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Project 2016如何保存进度基准
Project 2016如何保存进度基准

Project 2016保存进度基准步骤为:打开project-点击项目-设置基线-选择设置基线-确定。具体内容如下:1、打开Project文档,如图所示2、点击菜单栏上的【项目】,如图所示3、展开【设置基线】这个选项,如图所示4、选择下拉菜单中的【设置基线】,如图所示5、第一次设置的时候一定要选择【基线】,如图所示

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Project 2016手动计划怎么更改为自动计划
Project 2016手动计划怎么更改为自动计划

Project 2016中的项目默认是手动计划,但是没有自动计划好用,该怎么更换所有项目为自动计划呢?以下是小编为大家整理的详细内容。1、打开一个project文档,如图所示2、点击左上角菜单栏中的【文件】,如图所示3、展开的菜单中选择【选项】,如图4、弹出的菜单左侧选择【日程】,如图所示5、图示中的两个选项分别选择【所有新项目】和【自动计划】,如图所示

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Project从入门到精通_Project周期任务的设置技巧
Project从入门到精通_Project周期任务的设置技巧

项目执行过程中,有些任务的特征定期的、重复的,比如:项目例会(内部、外部)、代码检查、安全检查、软件杀毒、学习分享等等。 周期任务利用Project软件管理周期任务非常的方便快捷,但是如何把周期的任务初始化呢?当然,一条一条挨着维护进去,只是多花点时间、多费点功夫而已。作为项目管理者,必须具有控制项目周期的意识,作为一款成熟的、应用广泛的软件,设计之初肯定考虑过周期任务设置的快捷路径,今天就给大家分享Project软件周期任务的设置技巧。以设置每周安全检查为例,讲解Project软件周期任务的设置技巧。第一步:打开上次的示例文档,找到任务1.7“项目上线”,在1.7下面添加1.8“安全检查”。第二步:选中如下图所示的任务行,点击任务按钮,弹出的下拉列表中选择“任务周期”选项。第三步:选择“任务周期”选项后,弹出如下页面,填写页面信息,即可完成周期设置。第四步:项目填写注意事项,设置完成的页面如下图所示,“1”代表的是任务名称,这里填写的是“安全检查”;“2”代表的是工作,单项完成该任务所需的工期,这里填写1天,根据实际情况填写即可;“3”、“4”代表的是重复周期,即周期任务的发生周期,这里填写的是每周五进行安全检查示例;“5”代表的是从开始时间到结束日期共重复的次数。设置完成后,点击确认按钮即可。第五步:设置结果,从下图可以看出,周期任务设置完成。跳转到甘特图视图查看设置周期任务结果。

Project从入门到精通_Project下拉菜单的设置
Project从入门到精通_Project下拉菜单的设置

在使用Project软件的时候,常常需要把单元格中的数据固定下来或者在某个范围内选择,不希望单元格的数据超出规定的固定范围。比如项目组的成员、项目参与的部门、项目的里程碑、项目的回款比例等等一下情况。如果需要在project中实现上述需求,我们可以把上述的内容做成下拉选择的方式提供给用户使用,这样做的好处就是既方便操作,也保证数据的准确性。今天给大家分享Project软件中如何设置下拉菜单。步骤一:打开Project软件,添加一列,名称为“回款比例”,回款比例的值为“30%”、“50%”、“80%”、“100%”。添加一列后的效果如下图所示:步骤二:选中该列,选中菜单栏中的自定义字段列步骤三:点击上述选中的按钮,弹出如下选项:请看上图,图中标记有1、2、3的字样,“1”字样代表的是该列的列名称,可以选中重新编辑名称。“2”代表的是选中该列的格式,这里我们选择“文本”格式即可。最重要的是设置“3”字样代表的文字,也就是我们上述提到的固定值(“30%”、“50%”、“80%”、“100%”)。步骤四:点击上图查阅按钮,弹出如下图所示的界面:请看上图,图中标记有1、2、3的字样,“1”区域就是编辑需要设置的数值,这里根据需要逐行填写即可。“2”代表的是单元默认显示的数据,设置完成后,“1”区域的数据就会变蓝,变蓝数字就是默认值。“3”区域代表的是除了固定值为是否还可以输入其他数值,根据实际情况选择即可。

Project 如何将快速定位按钮添加到快速访问工具栏
Project 如何将快速定位按钮添加到快速访问工具栏

我们之前发布了一个小视频,讲了Project软件中一个极为实用的快捷键F5(有些笔记本电脑用Fn+F5键),可以快速定位到任务的条形图或者所在的时间段然而,有一位同学反馈说他用的是台式电脑,按F5键没有反应!这种怪事儿确实第一次遇到,我们先不管为什么他的电脑上F5键不起作用了,如果我们想用这个快速定位的功能,还有没有替代的办法呢?有。打开Project软件,点击【文件】-【选项】,在选项窗口中点击【快速访问工具栏】,如图1所示。然后在右侧有个【从下列位置选择命令】,此处在下拉菜单中选择【所有命令】,如图1中2号红框所指的位置。然后在下方的所有命令中找到【转到】这个命令,如图1中3号红框所指的位置。点击找到的【转到】命令,点击中间的【添加】按钮,如图1中4号红框所指的位置,最后点击确定,关掉选项窗口。 图1 在选项中将定位按钮添加到快速访问工具栏当我们再回到Project软件的界面时,在左上方的快速访问工具栏区域中就看到了【转到】这个按钮,如图2所示。

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Project 中【更改工作时间】窗口无法点击【确定】按钮怎么办
Project 中【更改工作时间】窗口无法点击【确定】按钮怎么办

Project软件的日历功能非常强大,只要设置好了日历,那么排定计划时就再也不用掰着手指头计算进度了,Project软件会自动避开非工作时间(比如假期或周末),而自动计算日历中设置的所有工作时间,比如法定假日的调休等。日历是在【更改工作时间】窗口中进行设置,但是有些用户在使用时却遇到一个尴尬的问题,如图1所示,在设置日历时由于窗口太大,而根本无法点击【确定】按钮,尴尬不? 图1怎么解决呢?连永老师给大家介绍两种方法。方法一:修改操作系统的显示文本大小估计现在大家都用WIN7及以上操作系统了,进入Windows设置的界面,如图2所示,点击【系统】按钮。图2进入下一个界面后,会首先看到【显示】的设置,如图3所示,将【更改文本、应用等项目的大小】处改成100%,或许改成125%就可以了,为保险起见,还是改成100%吧。 

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Microsoft Project项目管理实践基础教程
前言
Microsoft Project项目管理实践基础教程 前言

为了配合项目管理工作的进行,本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。硬件环境:一台能联网的PC机软件环境:推荐Windows操作系统,安装独立的Project软件,Project 2016版本为最佳。 本文适用对象为项目管理人员。首先,打开Project 2016客户端第一次打开Project会弹出登录窗口,让你选择配置文件,配置文件最好选择加入域的计算机,以便获取资源信息。界面中以选项卡的形式,将功能栏作了分类。包括资源(人员分配与管理)、报表(自动化以图表形式生成项目概述)、视图管理(可以查看甘特图、网络图、日历图等等)。默认情况下,一个新的Project模板被创建后,界面如下所示:左边是项目计划,右便是日程表,便于查看进度。上边是选项栏。 

Project教程 做好的文件工作表却显示为空白怎么办?
Project教程 做好的文件工作表却显示为空白怎么办?

有的同学在使用Project做完了项目计划后,有一天打开时,直接不淡定了!辛辛苦苦做的计划怎么突然显示为空白了?如下图所示,在工作表区域都是空的,而任务的甘特图却能正常显示。这是啥情况? 图1首先,这是极个别的情况,一般人可能碰不到这个问题,但是本文讲的方法也适用于解决其他疑难杂症,所以开卷有益,建议你看完这篇文章。假如真出现了这种情况,建议采用以下两种方式来解决。方法一:切换到【跟踪甘特图】视图在【任务】主菜单下,点击最左侧的【甘特图】按钮,如下图所示,然后点击列表中的【跟踪甘特图】,这样就切换到了一个新的视图【跟踪甘特图】(这个视图非常有用)。 图2

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Project教程 Project有些任务隐藏了不显示或任务ID号排序混乱怎么办
Project教程 Project有些任务隐藏了不显示或任务ID号排序混乱怎么办

Project软件里面的筛选以及突出显示的功能非常实用,可以根据我们的需要将某些任务筛选出来,或者让符合某些条件的任务突出显示出来(就是单元格用黄色背景色突出显示),大家可以多尝试一下。今天我们就讲一个与Project软件中的筛选器有关的问题。有的同学可能遇到过这样的情况,就是打开Project文件后,发现有些任务莫名其妙隐藏了,最左侧的任务ID号显示不连续,并且发现好像没有取消隐藏的地方。比如下图中,任务ID号好像从0(项目摘要任务)直接跳到了任务6,而且还有其他任务也被隐藏了。其实,这就是因为你可能使用了筛选器或者对某列数据进行过筛选,但是忘记了之前是怎么操作的,无法将筛选取消了。图1还有的同学遇到过更奇葩的问题,如图2所示,任务ID号的排序都混乱了,任务54下面变成了任务49,然后又变成了任务53。总之,任务ID号排序全部乱套了。图2遇到这类问题不要慌,一个简单的操作就可以解决。在【视图】主菜单下,点击【筛选器】的下拉菜单,在下方点击【显示自动筛选】,如图3所示。

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Project教程 如何恢复Project甘特图样式的默认设置?
Project教程 如何恢复Project甘特图样式的默认设置?

大家知道在Project软件中,我们通过条形图样式的设置让甘特图的上、下、左、右、内部一共5个不同的位置显示一些任务信息,比如我们在甘特图的右侧显示任务的名称,如图1所示。 图1我们也可以将一些不需要的条形图样式删除,也可以将条形图样式的名称进行修改(比如改成英文),如图2所示。 图2那么问题来了,如何在当前文件中恢复Project默认的条形图样式设置呢?很遗憾,在Project软件中没有一键恢复条形图样式默认设置的按钮,如果一个一个再改回去,以方便是很麻烦、耽误时间,另一方面可能都已经忘记之前修改的内容了。有没有更快捷的方法呢?我们可以通过一个简单的变通的办法,让当前文件显示默认的条形图样式设置。

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