造一个都要相对容易些,所以才需要Project这个专门的软件。在Project里,要想生成甘特图,只要左边的工作表列表里打几个字就行了,甚至,连完成日期都不用录入,再将【视图】设置成【甘特图】(事实上一个Project打开时默认就是甘特图),然后,就没有了。

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如何让Project软件界面在中英文之间自由切换
如何让Project软件界面在中英文之间自由切换

Project软件是很多项目管理人士的必备神器,而且有些客户就是要求用Project提交项目计划。假如我们为客户做一份英文版的计划,怎么能让软件的界面(包括标题等)也显示为英文呢?假如你给客户发送的是mpp文件,那么这个问题就不是问题了,因为客户那边如果用英文版的Project软件打开,那么软件界面,包括列标题等都会显示为英文假如你准备给客户发送pdf文件,那么就需要把软件界面包括标题等都显示成英文才行,否则打印成PDF的文件,国外的客户就看不懂中文标题了。这个问题怎么解决呢?其实,我们可以自行下载安装英文语言包,这样就可以让软件随时在中英文之间自由切换了。我们可以登录到网站 support.office.com,然后搜索“Office语言配件包”,如下图所示,点击搜索按钮。接下来的搜索结果如下图所示,点击第一个搜索结果“Office语言配件包”。然后就进入如图所示的页面,你会看到Office 2010、2013以及较新版本的Office语言包。有些同学可能会问,我们不是要给Project软件安装语言包吗,怎么这里显示的是Office语言包呢?其实Office的语言包和Project语言包是打包在一起的,等一会安装的时候大家看到页面就彻底明白了。以Project 2010版为例,我们点击【Office 2010】按钮,在语言列表框中找到要下载的语言,比如“英文”,如下图所示,然后根据32位或64位下载相应的版本。语言包下载完成,点击进行安装,就会弹出如下图所示的窗口。注意这个截图是在英文版Project软件基础上安装中文语言包的截图,如果是在中文版Project软件基础上安装英文语言包的话,下图的这个窗口应该会显示为英文界面。

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Project工时资源
Project工时资源

资源既然各种导入都会发生些不可描述的事,那就手工建立吧。但是问题又来了,资源还分种类的:工时资源、材料资源和成本资源。好吧,我就不专门弄一篇来“废话”这三种种类了,基本上把它们的建立过程弄清楚,其异同也就很清楚了。那就先从工时资源开始吧。第一件事,当然就是要告诉Project,我这会要建的是一个“工时”资源啦,那就在【类型】列里选择“工时”。哦,对不起,忘了给资源取个名字了,嗯,与吃吃吃有关的工时资源,就叫“某吃货”吧。资源名输入以后,其实不需要做什么修改,默认就是“工时”资源了。 接下来就该设置工作时间了。话说,吃吃吃也是件挺累的事,所以就别为难“某吃货”非要996,还是遵守有关法律的规定吧,这样的话,这一步基本可以略过,如果非得让人家996,那就只好双击资源进入【资源信息】对话框,在默认的【常规】选项卡下找到【更改工作时间】。至于具体的更改过程,请自行复读前面与工作时间相关的文章。 接下来就该设置成本信息了,这也是至关重要的,对啊,谈钱虽然伤感情,但是不把钱谈清楚,到最后说不定要出人命的。设置成本中有几项很好设置也很好理解的,【标准费率】就是让人家干一小时活(吃一小时)要付多少钱;【加班费率】就是让人家干活的时候正好属于加班时间,那费用肯定不能和标准费率一样;【每次使用成本】,是指每被使用(指派)一次得给多少钱。好吧,从下图我们可以看出,这吃货所有的成本信息(好像摊上了个爱出钱的主儿)。除了直接在资源工作表上输入以外,也可以到【资源信息】对话框里的【成本】选项卡下去输入。

Project 2016如何设置项目的优先级
Project 2016如何设置项目的优先级

优先级是指示某个任务在资源调配过程中的延迟情况。输入一个介于 0 和 1000 之间的数字,数字越大表示任务的优先级越高。优先级越高,任务将延迟进行资源调配的可能性就越小。如果调配时根本不希望 Project 延迟该任务,请将优先级设置为 1000(表示不进行调配)。简单点说就是你的任务中的哪些要重要些就是优先级要高些,哪些不是特别重要就是优先级要低一些。那么具体如何设置项目的优先级?小编为大家整理了以下内容供大家参考。一、打开Project 2016软件,选择项目选项中的项目信息。二、展开的菜单找到 【优先级】,如图所示设置完优先级以后选择确定,然后保存就好了。

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Project 2016如何把周末修改为工作日
Project 2016如何把周末修改为工作日

1、开Project格式的.mpp文件2、看到,Project默认使用的是我们正常的日历时间。比如:下图中的两个任务之间就有一个非工作日,因为我设置的任务是自动安排的,所以project默认自动给排除掉了。3、修改工作时间。点击“项目”--“更改工作时间”4、在弹出的“更改工作时间”窗口中,选择“工作周”5、击“默认”,弹出“默认”的详细信息

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Project 2016如何在条形图两端显示开始和完成时间
Project 2016如何在条形图两端显示开始和完成时间

1、打开一个project文档,如图所示2、在条形图空白区域右击,下拉菜单中选择【条形图样式】,如图所示3、弹出的菜单点击【文本】,如图所示4、【左侧】下拉菜单选择【开始时间】,如图所示5、【右侧】下拉菜单选择【完成时间】,如图所示

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Project 2016如何设置关键任务字体为红色
Project 2016如何设置关键任务字体为红色

小编为大家整理了Project 2016如何设置关键任务字体为红色的内容,供大家参考,希望能为大家带来帮助。1、打开一个【project】文档,如图所示2、点击菜单栏上方的【格式】,如图所示3、然后点击左侧的【文本样式】,如图所示4、要更改的项目选择【关键任务】,如图所示5、我们选择字体颜色为红色,如图所示

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Project教程 如何正确理解Project软件时间刻度上显示的日历
Project教程 如何正确理解Project软件时间刻度上显示的日历

Project软件在排定进度计划时的一大优势在于,它可以提前根据自己的需要设置好日历,这样在排进度计划时就不用掰着手指头计算假期或者调休了,因为Project软件会自动根据你设置的日历自动避开假期,同时也会自动调休时间计算在内,比如每年国庆节前后的周末都可能因为调休而上班。在Project软件中,叫做日历的有好几个:项目日历、任务日历、资源日历,另外在时间刻度上还有个设置显示哪个日历的选项。那么我们就先来讲解一下应该如何正确地理解时间刻度上显示的日历。假如我们创建了一个日历,比如叫做“6天工作制”吧,也就是说每个周六都要上班,如图1所示。 图1大家注意,做一个进度计划的第一步不是去创建具体的任务,而是应该先设置项目信息。点击【项目】主菜单下的【项目信息】按钮,就弹出了设置项目信息的窗口,如图2所示。项目信息中需要设置的主要是两个信息,一是整个项目的开始时间,另一个就是项目日历。比如项目开始日期设置为2019年4月8日,那么所有任务的默认开始时间就是4月8日,除非你单独修改任务的开始时间或者设置前置任务。而项目日历的意思就是所有任务的默认日历,比如项目日历选择五门刚刚创建的“6天工作制”,那么所有任务的默认日历就是“6天工作制”,也就是周六都要上班的。 图2那么我们随机创建一个任务A,我们会发现任务的默认开始时间就是2019年4月8日,如图3所示,也就是和【项目信息】窗口中设置的项目开始日期是一致的。当我们输入任务A的工期为6天时,Project软件计算出来任务A的完成时间是2019年4月13日(星期六),也就是说它已经把周六计算为工作时间了,因为任务使用的默认日历就是【项目信息】窗口中设置的项目日历(6天工作制)。 

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Project 2016如何在任务中添加成本资源?
Project 2016如何在任务中添加成本资源?

Project 2016教程-如何在任务中添加成本资源:在甘特图中进行选择对应任务,然后双击对应任务,选择对应任务信息,选择对应资源,双击空白格,选择对应成本资源,然后点击输入成本,完成后点击确定。 

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